Материал помещен в архив

ВОПРОС (ГП «ММПЗ»): Организация занимается международными автомобильными перевозками грузов. Перед выездом водителя в командировку наниматель издает приказ о направлении водителя в командировку для выполнения производственного задания - транспортировки грузов в международном сообщении.

В приказе указаны:

1) командировать:

- фамилия, имя, отчество водителя;

- маршрут, а именно: (страны назначения);

- согласно заявке от: (указывается наименование заказчика);

- срок командировки (например, с 11.09.2018 по 26.09.2018 - 10 дней);

- марка и госномер автомобиля и полуприцепа;

2) подпись нанимателя.

Какую информацию необходимо добавить в приказ для выполнения требований п.4 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115?

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

ОТВЕТ: Наниматель при командировании работников за границу устанавливает задание на командировку, которое должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок.

В задании на командировку указываются:

• государство и цель командировки;

• время нахождения за границей;

• план встреч и переговоров, перечень вопросов, подлежащих решению или изучению, а в случае заключения договора (контракта, соглашения) - предмет договора (контракта, соглашения);

• иные сведения, необходимые для реализации целей и задач командировки.

Задание подписывается командированным работником и утверждается нанимателем (п.4 вышеупомянутой Инструкции).

С учетом специфики работы водителей, осуществляющих международные перевозки грузов, в данной ситуации требования об установлении задания водителю можно считать выполненными. Дополнительно рекомендуется добавить в приказ фразу: «Задание: доставка грузов согласно товаросопроводительным документам».

11.10.2018

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»