Материал помещен в архив

ВОПРОС: Относятся ли книжки международных дорожных перевозок (далее - МДП) к бланкам строгой отчетности?

ОТВЕТ: Относятся.

К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов РБ по согласованию с Министерством внутренних дел РБ и Министерством юстиции РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении (подп.3.2 п.3 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности).

Решение об отнесении бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланков иных документов к бланкам строгой отчетности принимают Президент РБ, государственные органы, в т.ч. Правительство РБ, республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству РБ, облисполкомы, Минский горисполком в пределах своей компетенции и юридические лица и индивидуальные предприниматели в рамках осуществляемой ими деятельности.

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. Такая норма предусмотрена п.3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196.

Каждое транспортное предприятие для работы по процедуре МДП в лице уполномоченного представителя подписывает уведомление о получении Руководства для держателя книжки МДП (приложение 8 к Инструкции о порядке выдачи, отзыва, приостановления, возобновления и прекращения действия разрешения на допуск к процедуре МДП и пользованию книжками МДП, утвержденной приказом Ассоциации международных автомобильных перевозчиков «БАМАП» от 23.03.2007 № 55).

Согласно разделу 9 названного Руководства книжка МДП является финансовым документом, который остается собственностью Международного союза автомобильного транспорта, и все использованные и неиспользованные книжки МДП должны быть возвращены в Ассоциацию, в которой зарегистрирован перевозчик, в пределах установленных сроков. Ассоциация в свою очередь после проверки правильности использования книжек МДП возвращает их в Международный союз автомобильного транспорта.

Поэтому в организации должен быть обеспечен надлежащий учет и сохранность каждой книжки МДП.

Таким образом, исходя из вышеизложенного, книжка МДП включается в организациях в перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности.

30.07.2012 г.

Татьяна Сукристик, аудитор

От редакции: С 20 октября 2012 г. подп.3.2 п.3 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности» на основании постановления Совета Министров РБ от 12.10.2012 № 926 изложен в новой редакции.