Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «С»): Организация закупает сельскохозяйственное сырье у населения. Из кассы выдаются наличные денежные средства.

На какой срок можно выдать наличные деньги под отчет?

В течение какого времени заготовители обязаны предоставить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные денежные средства?

ОТВЕТ: Порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении лиц авансом на предстоящие расходы.

Юридические лица выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на сроки, определяемые руководителем юридического лица или лицом, им уполномоченным, включая день выдачи наличных денег под отчет:

• не более 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения юридического лица;

• не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места нахождения юридического лица (п.34 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

Лица, получившие наличные деньги под отчет на предстоящие расходы, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в п.1 части второй ст.107 Трудового кодекса Республики Беларусь (п.35 Инструкции № 107).

Отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу лицом, получившим денежные средства под отчет, лично на бумажном носителе, в виде регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата сдачи на почту регистрируемого почтового отправления) или посредством автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, осуществляют их расходование на цели, определенные руководителем юридического лица или лицом, им уполномоченным, в соответствии с законодательством (п.36 Инструкции № 107).

Выдача наличных денег под отчет производится при условии представления полного отчета по ранее выданным суммам.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

18.07.2017

Инесса Прокопович, начальник управления регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»