Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ОТСУТСТВИЕ СОТРУДНИКА НА РАБОТЕ ПО ПРИЧИНАМ ЛИЧНОГО И СЕМЕЙНОГО ХАРАКТЕРА

Ситуация Сотрудники отпрашиваются пораньше с работы по личным делам (для обращения в банк или посещения врача, родительского собрания и т. п.). Как оформить отсутствие сотрудника на работе в течение нескольких часов? Насколько законно задерживать его на количество часов отсутствия в другой день?

Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (часть третья ст.110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. ст.110 ТК изложена в новой редакции Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З (далее - Закон № 219-З). Нормы приведены в соответствие с принятыми изменениями в ТК. Комментарий см. здесь.

Время отсутствия по личным делам не включается в рабочее, потому что в этот период работник не находится на рабочем месте и не исполняет свои трудовые обязанности. Устная договоренность с работником может повлечь серьезные последствия для нанимателя. Например, если в период отсутствия на работе с сотрудником произойдет несчастный случай, то он может быть квалифицирован как несчастный случай на производстве со всеми вытекающими последствиями, потому что по документам сотрудник находился на рабочем месте. При неоформлении времени отсутствия сотрудника на работе в течение нескольких часов у нанимателя также могут возникнуть сложности с учетом и оплатой таких часов.

Нередко наниматель отпускает сотрудника раньше с работы на несколько часов с условием, что на следующий день он это время отработает. В таком случае в табеле использования рабочего времени день отмечается как полностью отработанный. Однако это нарушение трудового законодательства, поскольку фактически наниматель привлекает работника к сверхурочной работе, которая не оформлена и не оплачена надлежащим образом.

Обратите внимание! За каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая ст.147 ТК) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата: 1) работникам со сдельной оплатой труда - не ниже сдельных расценок; 2) работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (окладов) (часть первая ст.69 ТК).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. следует руководствоваться абзацем 3 части первой ст.69 ТК в редакции Закона № 219-З: «работникам с повременной оплатой труда - не ниже часовых тарифных ставок (тарифных окладов), окладов». С 6 июля 2022 г. в ч.1 ст.147 ТК Законом от 30.06.2022 № 183-З внесены изменения, не повлиявшие на суть материала.

При отсутствии указанной доплаты существует вероятность того, что нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя могут привлечь к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (часть четвертая ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. административная ответственность за вышеуказанные правонарушения предусмотрена в виде штрафа в размере от 2 БВ до 20 БВ (ч.6 ст.10.12 КоАП от 06.01.2021 № 91-З). Комментарий см. здесь.

Обратите внимание! Если сотрудник уходит с работы в обед, наниматель не вправе ему препятствовать, поскольку предоставленный согласно части первой ст.134 ТК в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания (продолжительностью не менее 20 мин. и не более 2 ч.) используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается.

Шаг 1. Определяем, как оформить время отсутствия работника

1. Если работник регулярно отпрашивается с работы, правильнее установить ему неполное рабочее время.

Справочно Подробно о неполном рабочем времени см. раздел подборки «Рабочее время».

2. Если работник отпрашивается с работы редко и надолго, следует предложить ему взять 1 календарный день социального отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам личного и семейного характера (ст.150, 151, 190 ТК).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. согласно части первой ст.150 ТК (в редакции Закона № 219-З) под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК.

Обратите внимание! Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (часть вторая ст.190 ТК).

Шаг 2. Получаем заявление от работника

В зависимости от выбранного варианта оформления это может быть заявление:

• об установлении неполного рабочего времени или

• о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы по уважительным причинам личного и семейного характера на 1 календарный день.

Справочно Пример заявления о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы по причинам личного и семейного характера на 1 календарный день см. здесь.

Шаг 3. Издаем приказ и заполняем личную карточку работника

При решении нанимателя оформить отсутствие работника в виде кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам необходимо издать соответствующий приказ и заполнить личную карточку (при ее ведении).

Справочно Пример приказа о предоставлении социального отпуска без сохранения заработной платы по причинам личного и семейного характера на 1 календарный день см. здесь.

Шаг 4. Отмечаем в табеле использования рабочего времени период отсутствия работника на рабочем месте

В организациях может применяться любая форма табеля, удобная нанимателю и позволяющая обеспечивать точный учет использования рабочего времени.

При составлении табеля можно руководствоваться недействующими формами, утвержденными постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241:

• табелем учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12);

• табелем учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Справочно Воспользуйтесь также калькулятором «Табель учета рабочего времени с расчетом списочной и среднесписочной численности».

При неполном рабочем дне дни явки в табеле отмечают буквенным кодом «Я» с указанием количества отработанных часов за день. При неполной рабочей неделе дни явки в табеле отражают также буквенным кодом «Я», а дополнительные нерабочие дни помечают как выходные - буквенным кодом «В».

Если работнику предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы по причинам личного и семейного характера на 1 день, такой день в табеле использования рабочего времени можно отметить буквенным кодом «А».

Шаг 5. Оплачиваем фактически отработанное время

Оплата труда при неполном рабочем времени будет зависеть от отработанного времени или выполненного объема работ. Число рабочих и нерабочих часов определяют по табелю использования рабочего времени. При этом дни социального отпуска без сохранения заработной платы оплате не подлежат.

16.09.2019

Александр Шевцов, юрист