Оригиналы договоров с обучающимися хранятся в юридической службе. Необходимо ли их включать в состав личных дел обучающихся после их отчисления? Каким нормативным правовым актом это урегулировано? 25.01.2022 автор Василевская Д.

Вопрос-ответ от 25.01.2022
Автор: Василевская Д.

Оригиналы договоров с обучающимися хранятся в юридической службе. Необходимо ли их включать в состав личных дел обучающихся после их отчисления? Каким нормативным правовым актом это урегулировано?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Содержание

Вопрос-ответ от 25.01.2022
Автор: Василевская Д.

Материал помещен в архив

Диана Василевская
специалист по делопроизводству

25.01.2022

ВОПРОС

Оригиналы договоров с обучающимися хранятся в юридической службе.

Необходимо ли их включать в состав личных дел обучающихся после их отчисления? Каким нормативным правовым актом это урегулировано?

ОТВЕТ

Необходимо. Данное требование установлено в Перечне № 52 и Перечне № 140.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся должен определяться самим учреждением образования (с закреплением его в ЛПА) - с учетом требований НПА.

Срок хранения договоров в сфере образования составляет 75 лет (п.435¹ Перечня № 52). При этом в пояснении к п.435¹ Перечня указано, что после отчисления обучающихся из учреждения образования договоры подшиваются в их личные дела.

Справочно

При ведении документации в учреждении общего среднего образования рекомендуется руководствоваться Перечнем № 52. Указанный перечень является типовым, на основании его составляется номенклатура дел конкретного учреждения образования (письмо Минобразования от 21.10.2014 № 05-21/212 «О документообороте в учреждениях общего среднего образования»).

Аналогичная норма закреплена в и п.822 Перечня № 140, нормы которого обязательны к исполнению всеми организациями (примечание 2 к Перечню № 140).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1 к постановлению Минюста от 24.05.2012 № 140. Комментарий см. здесь.

С 28 ноября 2022 г. действует перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения, уст. постановлением Минобразования от 28.11.2022 № 450.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.