Материал помещен в архив

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИОБРЕТЕННЫХ ОГНЕТУШИТЕЛЕЙ

Приобретаем огнетушители в соответствии с законодательством

Обеспечение пожарной безопасности является обязанностью руководителей, соответствующих должностных лиц и работников республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов, иных организаций, а также граждан (ст.14 Закон РБ от 15.06.1993 № 2403-ХII «О пожарной безопасности»). В связи с этим руководители и должностные лица обязаны содержать в исправном состоянии пожарную технику, оборудование и инвентарь, не допускать их использования не по прямому назначению.

При приобретении огнетушителей разных видов у организаций возникают вопросы:

• как правильно поставить их на учет;

• какой порядок документального оформления;

• какой порядок их ремонта и перезаправки?

Справочно В соответствии с п.1 Указа Президента РБ от 16.07.2007 № 318 «О порядке доведения до всеобщего сведения технических нормативных правовых актов» государственные органы, утверждающие технические нормативные правовые акты, публикуют на своих сайтах в глобальной компьютерной сети Интернет постоянно актуализируемые перечни действующих нормативных правовых актов, утверждение которых входит в их компетенцию. Перечень норм, правил и технических кодексов установившейся практики в области пожарной безопасности и гражданской обороны, утвержденных Министерством по чрезвычайным ситуациям РБ (далее - МЧС РБ), опубликован на сайте МЧС РБ: http://rescue01.gov.by/rus/main/regulations/tnpa/.

Эксплуатация огнетушителей осуществляется в порядке, определенном техническим кодексом установившейся практики «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к выбору и эксплуатации», утвержденным постановлением МЧС РБ от 08.02.2011 № 13 (далее - ТКП 295-2011 (02300)).

При выборе и размещении огнетушителей на автотранспортных средствах следует руководствоваться Правилами пожарной безопасности Республики Беларусь для предприятий и организаций, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств. ППБ 2.06-2000, утвержденными постановлением МЧС РБ от 16.08.2000 № 17.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2014 г. действуют новые Правила пожарной безопасности Республики Беларусь. ППБ Беларуси 01-2014, утвержденные постановлением МЧС РБ от 14.03.2014 № 3.

Бухгалтерский учет и документальное оформление

Приход и постановка на учет

Исходя из стоимостных критериев огнетушители, как правило, учитываются как отдельные предметы в составе средств в обороте и отражаются на счете 10 «Материалы». Документальное оформление и учет огнетушителей осуществляется на основании норм Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133 (далее - Инструкция № 133).

Справочно К средствам в обороте с учетом иных условий, установленных законодательством, следует относить активы стоимостью в пределах 30 базовых величин за единицу (п.4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.12.2001 № 118). С 1 апреля 2012 г. базовая величина установлена в размере 100 000 руб. (постановление Совета Министров РБ от 30.12.2011 № 1785).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2013 г. постановление № 118 утратило силу на основании постановления Минфина РБ от 30.04.2012 № 26 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета». С размерами базовой величины можно ознакомиться здесь.

Основание для приемки и оприходования огнетушителей - сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные накладные и др.).

Фактические затраты, связанные с приобретением огнетушителей, в бухгалтерском учете отражаются следующими записями.

Износ

Стоимость огнетушителей в составе средств в обороте переносят на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике организации (п.107 Инструкции № 133).

Стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте, для которых законодательством не определен конкретный способ их списания, возможно переносить на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров одним из следующих способов:

• равными частями за период предполагаемого срока эксплуатации предметов;

• в размере 50 % стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью; по предметам до 2 базовых величин списывать единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию (после передачи в эксплуатацию материально ответственные лица осуществляют учет указанных предметов в количественном выражении);

• в размере 100 % (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их из эксплуатации в связи с непригодностью; по предметам до 2 базовых величин списывать единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию (после передачи в эксплуатацию материально ответственные лица осуществляют учет указанных предметов в количественном выражении);

• в размере в 100 % - при передаче их со склада в эксплуатацию; по предметам до 2 базовых величин списывать единовременно на затраты по производству и реализации продукции, работ, услуг, расходы на реализацию товаров по мере передачи их в эксплуатацию (после передачи в эксплуатацию материально ответственные лица осуществляют учет указанных предметов в количественном выражении).

Перенос стоимости огнетушителей в состав расходов организации отражается в учете следующим образом.

Капитальный ремонт и перезарядка

Огнетушители, введенные в эксплуатацию, должны подвергаться техническому обслуживанию в течение всего срока их эксплуатации: периодические проверки и испытания, капитальный ремонт и перезаправка.

Справочно Согласно подп.4.3.3, 4.3.4 ТКП 295-2011 (02300) проверки, испытания, капитальный ремонт и перезаправка должны проводиться специальными организациями, имеющими лицензию МЧС РБ. Огнетушители, выведенные из эксплуатации на время ремонта, перезарядки и т.д., должны быть заменены резервными.

Передача огнетушителя в спецорганизацию для проведения капитального ремонта, перезаправки и т.д. производится на основании оформленной накладной формы ТН-2 или ТТН-1. В учете при этом следуют записи.

Документальное оформление

На каждом объекте следует вести журнал учета огнетушителей (подп.4.5.3 ТКП 295-2011 (02300)), в котором должна содержаться следующая информация:

• марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения в эксплуатацию, место установки;

• параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного огнетушащего вещества (далее - ОТВ), заметки о техническом состоянии);

• дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;

• дата проведения технического обслуживания со вскрытием огнетушителя;

• дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ;

• наименование организации, проводившей перезарядку;

• состояние индикатора и регулятора давления, дата проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;

• дата проведения испытания огнетушителя и его узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытания; дата следующего планового испытания;

• состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;

• должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.

Помимо этого в приложении Г к ТКП 295-2011 (02300) приведены рекомендуемые образцы документов по техническому обслуживанию огнетушителей:

• эксплуатационный паспорт на огнетушитель;

• результаты технического обслуживания огнетушителя;

• журнал технического обслуживания огнетушителей;

• журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей.

Справочно Требования и основные способы утилизации ОТВ изложены в п.4.6 ТКП 295-2011 (02300).

28.04.2012 г.

Маргарита Згировская, аудитор