Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация-заказчик выдала подрядной организации целевой аванс (за счет кредитных средств) в октябре на приобретение материалов. Строительные материалы, на которые выдан аванс, будут использованы при выполнении работ в марте.

Как при расчете выполненных работ за октябрь отразить данный целевой аванс либо аванс отражается в месяце использования в работе данных материалов, то есть в марте?

Какие документы необходимо предоставить как подтверждение об освоении аванса?

ОТВЕТ: Оплата выполненных работ в марте должна осуществляться за вычетом целевого аванса, перечисленного заказчиком в октябре.

Конкретные размеры авансов (процент авансирования), сроки и порядок их перечисления, необходимость обеспечения возврата не использованного подрядчиком или использованного им не по назначению целевого аванса в виде банковской гарантии на сумму не менее суммы целевого аванса определяются в договоре с учетом характера объекта, условий строительства и других факторов (п.56 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450).

Справочно По объектам, финансируемым без привлечения бюджетных средств, направления и порядок использования текущих и целевых авансов могут устанавливаться по соглашению сторон (п.59 названных Правил).

Сумма средств, подлежащих оплате за выполненные строительные работы, определяется за вычетом ранее полученных подрядчиком текущих авансов, а также целевых авансов в размере стоимости материальных ресурсов, приобретенных за их счет и включенных (предусмотренных к включению) в стоимость выполненных строительных работ в расчетном периоде.

Учитывая вышеизложенное, оплата подрядчику за выполненные работы в марте должна осуществляться за вычетом целевого аванса, перечисленного заказчиком в октябре. Данное условие должно быть предусмотрено в договоре строительного подряда (графике платежей при строительстве (выполнении работ)).

Договором строительного подряда может быть предусмотрено обязательство подрядчика по предоставлению заказчику первичных учетных документов (товарные накладные, товарно-транспортные накладные), подтверждающих приобретение строительных материалов, на которые был перечислен целевой аванс.

28.10.2016

Михаил Морозевич, заместитель начальника управления аудита республиканского унитарного предприятия «Служба ведомственного контроля при Министерстве архитектуры и строительства Республики Беларусь»