Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и стоимость активов и обязательств (ст.12 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).
|
От редакции: С 1 января 2014 г. вышеназванный Закон утратил силу в связи с принятием Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». Общие положения инвентаризации активов и обязательств регулируются ст.13 данного Закона. |
Количество инвентаризаций, сроки их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых в ходе каждой из них, и так далее руководитель организации определяет самостоятельно. Однако перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация внеоборотных активов должна быть проведена в обязательном порядке.
При этом провести такую инвентаризацию необходимо не ранее 1 ноября.
Инвентаризацию внеоборотных активов, которые числятся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, нужно провести в сроки, устанавливаемые юридическим лицом, создавшим эти подразделения.
При инвентаризации внеоборотных активов и отражении ее результатов в 2011 г. следует руководствоваться:
- Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее - Инструкция № 180);
- Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (в документе приведены состав и группировка основных средств) (примечание);
- Инструкцией по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118 (далее - постановление № 118) (данная Инструкция устанавливает единый порядок отнесения активов к основным средствам).
|
От редакции: С 1 января 2013 г. вступило в силу постановление Минфина РБ от 30.04.2012 № 26, которым утрачивает силу постановление № 118 и утверждается новая Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств; |
- Инструкцией об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 127 (эта Инструкция регулирует вопросы бухгалтерского учета основных средств).
|
От редакции: С 1 января 2013 г. взамен Инструкции № 127 действует Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 26; |
- Положением о бухгалтерском учете нематериальных активов, утвержденным постановлением № 118.
|
От редакции: С 1 января 2013 г. постановление № 118 на основании постановления Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 утратило силу. С этой же даты действует новая Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25; |
- Инструкцией по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 128.
|
От редакции: С 1 января 2013 г. взамен Инструкции № 128 действует Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25; |
- Налоговым кодексом РБ (далее - НК) (в частности, подп.3.11 п.3 ст.128, подп.3.14 п.3 ст.129, подп.8.10 п.8 ст.169, подп.6.5 п.6 ст.176, п.5 ст.288 НК).
В представленной ниже таблице указаны формы документов, которыми должны быть оформлены результаты инвентаризации внеоборотных активов, и обозначены основные особенности проведения инвентаризации таких активов.
|
Наименование документа, которым должны быть оформлены результаты инвентаризации |
Особенности проведения инвентаризации |
|
Инвентаризация основных средств (в т.ч. доходные вложения в материальные ценности) | |
| Инвентаризационная опись основных средств формы 1-инв (приложение 6 к Инструкции № 180) | До начала инвентаризации основных средств необходимо проверить: - наличие и состояние актов приема-передачи основных средств, инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; - наличие и состояние технических паспортов, документов на право владения или пользования основными средствами, другой технической документации; - наличие документов на основные средства, которые организацией сданы или взяты в аренду (лизинг) или на хранение. Если такие документы по каким-либо причинам отсутствуют, то необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета и технической документации следует внести соответствующие исправления и уточнения. Необходимо также проверить, отражены ли своевременно в учете факты оприходования, принятия в эксплуатацию, использования, выбытия, списания основных средств. При инвентаризации зданий, сооружений, земельных участков, водоемов и других объектов недвижимости комиссия должна также проверить: - наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (хозяйственном ведении, оперативном управлении); - соответствие их фактического размера и комплектации (состава) данным паспортов и другой имеющейся технической документации. Машины, оборудование и транспортные средства следует заносить в описи индивидуально с указанием инвентарного номера, заводского номера организации-изготовителя (при его наличии), года выпуска, назначения, мощности и т.д. По основным средствам, которые на момент инвентаризации оказались непригодными к эксплуатации и которые не подлежат восстановлению, либо их восстановление экономически нецелесообразно, необходимо составить отдельную опись и указать причины, приведшие эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). В описи следует также указать поставщика (если это возможно определить), время приобретения этих основных средств и ввода их в эксплуатацию. Перед инвентаризацией доходных вложений в материальные ценности нужно проверить наличие документов к ним (договоров, первичных учетных документов по приобретению, приемке и передаче в пользование, возврату и др.), которые подтверждают суммы произведенных затрат, своевременность принятия возвращенных объектов в состав основных средств |
| Инвентаризационная опись активов, принятых (сданных) на ответственное хранение формы 10-инв (приложение 15 к Инструкции № 180) | По основным средствам, которые не являются собственностью организации (являются арендованными или находятся на ответственном хранении), необходимо при их инвентаризации оформить отдельную опись. Один экземпляр инвентаризационной описи основных средств, принятых (сданных) на ответственное хранение, арендованных, следует выслать собственнику (или его представителю), арендодателю. При недостаче таких основных средств их недостачу в бухгалтерском учете должен отразить собственник. В случае выявления такой недостачи собственник должен предъявить хранителю, арендатору претензию на возмещение причиненного недостачей ущерба |
| Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений, модернизация и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, следует по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и указать в описи данные о произведенных изменениях. При выявлении не принятых на учет объектов, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, необходимо составить отдельные инвентаризационные описи и включить в них недостающие и правильные сведения, а также технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных активов должна быть произведена в соответствии с законодательством, а степень (процент) износа следует установить по действительному техническому состоянию активов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами. Такую оценку может произвести, в частности, комиссия по амортизационной политике организации, функции которой перечислены в приложении 1 к Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минстройархитектуры РБ от 27.02.2009 № 37/18/6. Оценка может быть произведена и независимым оценщиком, осуществляющим оценочную деятельность. Основные средства, находящиеся в момент инвентаризации вне места нахождения организации (в дальних рейсах - морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомобильные транспортные средства; отправленные в капитальный ремонт - машины и оборудование и т.п.), необходимо проинвентаризировать либо до момента их временного выбытия, либо при возвращении (после проведения инвентаризации) | |
|
Неустановленное оборудование, вложения во внеоборотные активы | |
| Акт инвентаризации незавершен-ного капитального строительства формы 3-инв (приложение 8 к Инструкции № 180) |
Последовательность проведения инвентаризации таких активов аналогична инвентаризации основных средств. В ходе инвентаризации незавершенного капитального строительства необходимо проверить состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, а также выявить причины и основание консервации этих объектов. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию (полностью или частично), но приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами или не прошли государственную регистрацию, следует составить отдельные акты. Отдельные акты нужно составить также на законченные, но не введенные в эксплуатацию объекты. В таких актах необходимо указать причины задержки документального оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству нужно составить акты, в которых следует привести данные о характере выполненных работ и их стоимости, а также указать причины прекращения строительства. Для этого нужно использовать соответствующую техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи выполненных работ, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другую документацию |
|
Нематериальные активы | |
| Инвентариза-ционная опись нематериаль-ных активов формы 2-инв (приложение 7 к Инструкции № 180) | При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: - наличие документов, которые подтверждают права организации на их использование; - правильность отнесения объектов к нематериальным активам (руководствуясь критериями, установленными законодательством); - правильность и своевременность принятия активов к бухгалтерскому учету. При инвентаризации нематериальных активов, которые получены во временное пользование, следует оформить отдельные описи. Такие описи должны быть составлены отдельно по каждому правообладателю с указанием срока пользования. При этом один экземпляр инвентаризационной описи полученных во временное пользование нематериальных активов необходимо выслать правообладателю |
|
Результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИОКР) | |
| Акт инвентаризации незавершенных работ НИОКР формы 4-инв (приложение 9 к Инструкции № 180) | Перед инвентаризацией результатов НИОКР следует проверить реальность фактически произведенных расходов, выполненных работ по каждой теме, заданию и направлению. В ходе инвентаризации результатов НИОКР, которые в установленном порядке еще не оформлены, следует установить наличие поданной в соответствии с законодательством заявки (декларации и т.п.) на их правовую охрану, защиту и регистрацию. Инвентаризация результатов неоконченных (незавершенных) НИОКР, а также полученных отрицательных результатов НИОКР оформляется отдельным актом |
|
Незаконченные ремонты зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов | |
| Акт инвентаризации незаконченных ремонтов формы 7-инв (приложение 12 к Инструкции № 180) | Инвентаризацию незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, установок и других объектов нужно проводить путем проверки состояния работ. При проверке сметной (плановой) стоимости работ комиссия выявляет дополнительные расходы при неизменном объеме работ относительно первоначальной сметной (плановой) документации. В случае если при неизменном объеме работ были произведены дополнительные (т.е. не предусмотренные первоначальной сметой) расходы, разница отражается в графе «Результаты инвентаризации, перерасход» |
Примечание. С 1 января 2012 г. следует руководствоваться нормативными сроками службы основных средств, утвержденными постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161.
29.12.2011 г.
Валентина Прохожая, экономист
От редакции: В Особенную часть Налогового кодекса РБ от 29.12.2009 № 71-З на основании законов РБ от 30.12.2011 № 330-З (с 1 января 2012 г.) и от 26.10.2012 № 431-З (с 1 января 2013 г.) внесены изменения и дополнения.