Материал помещен в архив

ВОПРОС (ГП «ММПЗ»): Организация занимается международными автомобильными перевозками грузов. Маршруты бывают разными согласно принятым транспортным заявкам, в большинстве случаев (90 %) с обратными загрузками. Перед выездом водителя в командировку наниматель издает приказ о направлении водителя в командировку для выполнения производственного задания - транспортировки грузов в международном сообщении.

В приказе указаны:

1) командировать:

- фамилия, имя, отчество водителя;

- маршрут, а именно: (страны назначения);

- согласно заявке от: (указывается наименование заказчика);

- срок командировки (например, с 11.09.2018 по 26.09.2018 - 10 дней);

- марка и госномер автомобиля и полуприцепа;

2) подпись нанимателя.

Необходимо ли в связи с обратной загрузкой вносить дополнение к первоначальному приказу (согласно которому водитель отправлен в командировку)?

ОТВЕТ: Да, необходимо.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст.93 названного Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. в ст.93 указанного Кодекса внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Таким образом, приказ должен содержать существенные условия, связанные с направлением работников в командировку: место командирования, срок командировки, ее цель и т. д.

Исходя из этого в случае, если водитель, осуществляющий международные перевозки грузов, направляется в командировку для доставки грузов иностранному получателю и в процессе такой доставки организации поступает заказ на дополнительную перевозку груза в обратном направлении, необходимо внести изменения в приказ на командирование с уточнением пунктов командирования, сроков командировки и иных обстоятельств, связанных с дополнительным заданием водителю.

11.10.2018

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерский учет в автотранспортных организациях»