Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация «В» командировала своего работника в Китайскую Народную Республику для посещения нескольких предприятий в пределах одного населенного пункта с целью решения производственных вопросов. Для их оперативного решения сотрудник арендовал автомобиль.

Возможно ли учесть расходы по аренде автомобиля в затратах при расчете налогооблагаемой прибыли?

ОТВЕТ: Согласно статье 95 Трудового кодекса Республики Беларусь при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, по найму жилого помещения, за проживание вне места жительства (суточные), иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Возмещение командировочных расходов работнику, направленному в командировку за границу, производится в соответствии с Инструкцией о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115 (с изменениями и дополнениями; далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарий см. здесь.

В соответствии с подпунктами 11.1 и 11.2 пункта 11 Инструкции работнику возмещаются как расходы по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (пассажирский транспорт) до места командирования и обратно, так и расходы по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения).

Пунктом 12 Инструкции предусмотрено, что транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат.

Возмещение производится при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале, в частности проездных билетов.

Перечень иных расходов, которые могут производиться командированным работником, и порядок их возмещения приведен в пунктах 30, 31 и 32 Инструкции и не содержит рассматриваемых расходов.

Исходя из норм пунктов 1 и 2 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

В соответствии с подпунктом 1.6 пункта 1 статьи 131 Налогового кодекса Республики Беларусь при налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Таким образом, организация не вправе учесть расходы по аренде автомобиля при выполнении служебной командировки за границей в пределах одного населенного пункта в составе затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. Налоговый кодекс Республики Беларусь на основании Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З изложен в новой редакции. Следует руководствоваться ст.170, 171 названного Кодекса в новой редакции. Комментарий см. здесь.

07.09.2018

Инспекция МНС по Брестскому району