Материал помещен в архив

ВОПРОС: Организация занимается розничной торговлей. Кассовое оборудование зарегистрировано по месту ее нахождения. Продавцы в целях торговли выезжают в разные места.

Как в таких случаях оформлять факт приема наличных денежных средств?

ОТВЕТ: Можно оформить квитанцией, если осуществляется торговля по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место.

При реализации товаров за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством (подп.1.13 п.1 ст.22 Общей части Налогового кодекса РБ).

Данный порядок регулируется Положением о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели при продаже товаров принимают наличные денежные средства (в т.ч. авансовые платежи, задаток и денежные средства, принимаемые в качестве залога) и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь с применением кассового оборудования, модели (модификации) которого включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, и (или) платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов, если иное не установлено законодательными актами РБ и Положением (п.3 Положения).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях осуществления торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место, выполнения работ, оказания услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп.31.12 п.31 Положения).

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) при продаже товаров без применения кассового оборудования и платежных терминалов в случаях, предусмотренных в подп.31.12 п.31 Положения, оформляют в соответствии с законодательством каждый факт приема наличных денежных средств документом с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п.32 Положения).

К таким документам относится квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов согласно приложению 1 к постановлению Минторга РБ от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912» (далее - квитанция).

Порядок приема наличных денежных средств, предусмотренный в пп.32-34 Положения, не распространяется на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, зарегистрировавших в налоговом органе кассовое оборудование для использования в случаях, перечисленных в п.31 Положения (п.36 Положения).

Таким образом, если кассовое оборудование зарегистрировано для использования по месту нахождения организации, а ее работник в случае осуществления торговли по образцам с доставкой товаров на дом или иное оговоренное место выезжает для приема наличных денежных средств к покупателю, то в данном случае факт приема наличных денежных средств может быть оформлен квитанцией.

30.12.2011 г.

Александр Савчук, экономист

От редакции: В постановление Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 «Об использовании кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и о приеме наличных денежных средств, банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр и выпуске в обращение кассового оборудования» на основании постановлений Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 31.10.2012 № 997/14 (с 4 ноября 2012 г.), от 11.12.2012 № 1139/16, от 09.08.2013 № 700/14 и от 21.05.2014 № 489/7 внесены изменения и дополнения.