Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

27.09.2021

ВОПРОС

Организация занимается предоставлением услуг, не имеет выделенных структурных подразделений, соответственно, номенклатура дел должна быть составлена по функциональной схеме:

1. Руководство.

2. Производственная деятельность.

3. Бухгалтерский отчет и отчетность.

4. Работа с кадрами.

5. Обеспечение безопасности.

6. Обеспечение сохранности документов.

Что можно еще добавить (переименовать)? Нужен ли раздел «Производственная деятельность»? Если да, то какие документы в него включать?

ОТВЕТ

Зависит от видов документов, образующихся в деятельности вашей организации.

Названиями разделов (подразделов) сводной номенклатуры дел, построенной по функциональному принципу, являются управленческие функции или направления деятельности организации.

Например:

1. Руководство.

2. Планирование.

3. Производственная деятельность.

4. Финансирование.

5. Учет и отчетность.

6. Работа с кадрами.

7. Работа архива (п.37 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.5 (пп.21-41) Правил № 143 исключена постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

«Обеспечение сохранности документов» следует заменить на «Работа архива». Следует добавить раздел «Обеспечение охраны труда».

В названии раздела «Производственная деятельность» лучше указать конкретный вид деятельности, например «Деятельность по ремонту автомобилей», «Деятельность по выращиванию сельскохозяйственной продукции» и т. д.

Если все документы распределяются по другим разделам, то раздел «Производственная деятельность» можно не выделять. Все зависит от видов документов, образующихся в деятельности конкретной организации.

Дополнительно по теме • Номенклатура дел организации.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.