Пособие от 11.05.2017
Автор: Шевцов А.

Ошибочные записи в трудовых книжках работников: примеры исправления


СОДЕРЖАНИЕ

 

Ошибка в дате приема на работу

Неверная нумерация записей

Неправильные реквизиты приказа

Ошибочное наименование профессии

Пропущена запись о переводе на другую работу

Внесена лишняя запись

Пропущена запись в период работы у другого нанимателя

Наименование нанимателя не совпадает с наименованием в печати

Пропущено наименование нанимателя в записи о награждении

 

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ОШИБОЧНЫЕ ЗАПИСИ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОТНИКОВ: ПРИМЕРЫ ИСПРАВЛЕНИЯ

Правила внесения изменений и дополнений в трудовую книжку работника содержатся в главе 7 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция).

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также их исправление с указанием: «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (пп.52, 53 Инструкции).

Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек относится к иным нарушениям законодательства о труде, причинившим вред работнику, за что наниматель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 БВ согласно части четвертой ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

 

внимание

Обратите внимание!

В материале показано, как исправить записи в трудовой книжке, когда приказ составлен верно, а запись в трудовую книжку внесена с ошибкой.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2021 г. административная ответственность за вышеуказанные правонарушения предусмотрена ч.6 ст.10.12 КоАП от 06.01.2021 № 91-З. Комментарии см. здесь.

Ошибка в дате приема на работу

Исправление: следует указать верную дату (год) приема на работу согласно части первой п.56 Инструкции. Так, при исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графе 3 - «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

 

ошибка в дате приема на работу

Неверная нумерация записей

Исправление: необходимо указать правильный порядковый номер при внесении записи. В данном случае ошибка в нумерации записей не влияет на содержание сведений о работе.

 

неверная нумерация записей

Неправильные реквизиты приказа

Исправление: следует указать правильные реквизиты даты приказа о приеме на работу в графе 4 трудовой книжки согласно части первой п.56 Инструкции.

 

неправильные реквизиты приказа

Ошибочное наименование профессии

Исправление: необходимо признать запись в графе 3 трудовой книжки недействительной и записать наименование профессии работника в соответствии с частью первой п.56 Инструкции.

 

ошибочное наименование профессии

Пропущена запись о переводе на другую работу

Исправление: в трудовую книжку следует внести запись о переводе на другую работу. Если запись об увольнении работника уже внесена, то в графе 3 трудовой книжки необходимо повторно записать название организации. После этого внести недостающую запись о переводе, после которой снова поставить подпись и печать.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»).

 

В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов (п.53 Инструкции).

 

пропущена запись о переводе на другую работу

Внесена лишняя запись

Инспектором по кадрам ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку работника.

Исправление: ошибочно внесенную запись необходимо признать в графе 3 трудовой книжки недействительной согласно части первой п.56 Инструкции. В том случае, если вместо ошибочной записи нужно было внести другую запись, то ее следует записать в трудовой книжке после слов: «Запись № _ недействительна».

 

внесена лишняя запись

Пропущена запись в период работы у другого нанимателя

Исправление: при внесении в трудовую книжку работника пропущенной записи в период работы у другого нанимателя в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись, в графе 1 - порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата внесения записи, в графу 3 вносится соответствующая пропущенная запись, в графу 4 - номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого произведены указанные дополнения.

Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации). В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя запись заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя (части вторая, третья п.56 Инструкции).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 4 апреля 2018 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.03.2018 № 34 часть третья п.56 Инструкции изложена в следующей редакции: «Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки)».

 

пропущена запись в период работы у другого нанимателя

Наименование нанимателя не совпадает с его наименованием, указанным на печати

Инспектор по кадрам не сделал в трудовой книжке запись о реорганизации организации. При увольнении работника он заверил записи в трудовой книжке своей подписью и печатью нанимателя с новым наименованием организации. По этой причине наименование организации, записанное в графе 3 трудовой книжки, и наименование, указанное на печати, не совпадают.

Исправление: при изменении фирменного наименования организации, в том числе при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого такие изменения произведены (п.57 Инструкции).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.57 Инструкции с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

 

Если наниматель не сделал в трудовой книжке запись о реорганизации организации и внес запись об увольнении работника, в результате чего наименование организации, записанное в графе 3 трудовой книжки, и наименование, указанное на печати, не совпадают, в трудовую книжку после записи об увольнении работника необходимо внести соответствующую запись о реорганизации организации. В графе 4 должен быть указан приказ нанимателя по основной деятельности о реорганизации организации. Данную запись необходимо заверить подписью и оттиском печати.

 

наименование нанимателя не совпадает с его наименованием, указанным на печати

Пропущено наименование нанимателя в записи о награждении

Инспектор по кадрам не указал в графе 3 трудовой книжки полное наименование нанимателя и внес запись о награждении работника.

Исправление: при внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях в графе 3 указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя, ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 - дата награждения и (или) поощрения, в графе 3 - кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением, в графе 4 - основание внесения записи, дата, номер и наименование документа (п.47 Инструкции).

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (п.48 Инструкции).

При внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях без указания полного наименования нанимателя необходимо указать, что соответствующая запись сделана в конкретной организации.

 

пропущено наименование нанимателя в записи о награждении

 

справочно

Справочно

Для более детального изучения данной темы см. материалы:

• «Исправление ошибочных записей в трудовой книжке»;

• «Трудовая книжка: правила внесения изменений и исправлений в записи».

 

11.05.2017

 

Александр Шевцов, юрист