Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация занимается перевозкой грузов в страны Европейского Союза (ЕС) с пересечением белорусско-литовской границы. 27 октября 2015 г. водитель был направлен в г. Барановичи для загрузки. Водитель загрузился вечером 27 октября, 28 октября день простоял в очереди на прохождение границы на белорусской территории (Ошмянский район), 29 октября в 4:00 он пересек границу (дата в штампе в паспорте о въезде на территорию Литвы - 29 октября 2015 г.). Все даты подтверждаются данными GPS-навигации.

Обратно из Литвы машина с грузом пересекла границу 1 ноября (дата в штампе выезда из Литвы - 1 ноября 2015 г.). По данным навигации машина пересекла литовско-белорусскую границу 1 ноября в 20:58, в г. Минск водитель прибыл на разгрузку 2 ноября.

Выплачиваются ли командировочные расходы (суточные и расходы по найму жилья) за время пребывания водителя на территории Республики Беларусь, фактически находящегося вне места своего проживания: 27 и 28 октября, 2 ноября 2015 г. И если да, то в каком размере?

Как оплачивать командировочные расходы (выплачиваются суточные или суточные расходы по найму жилья), если международная доставка груза завершается в г. Минске и водитель прибыл на разгрузку 2 ноября, а выгрузился 3 ноября?

ОТВЕТ: Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в командировку. Если приказом нанимателя водитель направлен в командировку с 27 октября по 3 ноября 2015 г., то ему возмещаются командировочные расходы за все дни нахождения в командировке с учетом норм Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция).

Возмещение суточных производится в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая п.22 Инструкции).

Для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лиц, командированных вместе с ними, днем отъезда (выбытия) из Республики Беларусь и днем прибытия в Республику Беларусь считаются дни пересечения Государственной границы Республики Беларусь.

При этом за время следования по территории Республики Беларусь до дня отъезда из Республики Беларусь либо после дня прибытия в нее суточные выплачиваются в белорусских рублях по нормам, установленным законодательством Республики Беларусь по оплате служебных командировок в пределах Республики Беларусь.

Следовательно, за 27 и 28 октября, 2 и 3 ноября 2015 г. суточные возмещаются по нормам, установленным при командировках в пределах Республики Беларусь, за остальные дни - по нормам, установленным для страны командирования (Литва).

При командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере 5 % от нормы расходов по найму жилого помещения. В коммерческой организации по решению нанимателя этот размер может быть увеличен до 20 %.

Водителям, осуществляющим международные автомобильные перевозки грузов и пассажиров, и лицам, командированным вместе с ними, учитывается время нахождения в пути следования (п.16 Инструкции).

Таким образом, возмещение расходов по найму жилого помещения при отсутствии подтверждающих документов при следовании по территории Республики Беларусь производится в размере 20 тыс. руб. (27 и 28 октября, 2 и 3 ноября 2015 г.), при следовании по территории Литвы - 5 % либо в размере, установленном нанимателем, от нормы расходов по найму жилого помещения для Литвы (29-31 октября и 1 ноября 2015 г.).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

22.01.2016

Елена Королева, экономист