Материал помещен в архив

ВОПРОС: Относится ли направление на прохождение медосмотра к организационно-распорядительным документам?

ОТВЕТ: Относится, если будет оформлено на бланке для письма.

По направлению работодателя осуществляются:

• предварительный медосмотр лиц, поступающих на работу (в данном направлении указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1-3 к Инструкции о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47; далее - Инструкция № 47) (п.9 Инструкции № 47);

• периодические медосмотры работающих по гражданско-правовым договорам (п.14 Инструкции № 47);

• периодические медосмотры работников, не включенных в список профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медосмотрам (п.16 Инструкции № 47).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. вместо Инструкции № 47 действует Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74.

Однако сама форма направления ни в этом постановлении, ни в других нормативных правовых актах Республики Беларусь не установлена.

Соответственно, организация самостоятельно разрабатывает форму направления на медосмотр. В случае если направление будет оформлено на бланке для письма, оно будет относиться к организационно-распорядительным документам.

Обратите внимание! Письмо не является названием вида документа. Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи) (п.133 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Отсутствует направление как название вида документа и в таблице 2 ОКРБ 010-95 «Унифицированные документы», утвержденного постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Министерства образования и науки Республики Беларусь от 29.09.1995 № 10. В ней закреплено 87 названий видов документов, которые могут применяться в различных системах управленческой документации.

Однако существует ряд установленных различными государственными органами форм направлений. Например:

• направление в интернатуру (приложение 2 к Инструкции о порядке организации и прохождения интернатуры и (или) сдачи квалификационного экзамена, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 15.03.2018 № 28);

• направление на проведение исследований (приложение 3 к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 18.06.2012 № 732);

• направление под паллиативное наблюдение (приложение 3 к приказу Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 31.01.2012 № 93).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 августа 2019 г. действует приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 04.04.2019 № 403 «О некоторых вопросах оказания паллиативной медицинской помощи детям»;

• направление на медицинское освидетельствование (приложение 2 к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 04.03.2013 № 70);

• направление на обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию (приложение 1 к постановлению Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 24.06.2015 № 195);

• направление на медицинское освидетельствование (приложение 3 к постановлению Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 21.06.2013 № 4/268) и др.

Перечисленные документы не будут относиться к организационно-распорядительным документам организации.

Справочно Пример направления на медосмотр на бланке для письма можно найти здесь.

29.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела