Материал помещен в архив

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26)).

Форма акта о приеме-передаче основных средств приведена в приложении 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23, которым также утверждена Инструкция порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов (далее - постановление № 23; Инструкция № 23).

У организаций возникает вопрос: что служит основанием для оформления акта приема-передачи основных средств?

Попробуем разобраться, основываясь на нормах законодательства.

Способы поступления основных средств в организацию

Основные средства в организацию могут поступать в результате их (п.10 Инструкции № 26):

• приобретения по договорам купли-продажи, товарообменным операциям;

• создания непосредственно в организации;

• получения в счет вклада в уставный фонд организации от собственника имущества (учредителя, участника);

• безвозмездного получения от других лиц;

• выявления в результате инвентаризации как излишков.

Непосредственно в самой форме акта о приеме-передаче основных средств имеется строка «Основание для составления акта», в подстрочном тексте которой в качестве оснований поименованы: приказ, распоряжение, договор.

Когда основанием для составления акта является приказ или распоряжение

Если основные средства созданы в организации или выявлены как излишки в результате инвентаризации, то основанием для составления акта о приеме-передаче основных средств и принятия их к учету в качестве основных средств будет приказ или распоряжение руководителя организации.

Когда основанием являются накладные

В других случаях, следуя нормам акта о приеме-передаче основных средств, основанием для его составления должен быть договор. Однако так ли это на самом деле?

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п.1 ст.424 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК)).

То есть заключение договора не означает его исполнение.

Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент (п.1 ст.428 ГК):

1) вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

2) предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.

В случаях, когда из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное (п.2 ст.428 ГК).

Таким образом, считать договор купли-продажи исполненным можно только при получении или принятии товара для перевозки перевозчиком.

По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом (часть первая п.1 ст.543 ГК).

Списание товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятие к учету у грузополучателя производится на основании накладных ТТН-1 и ТН-2. Товары, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, принимаются к учету на основании документов, выписанных грузоотправителем (часть четвертая п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной, товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58; далее - Инструкция № 58).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 из части четвертой п.1 Инструкции № 58 второе предложение исключено.

Таким образом, передача имущества в исполнение обязательств по договору купли-продажи и дарения оформляется накладными, которые и будут основанием для оформления акта приема-передачи.

Вместе с тем накладная ТТН-1 и накладная ТН-2 могут не заполняться при реализации, безвозмездной передаче другим организациям недвижимого имущества, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, - разработана и утверждена передающей организацией самостоятельно (абзац 4 части восьмой п.1 Инструкции № 58).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться абз.4 ч.8 п.1 Инструкции № 58 с учетом изменений, внесенных постановлением Минфина от 29.12.2021 № 77. Комментарий см. здесь.

Возможность разработки организациями первичных учетных документов установлена п.4 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Сведения, которые должен содержать первичный учетный документ, поименованы в п.2 ст.10 названного Закона:

• наименование документа, дата его составления;

• наименование организации, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными.

Таким образом, передачу недвижимого имущества можно производить по акту о приеме-передаче основных средств, утвержденному постановлением № 23.

Когда основанием являются акты приема-передачи выполненных строительных работ

Если ведется строительство объекта подрядным способом, то сдача выполненных строительных работ подрядчиком и их приемка заказчиком оформляются актом сдачи-приемки работ (часть вторая п.64 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450).

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 утвержден перечень первичных учетных документов, обязательных к применению всеми субъектами хозяйствования. В данный перечень включены, в частности, акт сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, акт о передаче не завершенного строительством объекта, а также товарная и товарно-транспортная накладные.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Формы акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ и акта о передаче не завершенного строительством объекта установлены постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13.

Справочно Порядок применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ установлен Инструкцией, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29. При выполнении строительных работ на территории Республики Беларусь не применяются акты, форма которых разработана организацией самостоятельно (часть четвертая п.1 названной Инструкции).

Таким образом, основанием для принятия к бухгалтерскому учету основных средств, построенных подрядным способом, являются вышеназванные акты.

При этом организация, принимающая к учету объект основных средств, сама заполняет акт приема-передачи, утвержденный постановлением № 23.

Кроме того, на основании указанных документов на передачу основных средств в бухгалтерском учете отражаются суммы «входного» НДС по приобретенным (построенным) объектам основных средств (часть первая п.6¹ ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Основанием для вычета «входного» НДС являются ЭСЧФ, выставленные передающей стороной (п.5¹ ст.107 названного Кодекса).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. налоговые вычеты и порядок их применения рассмотрены в ст.132 и 133 Налогового кодекса Республики Беларусь, изложенного в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

Бухгалтерский учет поступления основных средств

Принятие к учету приобретенных, построенных подрядным способом или созданных в организации активов, которые в последующем будут учитываться в качестве основных средств на основании п.11 Инструкции № 26, отражается в бухгалтерском учете следующими записями.

Обратите внимание! Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной государственной регистрации, сертификации и тому подобного отражаются на счете 08 (часть четвертая п.4 Инструкции № 26).

Выводы

Основанием для оформления акта о приеме-передаче основных средств является:

• по созданным в организации или выявленным как излишки в результате инвентаризации основным средствам - распоряжение или приказ руководителя;

• по приобретенным основным средствам - накладные, акты приема-передачи, иные документы, которыми оформлена передача;

• по основным средствам, построенным подрядным способом, - акт о передаче выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, а также акт о передаче не завершенного строительством объекта.

Справочно Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-сдатчиком при отчуждении на возмездной либо безвозмездной основе организации - получателю объекта основных средств, бывшего в эксплуатации (часть первая п.6 Инструкции № 23). Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» акта о приеме-передаче основных средств заполняется организацией-получателем в своем экземпляре (часть первая п.7 Инструкции № 23). Основанием для заполнения раздела 1 акта о приеме-передаче основных средств организацией-сдатчиком являются данные бухгалтерского учета по стоимости основного средства и сумме начисленной амортизации, по цене реализации - накладная на передачу; для заполнения стоимостных показателей раздела 2 организацией-получателем - та же накладная на получение основных средств. Если активы, предназначенные для учета в качестве основных средств, приобретаются как товар или строятся подрядным либо хозяйственным способом, то акт о приеме-передаче основных средств заполняется организацией, приобретающей эти активы, на дату принятия их к бухгалтерскому учету.

24.08.2018

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»