Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Организация в течение года ежеквартально проводит внезапную инвентаризацию наличных денежных средств, находящихся в кассе (в том числе иностранной валюты).

Вправе ли такая организация не проводить дополнительную инвентаризацию наличных денежных средств в кассе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности?

ОТВЕТ: Зависит от даты проведения внезапной инвентаризации кассы в IV квартале.

Законодательством установлена периодичность проведения инвентаризаций денежных средств - не менее одного раза в год (абзац 5 части первой п.8 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее - Инструкция № 180).

По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации (части вторая и третья п.8 Инструкции № 180).

Справочно Внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией № 180 проводится в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал (п.61 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117. Комментарии см. здесь.

Таким образом, руководитель организации вправе установить проведение ежеквартальных внезапных инвентаризаций наличных денежных средств, находящихся в кассе.

Вместе с тем перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию денежных средств необходимо провести не ранее 1 декабря (абзац 5 п.7 Инструкции № 180). Поэтому в случае, если в IV квартале внезапная инвентаризация наличных денежных средств в кассе состоялась в декабре, проведение дополнительной инвентаризации денежных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не требуется. Если же в IV квартале внезапная инвентаризация наличных денежных средств в кассе состоялась в октябре или ноябре, то проведение еще одной инвентаризации денежных средств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо.

03.12.2018

Сергей Шкирман, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»