Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ГЭ»): Организация заказывает у РУП «Белпочта» услуги по ведомственной подписке на предстоящие 6 месяцев текущего года. Подтверждением принятого заказа является извещение об оплате услуг по ведомственной подписке и услуг по оформлению (далее - извещение). Стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, не может быть достоверно определена (так как это не 1/6 часть суммы по извещению, а иная сумма, известная только РУП «Белпочта» и указанная только в электронном счете-фактуре по налогу на добавленную стоимость).

Необходимо ли в этом случае ежемесячно единолично составлять первичный учетный документ?

ОТВЕТ: Да, необходимо.

С 1 января 2019 г. датами совершения хозяйственных операций при оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее оказания в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме на срок более 1 месяца, являются последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги (абзац 2 подп.1.1.1 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2018 № 55 «О дате совершения отдельных хозяйственных операций»).

Первичный учетный документ может быть составлен участником хозяйственной операции единолично при оказании услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее оказания в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление первичного учетного документа, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена (абзац 7 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. абзац 7 п.1 постановления № 13 утратил силу на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 06.08.2020 № 33.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организации необходимо на последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги единолично составлять первичный учетный документ с указанием в нем определенной расчетным путем части стоимости этой услуги, приходящейся на период ее оказания в календарном месяце.

От редакции «Бизнес-Инфо» Дополнительно о дате совершения отдельных хозяйственных операций, не предусмотренных постановлением № 55, см. п.3 письма Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 11.04.2019 № 15-1-5/105, № 2-2-10/00891 «Об определении даты совершения хозяйственной операции в бухгалтерском и налоговом учете».

22.01.2019

Татьяна Рыбак, кандидат экономических наук, доцент, аудитор, DipIFR, начальник главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новое в оформлении первичных учетных документов с 1 января 2019 года»