Материал помещен в архив

ВОПРОС: Относятся ли к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет следующие приказы:

• о направлении на учебу;

• о привлечении к работе в выходные дни;

• о проведении аттестации;

• об итогах аттестации;

• об изменении штатного расписания;

• о присвоении разрядов рабочим;

• о повышении категории специалистам?

ОТВЕТ: В действующих нормативных правовых актах Республики Беларусь среди разновидностей приказов по личному составу указаны следующие: о приеме, переводе (перемещении), увольнении, командировании, предоставлении отпусков, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, назначении дежурных, взысканиях, оказании материальной помощи. Однако приведенный перечень охватывает лишь основные разновидности приказов данной группы и не является исчерпывающим.

Закон РБ от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» содержит определение понятия «документы по личному составу».

Документы по личному составу - документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан.

С учетом изложенного к категории приказов по личному составу должны быть отнесены приказы о направлении на учебу, привлечении к работе в выходные дни, итогах аттестации, присвоении разрядов рабочим, повышении категории специалистам.

Приказы о проведении аттестации, изменении штатного расписания носят организационный характер и относятся к категории приказов по основной деятельности.

Для приказов по личному составу в зависимости от их разновидности действующими перечнями типовых документов установлено 2 срока хранения - 75 лет или 3 года после проведения налоговой проверки (п.16 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38, с изменениями, вступившими в силу 22.01.2012).

При определении сроков хранения приказов по личному составу в случае, если они не конкретизированы в нормативных правовых актах, следует исходить из их значимости для последующего использования в целях подтверждения стажа (общего трудового, стажа работы по специальности), размера заработной платы, имеющейся квалификации и т.п.

Для приказов о направлении на учебу, об итогах аттестации, о присвоении разрядов рабочим, о повышении категории специалистам должен быть установлен срок хранения 75 лет.

Для приказов о привлечении к работе в выходные дни срок хранения следует определять исходя из того, предполагается ли денежная компенсация работникам за привлечение к работе в выходные дни. В случае положительного ответа срок хранения таких приказов составляет 75 лет, при отрицательном ответе - 3 года после проведения налоговой проверки.

10.02.2012 г.

Регина Слуцкая, юрист

От редакции: С 10 августа 2012 г. постановление Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения» на основании постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 утратило силу.