Материал помещен в архив

СИТУАЦИЯ: Организация выдает в 2014 г. займы сотрудникам на потребительские нужды. В бухгалтерском учете на сумму выданного займа организация отражает, среди прочего, запись: Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (субсчет «Фонд потребления») - К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Верно ли отражается данная запись организацией?

Нет.

При отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с выдачей займа, следует учитывать нормы Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50).

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 могут быть открыты субсчета, в т.ч. субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

На субсчете 73-1 учитываются расчеты с работниками по предоставленным им займам (п.57 Инструкции № 50).

Суммы указанных займов отражаются:

Д-т 73 (субсчет 73-1) - К-т 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» и др.

Поступившие от работников-заемщиков платежи отражаются:

Д-т 50, 51, 70 - К-т 73 (субсчет 73-1).

В Инструкции № 50 отсутствует норма, согласно которой расходы на потребление, связанные с выдачей займов (ссуд) работникам в соответствии с законодательством, отражаются по дебету счета 84 (субсчет «Фонд потребления») в корреспонденции с кредитом счета 76 (такая норма была предусмотрена Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89).

Выявленные ошибки подлежат исправлению.

С 21 февраля 2014 г. вступил в силу Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина РБ от 10.12.2013 № 80 (далее - Национальный стандарт № 80).

Ошибка, допущенная в отчетном году и выявленная до его окончания, исправляется в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка, дополнительной или сторнировочной записью (записями) по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Доход или расход, возникающие в результате исправления этой ошибки, отражаются в составе доходов или расходов отчетного года.

Исправление ошибок оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для первичных учетных документов (пп.9, 10 Национального стандарта № 80).

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом РБ, должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (ст.10 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Среди иных реквизитов могут быть такие, действие которых предусмотрено для бухгалтерской справки-расчета до 21 февраля 2014 г. п.5 Инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2005 № 83, в частности:

• период, в котором допущена ошибка, и (или) период, за который вносятся исправления;

• сумма (для имущества - также количество) неправильной записи, подлежащая исправлению;

• арифметический расчет вносимого исправления;

• сумма (для имущества - также количество) правильной (исправительной) записи.

Таким образом, в месяце обнаружения ошибки на основании составленной в установленном порядке бухгалтерской справки-расчета организации необходимо отразить:

Д-т 84 (субсчет «Фонд потребления») - К-т 76 - сторнировочная запись.

24.06.2014

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»