Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
|
Наименование организации
ОТЧЕТ |
УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации
|
________________ № _______
г. Минск
о работе архива за 2018 год
| № п/п | Наименование вида работы | Единица измерения | Норматив времени, ч. | Запланировано | Выполнено | ||
| объем работы | бюджет рабочего времени, ч. | объем работы | бюджет рабочего времени, ч. | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
Составление графика приема дел в архив |
1 график |
8,0 |
1 |
8,0 |
1 |
8,0 |
|
2 |
Составление отчета о составе и содержании документов фонда |
1 отчет |
9,7 |
1 |
9,7 |
1 |
9,7 |
|
3 |
Проверка соответствия содержания документов дела его заголовку (по номенклатуре дел), редактирование заголовка, описание дела на обложке, подшивка дела на четыре прокола |
10 дел |
5,05 |
250 |
126,25 |
250 |
126,25 |
|
4 |
Составление историко-архивной справки к фонду |
1 печатный лист |
8,0 |
12 |
96 |
12 |
96 |
|
5 |
Составление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения за 2016 год |
10 описательных статей |
1,1 |
60 |
6,6 |
60 |
6,6 |
|
6 |
Составление годового раздела сводной описи дел по личному составу за 2016 год |
10 описательных статей |
1,0 |
120 |
12 |
120 |
12 |
|
7 |
Составление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения за 2016 год |
10 описательных статей |
1,0 |
100 |
10 |
100 |
10 |
|
8 |
Составление карточек и ведение картотеки по личному составу |
1 карточка |
0,2 |
200 |
40 |
200 |
40 |
|
9 |
Оформление обложки дела, проставление архивного шифра на обложке, составление листа-заверителя по установленной форме |
10 дел |
0,9 |
280 |
25,2 |
280 |
25,2 |
|
10 |
Полистная нумерация дела |
1 дело |
1,1 |
50 |
55 |
50 |
55 |
|
11 |
Исполнение запросов социально-правового характера |
1 запрос |
2,6 |
20 |
52 |
20 |
52 |
|
12 |
Проведение экспертизы ценности документов в архиве |
10 дел |
3,8 |
300 |
114 |
300 |
114 |
|
13 |
Выдача дел во временное пользование |
10 дел |
2,3 |
220 |
50,6 |
220 |
50,6 |
|
14 |
Проведение экспертизы ценности документов в структурных подразделениях организации |
10 дел |
3,8 |
280 |
106,4 |
280 |
106,4 |
|
15 |
Консультирование работников структурных подразделений организации, сдающих документы в архив |
1 подразделение |
0,57 |
44 |
25,08 |
44 |
25,08 |
|
16 |
Прием и регистрация поступивших в архив документов и дел |
10 дел |
3,2 |
300 |
96 |
300 |
96 |
|
17 |
Ремонт дел |
1 дело |
0,42 |
50 |
21 |
50 |
21 |
|
18 |
Составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению |
40 позиций |
8,0 |
700 |
140 |
700 |
140 |
|
19 |
Сдача дел на утилизацию |
100 дел |
4,1 |
1 000 |
41 |
1 000 |
41 |
|
20 |
Оформление и наклейка ярлыков на коробки с делами |
10 ярлыков |
1,2 |
20 |
2,4 | ||
| Итого |
1 034,83 |
1 037,23 | |||||
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) |
Подпись | Расшифровка подписи |
 |
Справочно Для более детального изучения см.: «Алгоритм создания архива организации». |
13.08.2019
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела