Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «РЗ»): Организация занимается розничной торговлей ювелирными изделиями.

Офис, бухгалтерия и один из магазинов, в котором находятся 3 кассовых суммирующих аппарата, расположены по одному адресу, другой магазин с одним кассовым суммирующим аппаратом - по другому адресу.

В центральной кассе организации, по месту расположения офиса, приходуются деньги, полученные из банка на различного рода выплаты, и деньги, изъятые из торговой выручки. Оприходование этих денег осуществляется путем выписки приходного кассового ордера, расходование - путем выписки расходного кассового ордера, ведется кассовая книга.

В каждом магазине установлен свой лимит остатка кассы.

Торговая выручка за день приходуется в магазинах через кассовый суммирующий аппарат, вносится запись показаний суммирующих денежных счетчиков в книге кассира-операциониста к каждому кассовому суммирующему аппарату. Выручка за день сдается через инкассацию ежедневно утром следующего дня.

Обязательно ли непосредственно в магазинах вести кассовую книгу?

ОТВЕТ: Не обязательно.

Необходимость ведения кассовой книги всеми своими подразделениями или некоторыми из них юридические лица определяют самостоятельно (п.45 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107 (далее - Инструкция № 107).

Таким образом, решение о том, вести кассовые книги магазинам или нет, принимается руководителем указанной организации самостоятельно.

Кроме того, следует отметить, что установление лимита остатка кассы Инструкцией № 107 не предусмотрено. Вместе с тем в приказе юридического лица, подразделения может устанавливаться размер потребности в разменных наличных деньгах. Размер потребности в разменных наличных деньгах устанавливается при необходимости, причем на одно рабочее место кассира, уполномоченное лицо, и служит для обеспечения бесперебойной выдачи сдачи покупателям после сдачи выручки кассирами главному (старшему по должности) кассиру либо в обслуживающий банк, работникам службы инкассации (при отсутствии должности главного (старшего) кассира).

При установлении размера потребности в разменных наличных деньгах должны учитываться необходимость ускорения оборачиваемости и своевременного поступления наличных денег в банки, обеспечение сохранности, специфика работы юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет.

Следует обратить внимание, что размер потребности в разменных наличных деньгах определяется юридическим лицом на конкретное время, установленное абзацами 4 и 5 части первой п.14 Инструкции № 107.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Нормы пп.14 и 45 старой редакции содержатся в соответственно в пп.14 и 50 новой редакции Инструкции № 107.

31.05.2013

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»