Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация в 2018 г. осуществляет прием наличных денежных средств с использованием кассового суммирующего аппарата (далее - КСА), который в настоящее время находится в ремонте. Центром технического обслуживания и ремонта кассового оборудования (ЦТО) исправный КСА из подменного фонда ЦТО организации не предоставлен.

Как оформить в этом случае прием наличных денежных средств без КСА?

Возможно ли осуществление приема наличных денежных средств с использованием приходных кассовых ордеров, приобретенных в первом полугодии 2017 г.?

ОТВЕТ: В соответствии с положениями подпункта 1.13 пункта 1 статьи 22 Налогового кодекса Республики Беларусь при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечить прием наличных денежных средств в порядке, определенном законодательством.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. Налоговый кодекс Республики Беларусь изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Указанная выше норма не изменилась и содержится в подпункте 1.17 пункта 1 статьи 22 новой редакции данного Кодекса.

Порядок приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) на территории Республики Беларусь регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования», с изменениями и дополнениями, и Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным данным постановлением (далее - Положение № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 июня 2020 г. следует руководствоваться Положением № 924/16 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 29.11.2019 № 819/16. Изменилось название данного Положения: «Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа». Комментарии см. здесь.

Согласно пункту 3 Положения № 924/16 юридические лица при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, проведении электронных интерактивных игр принимают наличные денежные средства и (или) банковские платежные карточки (в том числе при внесении авансовых платежей, предварительной оплаты, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и Положением № 924/16.

В силу норм пункта 23 Положения № 924/16 на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. в постановление № 924/16 внесены существенные изменения на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 29.12.2017 № 1040/17: - согласно подп.2.2 п.2 постановления № 924/16 юридические лица и индивидуальные предприниматели с 1 июля 2018 г. при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства с использованием автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным средством контроля налоговых органов либо со встроенным кассовым суммирующим аппаратом с установленным средством контроля налоговых органов; - юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в том числе авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп.35.1-35.5 (если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает одну базовую величину), 35.12, 35.14-35.17, 35.20-35.22 п.35 и п.36 Положения № 924/16, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.37 Положения № 924/16).

Таким документом в настоящее время является квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 23 августа 2011 г. № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 апреля 2021 г. следует руководствоваться формой квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов согласно приложению, утвержденному постановлением Министерства антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 07.04.2021 № 25.

Ранее это были квитанция и приходный кассовый ордер формы КО-1.

Обращаем внимание, что в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 сентября 2017 г. № 703 «О внесении изменения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» с 1 октября 2017 г. из перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, исключен приходный кассовый ордер.

Однако, учитывая, что до 1 октября 2017 г. приходный кассовый ордер был включен в указанный перечень бланков документов, на период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица вправе также осуществлять прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с использованием ранее приобретенных ими приходных кассовых ордеров, информация о которых содержится в электронном банке данных. Указанные бланки могут применяться юридическими лицами до их полного использования.

Вместе с тем прием наличных денежных средств юридическими лицами с использованием приходных кассовых ордеров, информация о которых отсутствует в электронном банке данных, является нарушением порядка приема наличных денежных средств. За указанное нарушение к таким субъектам хозяйствования будут применяться меры административной ответственности.

04.05.2018

Инспекция МНС по Брестской области