Материал помещен в архив

ВОПРОС: Относятся ли книжки международных дорожных перевозок (далее - МДП) к бланкам строгой отчетности?

ОТВЕТ: Относятся.

К бланкам и документам относится полиграфическая продукция, изготовленная с элементами (средствами) защиты от подделки, соответствующая требованиям, определяемым Министерством финансов РБ по согласованию с Министерством внутренних дел РБ и Министерством юстиции РБ, и (или) нумерацией (идентификационным номером), нанесенной при ее изготовлении, которая изготавливается, распространяется, используется и уничтожается в установленном законодательством порядке.

Наличие указанных признаков влечет за собой необходимость принятия решения об отнесении полиграфической продукции к бланкам и документам. Указанное решение принимается Президентом РБ, Правительством РБ, республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству РБ, другими государственными органами и организациями в пределах их компетенции, в т.ч. областными и Минским городским исполнительными комитетами, а также юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в рамках осуществляемой ими деятельности (подп.3.2 п.3 постановления Совета Министров РБ от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности)».

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. Такая норма предусмотрена п.3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196.

Каждое транспортное предприятие для работы по процедуре МДП в лице уполномоченного представителя подписывает уведомление о получении Руководства для держателя книжки МДП (приложение 8 к Инструкции о порядке выдачи, отзыва, приостановления, возобновления и прекращения действия разрешения на допуск к процедуре МДП и пользованию книжками МДП, утвержденной приказом Ассоциации международных автомобильных перевозчиков «БАМАП» от 23.03.2007 № 55).

Согласно разделу 9 названного Руководства книжка МДП - финансовый документ, который остается собственностью Международного союза автомобильного транспорта, и все использованные и неиспользованные книжки МДП должны быть возвращены в Ассоциацию международных автомобильных перевозчиков «БАМАП» (далее - Ассоциация), в которой зарегистрирован перевозчик, в пределах установленных сроков. Ассоциация в свою очередь после проверки правильности использования книжек МДП возвращает их в Международный союз автомобильного транспорта. Поэтому в организации должен быть обеспечен надлежащий учет и сохранность каждой книжки МДП.

Таким образом, на основании вышеизложенного книжка МДП включается в организациях в перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности.

18.02.2013

Татьяна Сукристик, аудитор