Отпуск-2026: полезные советы и сервисы, которые упростят работу кадровику и бухгалтеру

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

18.05.2026

Трудовой отпуск - это не просто перерыв в работе, а законное право каждого сотрудника на перезагрузку. Но чтобы отдых прошел без нервов и задержек выплат, важно правильно оформить документы, вовремя рассчитать налоги и выплатить отпускные работнику.

Разбираемся пошагово, за сколько дней писать заявление, как разбить отпуск на части и когда выплатить отпускные.

Наши полезные советы и сервисы в «Бизнес-Инфо» помогут справиться со всеми задачами.

Разделы материала:

В тематических подборках «Трудовые отпуска» и «Оплата труда: расчет, бухгалтерский учет и налогообложение» есть ответы на вопросы по начислению, отражению в бухгалтерском и налоговом учете и документальному оформлению отпускных.

Дополнительно по теме • Отпуск-2025: полезные советы и сервисы, которые упростят работу кадровику и бухгалтеру.

1. Калькуляторы

Кадровику • Калькулятор трудового отпуска. • Калькулятор дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы. • Калькулятор количества дней трудового отпуска, компенсируемых при увольнении работника. • Калькулятор «График отпусков». • Калькулятор рабочего года.

Бухгалтеру • Калькулятор среднего заработка, сохраняемого за время отпуска. • Калькулятор подоходного налога с физических лиц. • Калькулятор количества дней трудового отпуска, компенсируемых при увольнении работника.

2. Готовые примеры форм документов при оформлении отпусков и аналитические материалы с разъяснениями

Кадровику Формы документов • Заявления о предоставлении отпуска: каталог форм. • Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм. • Приказ об отмене приказа о предоставлении трудового отпуска (пример). • Приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении трудового отпуска (пример). • Докладная записка об отказе от отпуска, если оформлен приказ о предоставлении трудового отпуска (пример). • Акт об отказе от использования трудового отпуска (пример). • Положение о порядке предоставления трудовых отпусков (пример). • Предоставление трудового отпуска и отзыв из него: формы документов. • Взаимодействие с работником в электронном виде (ст.291 ТК): формы документов по трудовым отпускам.   Аналитические материалы • Алгоритм взаимодействия с работником в электронном виде (ст.291 ТК) на примерах кадровых действий с трудовыми отпусками. • Алгоритм действий нанимателя, если работник отказывается от использования трудового отпуска. • Практические вопросы разделения трудового отпуска на части. • Отзыв из трудового отпуска: памятка. • Обязанные лица: предоставление трудовых отпусков с 01.01.2025 (в вопросах и ответах). • Особенности предоставления отпусков за работу во вредных условиях труда и особый характер работы. • Сезон отпусков: 5 типичных ошибок при оформлении отпуска. • Непредоставление отпуска в рабочем году.   Отпуск директора • Директор уходит в отпуск: кому и как передать полномочия. • Может ли директор заключать договоры (сделки) во время трудового отпуска: мнение юриста. • Директор уходит в отпуск, назначили исполнять обязанности, как подписывать договоры.

Бухгалтеру • Трудовой отпуск. Учет и налогообложение: шпаргалка бухгалтера. • Подоходный налог: выплаты к отпуску, порядок отражения в налоговой декларации (расчете) налогового агента и в сведениях о доходах физических лиц. • Непредоставление отпуска в рабочем году. • Предоставление трудового отпуска работнику моложе 18 лет и его основная продолжительность. • Алгоритм увольнения последним днем трудового отпуска по соглашению сторон.

3. Тесты для проверки знаний о предоставлении отпуска

Кадровику • Трудовой отпуск (часть 1). • Трудовой отпуск (часть 2).

Бухгалтеру • Материальная помощь.

При каких условиях компенсация трудового отпуска разрешена и запрещена, см. в инфографике.

4. Полезные советы кадровикам и бухгалтерам: как отправить работника в отпуск

Предупредите работника о начале отпуска (отпуск по графику)

Задача кадровика - предупредить сотрудников о начале отпуска. Это нужно сделать не позднее, чем за 15 календарных дней до начала отпуска. Исключение - когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст.169 ТК).

В крупных организациях не всегда выполняют эту обязанность из-за большого штата: отследить начало отпусков всех работников сложно. Как же справиться с этой работой быстро и не нарушая законодательства? Предлагаем использовать калькулятор «График отпусков»! Нажмите в нем кнопку «Фильтр». После этого в каждой графе появится возможность отфильтровать информацию по нужному критерию. Например, вы хотите получить список тех, кто уходит в отпуск в конкретном месяце. Для этого в графе «Начало трудового отпуска» в фильтре поставьте галочку относительно нужного месяца. Если хотите посмотреть период отпуска по фамилии - нажмите фильтр и выберите фамилию. Точно так же можно сформировать список по любому критерию.

Приведем алгоритм, как действовать эффективно.

Шаг 1. Из калькулятора «График отпусков» распечатайте список сотрудников, которые пойдут в отпуск, например, в июне. Список можно разместить у себя на столе, так вы не забудете ни об одном из сотрудников.

Шаг 2. Используйте готовые формы приказа и уведомления:

• Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (вариант 1) (пример).

• Уведомление работника о времени начала трудового отпуска (вариант 2) (пример).

Шаг 3. Заполните и распечатайте эти формы.

Обратите внимание! Подписать график отпусков - не значит уведомить об отпуске. Иногда работодатели считают, что подписи работников в графике отпусков означают, что они уведомлены об отпуске, но это не так.

Как уже было сказано, ТК обязывает работодателя уведомить работника о времени начала отпуска за 15 календарных дней. При предоставлении отпуска индивидуально форма такого уведомления - письменная (ст.169 ТК).

Если приказ об отпуске издали заранее, и работник в нем расписался за 15 календарных дней до его начала, то нормы законодательства соблюдены. Но уведомление об отпуске удобно тем, что работник сориентируется, планирует ли он отдыхать в эти даты или хочет их изменить.

Кадровику • График трудовых отпусков в соответствии с унифицированной формой УСОРД (пример). • График трудовых отпусков на 2026 год: нормы, риски, шпаргалка для кадровика.

Предоставление отпуска не по графику

С 1 января 2024 г. при предоставлении отпуска не по графику у нанимателя есть возможность выплатить отпускные не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска. Но для этого необходимо согласие работника (ст.176 ТК).

Приведем алгоритм.

Шаг 1. Получите заявление работника о предоставлении отпуска не по графику.

Шаг 2. Получите согласие работника на выплату отпускных после начала отпуска.

Шаг 3. Оформите предоставление трудового отпуска.

Заявление на выплату отпускных в течение 2 рабочих дней со дня начала отпуска см. здесь.

Проверьте дату окончания отпуска

Многие работники, планируя отпуск, отсчитывают от начальной даты количество дней отдыха без учета праздников, которые выпадают на этот период. Или, запутавшись в переносах, приписывают себе лишние дни. Задача кадровика - проконтролировать, чтобы в заявлении на отпуск стояла верная дата окончания отпуска.

Справочно Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ч.1 ст.147 ТК). Государственные праздники и праздничные дни определены Указом от 26.03.1998 № 157. В количество дней трудового отпуска праздничные дни не включаются независимо от того, на рабочий или выходной день они приходятся.

Приведем две ситуации, когда отпуск продлевается и не продлевается на 1 день из-за государственного праздника.

Работники Иванов С. и Макаров Н. уходят в отпуск с 29 июня 2026 г. и планируют отдохнуть 14 календарных дней. В этот период есть один нерабочий праздничный день - 3 июля.

Ситуация 1 Иванов С. написал в заявлении: «Прошу предоставить отпуск на 14 календарных дней с 29 июня 2026 г.». Его отпуск продлится еще на один день. В общей сложности Иванов С. отдохнет 15 дней и выйдет на работу 11 июля. В приказе об отпуске кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 14. Период отпуска - с 29 июня по 13 июля.

Ситуация 2 Макаров Н. попросил в заявлении отпуск с 29 июня по 9 июля. При таком оформлении отпуск автоматически не продлится: его продолжительность будет 13, а не 14 календарных дней. Работник выйдет на работу 12 июля. В приказе на отпуск кадровик укажет общее количество календарных дней отпуска - 13. Период отпуска - с 29 июня по 12 июля.

Чтобы избежать подобных ситуаций, заведите шаблон заявления, где работник укажет только начальную дату отпуска и его продолжительность. Окончание отпуска вы определите сами.

Не запутаться в датах окончания отпусков вам поможет и Калькулятор трудового отпуска, в котором предусмотрена дополнительная опция. При вводе на листе «Период труд. отпуска 2026» даты начала отпуска и указании количества дней отпуска (например, планируемого) дата окончания отпуска рассчитывается автоматически с учетом попадания в интервал между началом и окончанием отпуска государственных праздников.

Также в работе вам пригодятся:

• Заявления о предоставлении отпуска: каталог форм.

• Приказы о предоставлении отпуска: каталог форм.

Посчитайте оставшиеся дни отпуска

Накануне отпуска работники чаще всего спрашивают, сколько дней отдыха у них осталось. Сходу посчитать количество отпускных дней непросто. Вместе с тем есть основные правила, которыми нужно руководствоваться. Напомним их.

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют за каждый рабочий год.

Справочно Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК).

Обратите внимание! С 1 января 2025 г. обязанные лица имеют право на основной трудовой отпуск продолжительностью, установленной ст.155 ТК, за исключением случая, предусмотренного ч.2 п.2 ст.32 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения». Обязанным лицам, трудоустроенным по судебному постановлению о трудоустройстве, трудовой отпуск, в том числе за первый рабочий год, устанавливается продолжительностью 7 календарных дней, если на дату его предоставления у них есть не снятое (не погашенное) в установленном порядке дисциплинарное взыскание.

2. Рабочий год для исчисления трудового отпуска в определенных случаях сдвигается (ст.165 ТК).

Пример Работника приняли в компанию 16 мая 2025 г. Значит, первый рабочий год - с 16 мая 2025 г. по 15 мая 2026 г.

3. Период, за который работодатель предоставляет отдых, нужно отразить в приказе на отпуск.

4. С увольнением работника также прекращает течь его отпускной стаж.

Когда работник устраивается на работу к новому работодателю, он заново зарабатывает отпускной стаж с первого дня работы.

5. За каждый рабочий год сотруднику положен полный отпуск - минимум 24 календарных дня или больше, если работник имеет право на удлиненный отпуск (ст.154 ТК).

Обратите внимание! С 1 января 2024 г. в случае изменения продолжительности трудового отпуска в течение рабочего года (в связи с переводом на другую работу, установлением либо отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т. д.) продолжительность отпуска будет определяться на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части - на дату предоставления каждой из частей (ст.151 ТК).

Учитываем возможность разделения трудового отпуска более чем на две части

Напомним, что с 1 января 2024 г. расширены полномочия нанимателя в части принятия решения о разделении трудового отпуска на две и более части не только, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре, но и в ином ЛПА организации. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст.174 ТК).

В связи с этим возникают вопросы:

Отпуск разделили: что с компенсацией?

Запомнить правила замены отпуска денежной компенсацией поможет инфографика.

Дополнительно по теме • Работник не был в отпуске в 2024 и в 2025 годах, просит заменить дни отпуска денежной компенсацией. Возможно ли это? • Может ли наниматель по требованию работника заменить полный трудовой отпуск денежной компенсацией?

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных

Рассчитать отпускные работнику несложно, главное - правильно исчислить средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. Поможет в этом Калькулятор среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.

Обратите внимание! Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск определен гл.2 и 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (п.1 Инструкции № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, для определения размера компенсации исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Если зарплата за последний месяц перед его уходом в отпуск еще не начислена, средний заработок исчисляется за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитывается (п.11 Инструкции № 47).

Пример Работник уходит в отпуск с 4 июня 2026 г. Зарплата за май 2026 г. еще не начислена. В расчетный период включаются месяцы с мая 2025 г. по апрель 2026 г. После начисления зарплаты за май 2026 г. расчетный период не пересматривается и отпускные не пересчитываются.

Справочно При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная зарплата с учетом перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции № 47 (п.5 Инструкции № 47).

Бухгалтеру • Каталог расчетов среднего заработка для расчета отпускных, больничных, командировочных и в иных случаях. • Отпускные: бухгалтерский, налоговый учет, отражение в отчетности. • Выплата компенсации за неиспользованный отпуск: расчетный период в случае реорганизации, зарплатные налоги, бухучет. • Отзыв работника из отпуска с выплатой компенсации. • Перерасчет отпускных при повышении тарифного оклада в период трудового отпуска: разбираем ситуацию. • Нюансы перерасчета отпускных при болезни в отпуске с последующим увольнением. • Перенос трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника. • Расчет компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении при длительном отсутствии на работе. • Отпуск в начале года: расчет отпускных. • Отпуск и выплата среднего заработка: разбираем ситуации. • Включаются ли в расчет при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска: суммы отпускных за предыдущие периоды, пособия по временной нетрудоспособности, компенсации за подвижной и разъездной характер работы? • Надо ли учитывать дни отпуска и суммы, выплаченные за эти дни, при определении среднего заработка при выплате выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка? Нужно ли при пятидневной рабочей неделе среднедневной заработок умножать на 10? • Работнику предоставляется трудовой отпуск в марте 2026 г. Расчетный период март 2025 г. - февраль 2026 г. В марте 2025 г. за время нахождения на военных сборах начислен средний заработок: за февраль 2025 г. - 500 руб., за март 2025 г. - 700 руб. Как включить в расчет отпускных указанные суммы? • Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, если в расчетном периоде ни один месяц работник полностью не отработал по причине прогулов и временной нетрудоспособности. Включается ли время прогулов в отработанное время для расчета среднего заработка? • Учитываются ли при расчете среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, суммы суточных и прочие возмещения при командировках? • Включается ли компенсация за использование личного автомобиля работника в служебных целях в расчет среднего заработка при исчислении отпускных? • Включаются ли отпускные за предыдущий период в расчет отпускных в 2026 году?

Порядок расчета отпускных и аналитика по теме есть в разд.4 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Начисление отпускных. Создание резерва на оплату отпусков

Расчеты с работниками организации по оплате труда отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются: Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 28 «Брак в производстве» и др. - К-т 70 (чч.1 и 2 п.55 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50).

Для отражения в бухучете информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов» (ч.1 п.76 Инструкции № 50).

Если резерв на оплату отпусков не создается, то суммы отпускных, начисленные работникам за дни отпуска, приходящиеся на месяцы, следующие за отчетным, отражаются: Д-т 97 - К-т 70. При наступлении соответствующего отчетного периода указанные суммы списываются со счета 97 в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и других в зависимости от того, в каком из производств заняты работники (ч.4 п.76 Инструкции № 50).

Инструкция по бухгалтерскому учету резервов, условных обязательств и условных активов, утв. постановлением Минфина от 28.12.2005 № 168, вступила в силу с 1 января 2006 г.

Как и ранее, резервы можно создавать только, если их создание предусмотрено законодательством о бухгалтерском учете и отчетности и учетной политикой организации.

Таким образом, чтобы создать резерв по общему правилу нужно оговорить это в учетной политике, при этом возможность создания такого резерва должна быть предусмотрена законодательством. Произвольно организация не вправе создавать «придуманные» ей резервы.

Резерв создается и отражается в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности при соблюдении следующих условий:

✓ организация имеет текущее обязательство (правовое или традиционное);

✓ существует вероятность, что для исполнения этого обязательства потребуется выбытие активов;

✓ может быть осуществлена надежная оценка суммы резерва.

При несоблюдении хотя бы одного из условий резерв не создается.

При создании резерва предстоящей оплаты отпусков все условия, предусмотренные п.5 Инструкции № 168, соблюдаются.

Создание резерва предстоящей оплаты отпусков - это право организации, реализация которого закрепляется в учетной политике, а не обязанность. Резервы создаются, если они установлены законодательством о бухгалтерском учете и отчетности и учетной политикой.

При создании резерва на оплату отпусков суммы предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих платежей».

Суммы создаваемых резервов на оплату отпусков отражаются: Д-т 20, 25, 44 «Расходы на реализацию» и др. - К-т 96.

Произведенные расходы и платежи за счет резерва на оплату отпусков отражаются: Д-т 96 - К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 и др. (чч.3-5 п.75 Инструкции № 50).

Отчисления на социальное страхование и обеспечение, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту счета 69 (ч.2 п.54 Инструкции № 50).

Взносы в Белгосстрах, производимые за счет организации, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается начисление затрат на оплату труда и других выплат работникам, и кредиту субсчета 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» (ч.6 п.59 Инструкции № 50).

В себестоимость включаются затраты на оплату труда и другие выплаты работникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, а также суммы обязательных отчислений, установленных законодательством, от указанных выплат (ч.4 п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102).

Бухгалтеру • Отпускные: бухгалтерский, налоговый учет, отражение в отчетности. • Выплата компенсации за неиспользованный отпуск: расчетный период в случае реорганизации, зарплатные налоги, бухучет. • Особенности расчета отпускных при изменении условий оплаты труда: применение поправочных коэффициентов. • Трудовой отпуск. Учет и налогообложение: шпаргалка бухгалтера. • Перерасчет отпускных при повышении тарифного оклада в период трудового отпуска: разбираем ситуацию. • Создание резерва предстоящей оплаты отпусков в 2026 году: важные вопросы. • Учет резерва предстоящей оплаты отпусков: методология, принципы и отчетность. • Учетная политика организации в 2026 году.

Порядок расчета отпускных и аналитика по теме есть в разд.4 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Материальная помощь на оздоровление

В случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором, как правило, при предоставлении трудового отпуска (при разделении его на части - при предоставлении одной из частей) наниматель обязан один раз в календарном году производить единовременную выплату на оздоровление в порядке и размере, определяемых законодательством, коллективным договором, иными ЛПА, трудовым договором (ст.182 ТК).

Материальная помощь работникам организации включается в том числе в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на субсчете 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» (абз.12 п.13 Инструкции № 102).

Бухгалтеру • Выплаты физлицам в 2026 году: налогообложение. • Матпомощь на оздоровление (к отпуску) работнику коммерческой организации: шпаргалка бухгалтера. • Единовременная выплата на оздоровление работнику бюджетной организации: шпаргалка бухгалтера. • Выплата матпомощи на оздоровление к отпуску за прошлый период. • Можно ли единовременную денежную выплату на оздоровление по ст.182 ТК указать в коллективном договоре как материальную помощь к отпуску?

Порядок расчета отпускных и аналитика по теме есть в разд.4 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Начислили отпускные: исчислим подоходный налог и страховые взносы Подоходный налог

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск - это объект налогообложения подоходным налогом. Поэтому при их выплате организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить подоходный налог в бюджет (подп.1.10 п.1 ст.197, п.4 ст.208, п.1 ст.216 НК).

При определении налоговой базы из суммы отпускных (компенсации) последовательно вычитаются стандартные, социальные и имущественный налоговые вычеты в порядке, установленном ст.209-211 НК (ч.1 п.3 ст.199 НК).

Ставка подоходного налога с физических лиц - 13 %, если иное не определено ст.214 НК (п.1 ст.214 НК).

Не забудьте, что по переходящим отпускным (отпуск начинается в одном календарном месяце, а заканчивается в другом) налоговую базу подоходного налога надо определить отдельно за каждый календарный месяц. При этом:

• отпускные, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, в том числе предыдущего или следующего календарного года, включаются в доходы того месяца, за который они начислены (абз.2 п.4 ст.213 НК);

• вычитание стандартных вычетов производится в размерах, действовавших в месяце, за который исчисляется подоходный налог (ч.1 п.3 ст.199 НК).

Бухгалтеру • Калькулятор подоходного налога с физических лиц. • Ставки подоходного налога с физических лиц (на 2026 год). • Заполнение налоговым агентом декларации по подоходному налогу с физлиц за I квартал 2026 года. • Стандартные налоговые вычеты по подоходному налогу с физических лиц в 2026 году. • Размеры стандартных налоговых вычетов по подоходному налогу с физических лиц в 2026 году. • Выплаты физлицам в 2026 году: налогообложение. • Заработная плата директора за март составила 950 руб., также в марте были выплачены дивиденды 10 000 руб. Можно ли в марте применить стандартный налоговый вычет в размере 216 руб.?

Как исчислить подоходный по отпускным выплатам, разъяснено в подразд.6.1 разд.6 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Справочно Компенсация за неиспользованный отпуск включается в доходы того месяца, в котором она начислена, независимо от того, за какой отработанный год она начисляется. Стандартные вычеты применяются в размерах, действовавших в месяце, в котором компенсация начислена.

Взносы в бюджет фонда и Белгосстрах

Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск являются объектами для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН. Кроме того, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск (ст.161, 179 ТК) не относится к компенсациям, перечисленным в п.8 Перечня № 115, на которые не начисляются страховые взносы.

Важные моменты:

1. Страховые взносы в бюджет фонда на сумму отпускных (компенсации), превышающую пятикратную величину средней зарплаты работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который они уплачиваются, не начисляются (абз.2 п.1 ст.4 Закона от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

2. Сумма страховых взносов в бюджет фонда за месяц должна быть не менее суммы таких взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством в месяце, за который начислены взносы (ч.1 п.1 ст.9 Закона № 118-З).

С 1 марта 2026 г. порядок осуществления обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен Положением, утв. постановлением Совмина от 04.11.2006 № 1462. Объектом для начисления страховых взносов являются выплаты всех видов, начисленные в пользу застрахованных лиц, по всем основаниям независимо от источников финансирования в денежном и натуральном выражении, в том числе заработная плата за выполненную работу и отработанное время, стимулирующие выплаты, компенсирующие выплаты, оплата за неотработанное время, другие выплаты, не связанные с выполнением трудовых и иных обязанностей, кроме выплат, предусмотренных в Перечне № 115 (ч.1 п.2 Положения № 1462).

При этом выплаты, начисленные за трудовые отпуска, приходящиеся на разные месяцы, признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, за который производится их начисление в учете страхователя (ч.5 п.2 Положения № 1462).

Следовательно, до 1 марта 2026 г. отпускные, приходящиеся на разные месяцы, признавались объектом для начисления страховых взносов в месяце их начисления, поскольку в этот период порядок уплаты взносов регулировало Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Совмина от 10.10.2003 № 1297.

С 1 марта 2026 г. отпускные, приходящиеся на разные месяцы, признаются объектом для начисления страховых взносов в соответствующей части в том месяце, за который они начислены.

Страхователи уплачивают страховые взносы не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (п.4 Положения № 1462).

Бухгалтеру • Заполнение отчета 4-фонд в 2026 году: ситуации из практики. • Начисление страховых взносов и представление отчета в Белгосстрах: официальные ответы на вопросы. • Порядок обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с 1 марта 2026 года. • Отражение переходящих отпускных и взносов в Белгосстрах в бухучете и отчетности. • Выплата компенсации за неиспользованный отпуск: расчетный период в случае реорганизации, зарплатные налоги, бухучет. • Работнику предоставлен трудовой отпуск с 22.04.2026 по 05.05.2026 (14 календарных дней). Срок выплаты заработной платы установлен 5-го числа месяца, следующего за истекшим. Сумма отпускных составила 1 120 руб. (в том числе за апрель - 720 руб., май - 400 руб.). В каком месяце перечислить обязательные страховые взносы в бюджет фонда, начисленные на данные отпускные?

Как начислить страховые взносы, разъяснено в подразд.6.2 разд.6 подборки «Всё по одной теме. Трудовые отпуска».

Когда выплатить отпускные

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, если он предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков. В иных случаях предоставления трудового отпуска средний заработок должен быть выплачен с согласия работника не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска (ст.176 ТК). Казалось бы, норма простая, но есть проблема - законодательством установлен крайний срок выплаты отпускных, но не указано, в каких днях он исчисляется - рабочих или календарных. Поэтому применяются правила, предусмотренные ст.10 ТК, то есть срок для выплаты отпускных исчисляется в календарных днях.

При исчислении срока выплаты отпускных по графику учтите, что в расчет не берется (ст.176 ТК):

1) день начала отпуска, поскольку установлено, что выплата отпускных должна быть произведена до начала отпуска;

2) день выплаты отпускных, поскольку определено, что отпускные выплачиваются не позднее, чем за 2 дня.

Таким образом, между днем выплаты отпускных по графику и днем начала отпуска должно быть как минимум 2 дня.

Если крайний день выплаты отпускных выпадает на выходной день или праздник, то их надо выплатить накануне (ч.3 ст.73 ТК).

Пример В организации пятидневная рабочая неделя с рабочими днями с понедельника по пятницу. Работнику оформлен трудовой отпуск по графику с понедельника 25 мая 2026 г. Отпускные надо выплатить за 2 дня до 25 мая 2026 г. 00:00 ч. (так как календарный день 25 мая 2026 г. начинается в 00:00 ч.). Средний заработок за время трудового отпуска согласно ст.176 ТК должен быть выплачен 22 мая 2026 г. до 24:00 (за 2 дня - 23 и 24 мая 2026 г. - до начала трудового отпуска). Если бы работник оформил отпуск со вторника 26 мая 2026 г., отпускные также следовало выплатить 22 мая, поскольку 23 мая 2026 г. - выходной день (суббота). Обратите внимание, что не на следующий рабочий день, а в последний рабочий день до 26 мая 2026 г., чтобы соблюдалась ст.176 ТК.

Бухгалтеру • Отпуск и выплата среднего заработка: разбираем ситуации. • Какой крайний срок выплаты отпускных, когда работник идет в отпуск с понедельника?

5. Обсуждение в Сообществе

1. Начало трудового отпуска

• Может ли трудовой отпуск начаться с выходного дня?

• Работаю 3 года, могу ли взять весь отпуск в июне, если период начался с марта?

2. Количество дней трудового отпуска, разделение на части

• Можно предоставить работнику 1 к. д. трудового отпуска?

• Наниматель хочет увеличить количество дней трудового отпуска, он просто уведомляет работника (нужно ли работнику на уведомлении ставить согласие?) и издает приказ?

• На предприятии разделение отпуска допустимо на 4 части. У работника отпуск составляет 35 дней. Работник ранее использовал 7 дней отпуска. В настоящий момент работник хочет взять часть отпуска в размере 15 дней и оставшуюся часть (за 13 дней) получить компенсацией. Наниматель не возражает о компенсации. Правильно ли компенсировать сейчас? Или необходимо это сделать в последующем, когда работник фактически за этот период отгуляет 21 день и затем попросит следующий отпуск?

3. Договор подряда на время трудового отпуска

• Возможно ли оформить человека на период его трудового отпуска по договору подряда на выполнение подобной работы?

4. Руководитель не хочет отпускать в отпуск

• Если работник хочет идти в отпуск в конце мая, но до отпуска не выполнил до конца свою работу и не хочет выполнять, а руководитель не хочет отпускать его в отпуск, пока не выполнит до конца работу, и в заявлении на предоставление отпуска указал, что не возражает на отпуск только при условии, что работник сделает до конца свою работу. Может ли руководитель не пустить в отпуск?

5. Дополнительный день к отпуску донору

• Добавляется ли дополнительный день к отпуску донору (сотруднику)?

6. Отпуск внутреннему совместителю

• Основное место работы - медсестра, внутреннему совместительство - фельдшер (2 месяца). Как оформить трудовой отпуск? Можно ли отправить по двум должностям, с учетом того, что по внутреннему совместительству человек работает только 2 месяца?

• Работник - внешний совместитель был в декабре в отпуске. По основному месту работы предоставил больничный по уходу в этот период. Как правильно подать ПУ-3 по внешнему совместительству, если отзыва из отпуска не было?

7. Единовременная выплата на оздоровление

• Работнику была выплачена единовременная выплата на оздоровление 2 раза в 2025 году. Только сейчас это обнаружили. Можно ли по письменному заявлению на удержание излишне выплаченной выплаты удержать эту сумму из зарплаты работника?

8. Материальная помощь к отпуску

• Работник уходит в отпуск. Материальную помощь к отпуску на оздоровление мы должны выплатить перед уходом в отпуск или можно позже?

9. Начисление и удержание отпускных

• Если работник взял трудовой отпуск за предыдущий период в количестве 19 дней, но его отзываем через 3 дня, как быть с отпускными? Необходимо ли их пересчитывать? Либо можно с согласия работника считать, что часть отпуска компенсирована деньгами?

• При учете отпусков будущего периода часть, приходящуюся на следующий отчетный месяц, учитываем на счете 97. Как правильно поступать с отпуском, если выплата и расчет проводятся в текущем месяце, а начало всего отпуска получается на следующий месяц. Например, работник идет в отпуск с 01.06.2026, а расчет и выплата отпускных произведены накануне 29.05.2026. Отразить этот отпуск как отпуск будущего периода в мае или уже в июне как текущий отпуск?

10. Расчет среднего заработка

• Если зарплата в неполном месяце (где были дни болезни, отпуска и т. д.) равна заработку в полном месяце, этот месяц включается в расчет отпускных?

• Входит ли в расчет среднего заработка для начисления отпускных вознаграждение членам наблюдательного совета?

6. Интервью и мероприятия

• Средний заработок: порядок исчисления и особенности применения.

• Социальные отпуска.

• Сдвиг рабочего года и планирование трудовых отпусков на 2026 год.

• Трудовые отпуска (сбор вопросов 14-15 мая).

• Видеозапись онлайн-мероприятия «Подоходный налог. Ключевые изменения в 2026 году», спикер - Ольга Лабунова.

• Видеозапись онлайн-мероприятия «Подоходный налог у источника выплаты: практикум по исполнению обязанностей налогового агента в нестандартных ситуациях», спикер - Марина Григорчук.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»