Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «СТМ»): Организация, занимающаяся розничной торговлей, открыла торговый объект в другом городе. На объекте числятся только продавцы. Выручка принимается при помощи кассовых суммирующих аппаратов.

Как правильно организовать учет наличных денежных средств? Обязательно ли оформлять ежедневный отчет кассира? Кто вправе подписывать приходные и расходные документы, кассовые документы вместо директора и главного бухгалтера?

ОТВЕТ: На каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, указанного в части первой п.14 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров РБ, Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16 (далее - Положение № 924/16)), ведется книга кассира по форме согласно приложению 2 к Положению № 924/16, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования (п.14 Положения № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 июня 2015 г. в соответствии с частью первой п.14 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 19.06.2015 № 516/15, на каждую единицу кассового оборудования (за исключением кассового оборудования, используемого в своей деятельности индивидуальными предпринимателями - плательщиками единого налога с индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, кассового оборудования, встраиваемого в автоматические электронные аппараты, торговые автоматы, специальных компьютерных систем и кассового оборудования с установленным средством контроля налоговых органов) ведется книга кассира, наличие которой должно быть обеспечено в месте установки кассового оборудования.

Книга кассира предназначена для ежедневной контрольной записи показаний денежных оборотов, регистрируемых кассовым оборудованием.

Записи в книге кассира осуществляются:

• ежедневно в хронологическом порядке;

• на основании показаний кассового оборудования и подтверждающих документов.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

Общий порядок документального оформления приема наличной выручки приведен в п.22 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2011 № 107. Юридические лица отражают все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге по форме согласно приложению 2 к названной Инструкции.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2014 г. Инструкция № 107 изложена в новой редакции постановлением Правления Нацбанка РБ от 31.03.2014 № 199. Пункт 22 старой редакции соответствует п.26 новой редакции Инструкции № 107. Форма кассовой книги содержится в приложении 3 к новой редакции Инструкции № 107.

31.10.2013

Валерий Манцевич, заместитель начальника отдела оперативных контрольных мероприятий управления координации и организации контрольной работы инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по г.Минску

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок использования кассового оборудования при приеме наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь в 2013 году»