Пособие от 17.09.2015
Автор: Самосейко В.

Особенности трудовых отношений с руководителем, являющимся единственным участником (учредителем) хозяйственного общества


СОДЕРЖАНИЕ

 

Правовое регулирование

Анализ нововведения и сравнение функций руководителя унитарного предприятия и руководителя хозяйственного общества

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем хозяйственного общества - единственным участником

 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии ОСОБЕННОСТИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ С РУКОВОДИТЕЛЕМ, ЯВЛЯЮЩИМСЯ ЕДИНСТВЕННЫМ УЧАСТНИКОМ (УЧРЕДИТЕЛЕМ) ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЩЕСТВА

Правовое регулирование

Хозяйственным обществом признается коммерческая организация, уставный фонд которой разделен на доли (акции) ее участников.

Законодательство Республики Беларусь о хозяйственных обществах основывается на Конституции Республики Беларусь и состоит из:

• Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК);

• Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК);

Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон о хозобществах);

Закона Республики Беларусь от 15.07.2015 № 308-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам хозяйственных обществ» (далее - Закон № 308-З).

Анализ нововведения и сравнение функций руководителя унитарного предприятия и руководителя хозяйственного общества

Законом № 308-З, который вступает в силу с 26 января 2016 г., допускается возможность создания и функционирования хозяйственного общества, состоящего из одного участника (часть вторая ст.3, часть третья ст.10 Закона о хозобществах (в редакции Закона № 308-З), часть вторая п.1 ст.63, п.2 ст.87 ГК (в редакции Закона № 308-З)). То есть наравне с (частными) унитарными предприятиями в хозяйственных обществах возникает возможность осуществления функций руководителя (единоличного исполнительного органа) единственным участником (учредителем) такого общества - физическим лицом.

Данная ситуация схожа с осуществлением физическим лицом - собственником имущества унитарного предприятия функций руководителя этого предприятия (п.4 ст.113 ГК), но с точки зрения трудового законодательства (и не только) здесь имеются некоторые отличия.

 

№ п/п
Унитарное предприятие, имущество которого принадлежит физическому лицу Хозяйственное общество, учрежденное одним учредителем или состоящее из одного участника
Варианты осуществления функций руководителя
1
Функции руководителя выполняет непосредственно собственник имущества - физическое лицо (часть первая п.4 ст.113 ГК) Такой вариант специально не предусмотрен законодательством
2
Руководителем назначается физическое лицо (с заключением с ним трудового договора) (часть первая п.4 ст.113 ГК) Директором или генеральным директором избирается (назначается) физическое лицо с заключением трудового договора (контракта) (абзац 3 части третьей ст.33, части первая и пятая ст.54 Закона о хозобществах).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 апреля 2021 г. из ч.5 ст.54 Закона о хозобществах слова «(контрактами)», «(контракт)» и «(контракты)» исключены Законом от 05.01.2021 № 95-З
3
Полномочия руководителя унитарного предприятия передаются по (гражданско-правовому) договору другой коммерческой организации (управляющей организации) либо индивидуальному предпринимателю (управляющему) (часть вторая п.4 ст.113 ГК) Полномочия исполнительного органа хозяйственного общества передаются по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (часть девятая ст.53 Закона о хозобществах)
Вывод: при непосредственном осуществлении полномочий руководителя (организации) предусматриваются разные варианты:
- для унитарного предприятия - вариант 1;
- для хозяйственного общества - вариант 2
Особенности оформления трудовых отношений с собственником имущества и единственным участников (учредителем) хозяйственного общества
1
На руководителя унитарного предприятия не распространяются нормы главы 18 ТК (часть вторая ст.252 ТК) Нормы главы 18 ТК применяются, так как нет исключений, предусмотренных частью второй ст.252 ТК
2
В связи с отсутствием в законодательстве четкой регламентации вопроса о применении трудового законодательства при оформлении трудовых отношений на практике существуют три способа их совершения:
1) трудовые отношения с оформлением трудового договора (не подпадают под действие ст.6 ТК (то есть не перечислены в качестве отношений, которые не подпадают под действие ТК));
2) трудовые отношения без оформления трудового договора (см. например, решение хозяйственного суда г. Минска от 28.12.2010 (дело № 1078-24/2010М) , постановление Кассационной коллегии Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 19.04.2011 (дело № 1078-24/2010/47А/260К));
3) отсутствие трудовых отношений (то есть наличие гражданско-правовых отношений без заключения договора) (вывод об отсутствии трудовых отношений делается на основании определения термина «непосредственное осуществление функций руководителя»)
Трудовые отношения с заключением трудового договора (ст.253 и 254 ТК, абзац 3 части третьей ст.33, части первая и пятая ст.54 Закона о хозобществах)
3
Подлежат социальному страхованию как работающие граждане (физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющие функции его руководителя)
Вывод: с точки зрения трудового законодательства осуществление единственным участником (учредителем) хозяйственного общества полномочий (генерального) директора в отличие от аналогичной ситуации в унитарном предприятии не создает неоднозначности, и в таком случае применяются все нормы ТК (в том числе главы 18 ТК)

 

В данном материале не ставится цель провести полный сравнительный анализ, например, имущественных прав единственного участника хозяйственного общества и названного общества и т. п., так как это будет излишне для определения трудоправового статуса данного руководителя.

Положения главы 18 ТК распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником ее имущества или индивидуальным предпринимателем (часть вторая ст.252 ТК). То есть ТК не содержит ограничений в отношении единственного участника (учредителя) хозяйственного общества - физического лица, которое решило осуществлять функции руководителя (единоличного исполнительного органа) данного общества, по применению норм главы 18 ТК. Следовательно, согласно ст.253 и 254 ТК с ним заключается трудовой договор, в том числе контракт (согласно части четвертой ст.17 ТК).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

Алгоритм оформления трудовых отношений с руководителем хозяйственного общества - единственным участником

Рассмотрим алгоритм действий по оформлению трудовых отношений с новой категорией руководителей хозяйственного общества - единственными участниками, возложившими на себя полномочия руководителя. Некоторые этапы оформления трудовых отношений с названными руководителями имеют существенные особенности по сравнению с общим порядком оформления трудовых отношений с руководителем унитарного предприятия.

 

Шаг 1
Назначение единственным участником общества своим решением самого себя руководителем данного общества
   
Шаг 2
Заключение трудового договора (контракта) с руководителем хозяйственного общества - его единственным участником
   
Шаг 3
Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу единственного участника хозяйственного общества в качестве его руководителя (директора или генерального директора)
   
Шаг 4
Проведение инвентаризации
   
Шаг 5
Осуществление приема-передачи дел с составлением акта
   
Шаг 6
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
   
Шаг 7
Уведомление регистрирующего органа о назначении (смене) руководителя
   
Шаг 8
Уведомление банка и оформление права первой подписи
   
Шаг 9
Оформление документов по персонифицированному учету: анкета застрахованного лица по форме ПУ-1 (приложение 1 к Правилам индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, далее - Правила № 837) и сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (приложение 2 к Правилам № 837) (далее - форма ПУ-2) и представление их в территориальные органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее - ФСЗН).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 сентября 2021 г. следует применять форму ПУ-1 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 31.08.2021 № 498.
С 1 января 2023 г. следует применять форму ПУ-2 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 30.12.2022 № 945

Шаг 1. Назначение единственным участником общества своим решением самого себя руководителем данного общества

В случаях, предусмотренных ТК и иным законодательством о труде, заключению трудового договора могут предшествовать проведение конкурса, избрание на должность и иные мероприятия, позволяющие определить профессиональную пригодность претендующего на соответствующую работу, должность (ст.24 ТК). В хозяйственных обществах таким мероприятием является избрание (см. часть первую ст.54 Закона о хозобществах).

По общему правилу, в хозяйственных обществах уполномоченным органом по избранию руководителя данного общества является общее собрание участников либо совет директоров (наблюдательным советом) (в соответствии с уставом хозяйственного общества) (часть первая ст.54 Закона о хозобществах). В таком случае согласно части второй ст.33 Закона о хозобществах в хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, общее собрание участников этого общества не созывается и не проводится, потому что полномочия общего собрания участников хозяйственного общества осуществляет этот единственный участник.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 апреля 2021 г. следует руководствоваться ч.2 ст.33 Закона о хозобществах в ред. Закона № 95-З.

 

В хозяйственном обществе, состоящем из одного участника, решениями общего собрания являются письменные решения этого участника (часть десятая ст.45 Закона о хозобществах).

То есть если хозяйственное общество состоит из одного участника - физического лица, то оно (в случае, если не был образован совет директоров (наблюдательный совет), которому уставом предоставлено право избрания единоличного исполнительного органа) принимает решение, которое оформляется в письменной форме (наподобие решения собственника унитарного предприятия - физического лица), о назначении руководителя данного хозяйственного общества.

Заметим, что к компетенции общего собрания участников хозяйственного общества, по общему правилу, относится определение условий оплаты труда членов исполнительных органов хозяйственного общества или размера оплаты услуг управляющей организации (управляющего) (абзац 7 части первой ст.34 Закона о хозобществах). Так, формально в упомянутом решении желательно отразить условия оплаты труда.

 

Справочно

Решение единственного участника хозяйственного общества о назначении (самого себя) руководителем этого общества см. здесь.

Шаг 2. Заключение трудового договора (контракта) с руководителем хозяйственного общества - его единственным участником

По общему правилу, установленному частью первой ст.254 ТК, трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами.

В данном случае возникают две сложности.

Первая сложность: невозможность подписания (трудового) договора за обе стороны одним и тем же физическим лицом.

Напомним, что в силу п.3 ст.183 ГК представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Таким образом, единственный участник как представитель хозяйственного общества не может заключить с самим собой трудовой договор.

Возможное решение: на практике в такой ситуации принято передавать полномочия иному лицу на заключение подобного рода договоров. То есть единственный участник хозяйственного общества оформляет доверенность на заключение трудового договора с руководителем хозяйственного общества согласно соответственному решению единственного участника.

Вторая сложность: трудовой договор (контракт) от имени хозяйственного общества подписывается председателем общего собрания участников хозяйственного общества, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, а в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) - председателем совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иным его членом, уполномоченным этим советом (часть пятая ст.54 Закона о хозобществах). Законом № 308-З каких-либо особенностей заключения трудового договора при наличии единственного участника хозяйственного общества не предусмотрено, то есть законодательство оставило вне поля своего регулирования такую ситуацию.

Возможное решение: применить напрямую требования части пятой ст.54 Закона о хозобществах в данном случае не получится, так как будет нарушено положение п.3 ст.183 ГК. Таким образом, решение - выдача доверенности.

Специальной примерной или типовой формы трудового договора (контракта) с руководителем хозяйственного общества в действующем законодательстве нет. В такой ситуации необходимо учитывать требования законодательства к содержанию трудового договора (контракта), также можно воспользоваться общими примерными формами трудового договора или контракта (см. примерную форму трудового договора, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155, и Примерную форму контракта нанимателя с работником, утвержденную постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться новой примерной формой трудового договора согласно приложению к постановлению № 155 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.11.2019 № 60).

С 28 января 2020 г. Примерная форма контракта нанимателя с работником изложена в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.12.2019 № 882. Комментарий см. здесь.

 

Обратите внимание!

В ситуации, когда единственный участник хозяйственного общества является руководителем этого общества, у него отсутствует обязанность по согласованию сделок, в которых есть заинтересованность аффилированных лиц, крупных сделок и тому подобного (часть одиннадцатая ст.57 Закона о хозобществах (в редакции Закона № 308-З)).

 

Справочно

Контакт с руководителем хозяйственного общества - единственным участником данного общества см. здесь.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу единственного участника хозяйственного общества в качестве его руководителя (директора или генерального директора)

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, при этом приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись (часть четвертая ст.25 ТК). Аналогичная обязанность нанимателя также закреплена в п.5 части первой ст.54 ТК.

В отношении руководителя организации законодательством не установлено каких-либо исключений или особенностей.

Однако в рассматриваемом случае автор полагает, это является недостатком правового регулирования труда руководителей организации, так как применение на практике данного требования ТК вызывает различные споры.

С одной стороны, исходя из позиции, что руководитель организации не уполномочен и не может в принципе быть уполномочен на прием самого себя на должность руководителя организации (также как и на увольнение, принятие мер дисциплинарного взыскания и т. п., в отличие, например, от издания приказов об отпуске, командировке, право на которое может быть делегировано руководителю собственником имущества организации или уполномоченным им лицом), издание приказа о приеме на работу по своему содержанию будет выходить за рамки его компетенции.

 

Справочно

В отличие от иных руководителей организации (за исключением собственников имущества унитарных предприятий, непосредственно выполняющих функции руководителей таких предприятий) руководитель хозяйственного общества, одновременно являющийся его единственным участником, в силу двойного своего статуса фактически будет обладать полномочиями на издание приказа о приеме на работу. Но важным моментом является то, что приказ подписывает руководитель, а не участник. Законодательством не предусмотрен совместный документ о приеме на работу (то есть нет комбинированного документа, включающего в себя решение единственного участника и приказ).

 

С другой стороны, если исходить из буквального применения части четвертой ст.25 ТК, наниматель руководителя организации (а это согласно ст.254 ТК собственник имущества организации, что опять же не совсем увязывается с определением уполномоченного должностного лица нанимателя, приведенного в ст.1 ТК) оформляет заключение трудового договора с ним приказом или распоряжением. Однако издание приказа (распоряжения) отнесено согласно пп.93 и 94 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству), к компетенции руководителя организации.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией (ч.1 п.93 Инструкции по делопроизводству в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 113). Комментарий см. здесь.

 

Решения органов, уполномоченных на принятие на работу руководителя организации, как правило, оформляются в иных формах (в данном случае - в форме решения единственного участника хозяйственного общества), которые не относятся к кадровым документам (являются документом гражданского (корпоративного) законодательства).

Кроме того, не издать такой приказ (распоряжение) нельзя, так как только на основании этого приказа вносится запись в трудовую книжку (часть пятая ст.50 ТК) и копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) подлежит включению в личное дело руководителя организации согласно п.6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.

Шаг 4. Проведение инвентаризации

Ранее в ст.12 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» было прямо закреплено, что при смене руководителя организации обязательно проводится инвентаризация. В действующем законе, а именно в п.2 ст.13 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», напрямую такого требования не содержится.

Однако некоторые специалисты относят руководителя организации к материально ответственным лицам (основываясь, в частности, на ст.256 ТК) и полагают, что при его смене тоже необходимо проводить инвентаризацию. Автор полагает, что такой подход является спорным, так как руководитель организации не подпадает под критерии, установленные частью первой ст.405 ТК, а именно его должность непосредственно не связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей. Если же руководствоваться логикой данных специалистов, то получается, что материально ответственные лица - это также все лица, с которыми заключен контракт (напомним, что согласно подп.2.8 п.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» обязательным условием контракта является условие о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 12 апреля 2020 г. п.2 Декрета № 29 исключен Декретом Президента Республики Беларусь от 09.04.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

Шаг 5. Осуществление приема-передачи дел с составлением акта

При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (п.7 Инструкции по делопроизводству). Срок хранения акта приема-передачи - постоянно (п.37 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140)).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться частью первой п.7 Инструкции по делопроизводству в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39. Изменения не повлияли на суть материала.

С 22 января 2023 г. следует руководствоваться п.41 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 11.01.2023 № 1.

 

Специальная форма акта приема-передачи дел не установлена. При составлении акта следует руководствоваться требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 21.12.2004 № 69, и Инструкцией по делопроизводству.

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

 

Справочно

Пример акта приема-передачи дел при смене руководителя см. здесь.

Шаг 6. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Запись о приеме на работу вносится нанимателем по основному месту работы (так как трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (часть вторая ст.50 ТК)), а лицам, работающим по совместительству, по их желанию запись в трудовую книжку сведений о работе производится нанимателем по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству) (п.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее - Инструкция о порядке ведения трудовых книжек)).

Порядок внесения записи о приеме на работу:

1) внесение записи о времени получения образования в дневной форме.

В трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносятся записи о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования (п.10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек внесены изменения постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1. Комментарий см. здесь.

 

Данные сведения указываются до внесения нанимателем в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования;

2) внесение сведений о нанимателе.

При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя (п.27 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек);

3) внесение записи о приеме на работу.

Запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п.12 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в течение 7 календарных дней после его издания (п.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 - дата приема на работу. В графу 3 трудовой книжки вносится запись о назначении на должность директора или генерального директора, в графу 4 трудовой книжки - дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.

Запись в трудовую книжку о приеме на работу (пример)

Звесткi аб працы
Сведения о работе
ПК № 00000000
Нумар запiсу
Номер записи
Дата Звесткi аб прыёме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
чысло
число
месяц
месяц
год
год







1
2
3
4
       
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
 
4
26
01
2016
Назначен на должность директора по контракту Приказ от 26.01.2016 № 4-к

Шаг 7. Уведомление регистрирующего органа о назначении (смене) руководителя

Коммерческие и некоммерческие организации, за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, страховых организаций, страховых брокеров, объединений страховщиков, обязаны представить в регистрирующий орган по месту нахождения организации уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) (часть третья п.22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1).

Срок уведомления - в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены).

Форма уведомления о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) установлена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 № 8 (приложение 18).

 

Обратите внимание!

Ответственность за непредставление уведомления установлена ст.23.16 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 марта 2021 г. непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст.24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З).

 

Справочно

Уведомление о назначении (замене) руководителя (иного лица, уполномоченного в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) может быть представлено в регистрирующий орган в электронном виде посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь (http://egr.gov.by).

Шаг 8. Уведомление банка и оформление права первой подписи

При изменении сведений, подлежащих включению в карточку с образцами подписей и оттиска печати, владелец счета обязан незамедлительно уведомить банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию и в месячный срок со дня изменения указанных сведений оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (часть четвертая ст.200 Банковского кодекса Республики Беларусь).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 29 июля 2018 г. из части четвертой ст.200 вышеназванного Кодекса слова «и оттиска печати» и «, а также оттиск печати юридического лица, оттиск печати индивидуального предпринимателя (при наличии)» исключены Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 133-З.

Шаг 9. Оформление документов по персонифицированному учету (ПУ-1, ПУ-2) и представление их в территориальные органы ФСЗН

Плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (в качестве работающих граждан) являются физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридического лица и выполняющие функции его руководителя (абзац 3 ст.1 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 21 января 2022 г. работающие граждане - граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, у работодателей, а также на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм; физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняющие функции руководителей этих юридических лиц; лица, осужденные к лишению свободы на определенный срок или находящиеся в лечебно-трудовых профилакториях, которые привлекаются к выполнению оплачиваемых работ в соответствии с законодательством (абз.7 п.1 ст.1 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»). Комментарии см. здесь.

 

Плательщиками взносов в бюджет ФСЗН за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя, выступают эти юридические лица (п.11 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 21 января 2022 г. Положение № 40 утратило силу Указом от 22.11.2021 № 448.

 

Таким образом, за единоличного участника, одновременно осуществляющего полномочия руководителя хозяйственного общества, хозяйственное общество как плательщик уплачивает соответствующие страховые взносы.

Напомним, что оформление документов персонифицированного учета производится в соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7, а порядок и сроки их представления - в соответствии с Правилами № 837.

Так, форма ПУ-2 (тип формы - исходная), по общему правилу, представляется работодателем один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (п.15 Правил № 837).

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 7 января 2023 г. следует руководствоваться п.15 Правил № 837 в ред. постановления Совмина от 25.03.2022 № 166 с учетом изменений, внесенных постановлением № 945.

Решение единственного участника хозяйственного общества о назначении (самого себя) руководителем этого общества (пример)

Общество с ограниченной ответственностью
«Версаль»

 

РЕШЕНИЕ
единственного участника
хозяйственного общества

 

26.01.2016 № 12

 

г. Минск

 

О назначении директора

 

В соответствии с частью второй ст.3, частью второй ст.33, частью десятой ст.45 и частью первой ст.54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» и п.4.3 Устава общества с ограниченной ответственностью «Версаль»

 

РЕШИЛ:

1. Назначить с 26.01.2016 на должность директора Федорова Игоря Михайловича на условиях контракта.

2. Утвердить условия оплаты директора согласно прилагаемому контракту.

 

Участник Федоров И.Г.Федоров

Акт приема-передачи дел при смене руководителя (пример)

Общество с ограниченной ответственностью
«Версаль»

 

АКТ

 

26.01.2016 № 1

 

г. Минск

УТВЕРЖДАЮ
Единственный участник
ООО «Версаль»
Подпись        И.Г.Федоров
26.01.2016

 

приема-передачи дел

 

Основание:

решение единственного участника от 26.01.2016 № 12, приказ от 26.01.2016 № 15.

 

Составлен комиссией:

Председатель - заместитель директора Сергеев И.Г.
Члены комиссии: 1. Главный бухгалтер Костюкова М.И.
  2. Начальник юридического отдела Савицкий А.Г.
Присутствовали: 1. Директор Иванов П.И.
  2. Директор Федоров И.М.

 

Иванов П.И. сдал, а Федоров И.М. принял дела по должности директора общества с ограниченной ответственностью «Версаль».

При сдаче-приеме дел установлено:

1. ____________________________________________________________________.

2. ____________________________________________________________________.

 

Приняты: 1. Устав и учредительный договор общества с ограниченной ответственностью «Версаль».
  2. Печать общества с ограниченной ответственностью «Версаль».
  3. …

 

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр - в дело № 1-5;

2-й экземпляр - Иванову П.И.;

3-й экземпляр - в архив.

 

Дела сдал Подпись П.И.Иванов
     
Дела принял Подпись И.М.Федоров
     
Председатель комиссии Подпись И.Г.Сергеев
     
Члены комиссии: Подпись М.И.Костюкова
     
  Подпись А.Г.Савицкий

 

17.09.2015

 

Владимир Самосейко, юрист