Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ПЕЧАТЬ И УГЛОВОЙ ШТАМП ОРГАНИЗАЦИИ

Порядок использования, проставления печатей, штампов закреплен в следующих нормативных актах:

• Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее - Положение);

• Правила открытия и функционирования объектов, надзор за которыми возложен на органы внутренних дел, утвержденные постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 01.06.2012 № 156;

• Указ Президента Республики Беларусь от 08.04.2004 № 175 «О вопросах государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

• СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83;

• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь) (подп.3.11 п.3 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»). С 23 октября 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 193;

• Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь»;

• Инструкция о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 12.06.2009 № 189 (далее - Инструкция № 189).

Справочно Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Основной признак	Печать		Штамп	Норма
Сфера применения	Является реквизитом документа. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, и является дополнительным реквизитом, придающим им юридическую силу. Обратите внимание! Наличие печати на документе может устанавливаться различными нормативными правовыми актами Республики Беларусь		Используется при оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов	Пункты 18, 19 Инструкции по делопроизводству
Виды	Установлено три вида печатей: 1) печать организации; 2) печать структурного подразделения организации; 3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.). При этом печати организаций подразделяются на: - гербовые (печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь). Справочно Изображение Государственного герба Республики Беларусь допускается помещать на печатях Президента Республики Беларусь, Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, государственных органов, подчиненных Президенту Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов, Конституционного Суда Республики Беларусь, судов общей юрисдикции Республики Беларусь, органов прокуратуры Республики Беларусь, Национальной академии наук Беларуси, государственных научных организаций и учреждений образования, иных государственных организаций, а также организаций, которым право использования печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами Республики Беларусь (далее - организации), нотариусов (п.2 Инструкции № 189); - простые		Штампы могут быть трех видов: 1) для письма; 2) общий угловой штамп; 3) угловой штамп для конкретного вида документа	1. Пункты 32, 62 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 5.2 СТБ 6.38-2016
Место проставления	Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ. При удостоверении печатью размноженного экземпляра документа она проставляется на месте, отведенном для собственноручной подписи		В левой верхней части первого листа документа	1. Пункты 5.1, 7.26 СТБ 6.38-2016. 2. Пункты 32, 62, 64 Инструкции по делопроизводству
Размер	простая	гербовая	Размер: - для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали; - для штампов без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 55 мм по вертикали	1. Пункт 3 Инструкции № 189. 2. Пункт 34 Инструкции по делопроизводству. 3. Пункт 5.4 СТБ 6.38-2016
	Действующим законодательством размер печати не регламентирован, однако на практике используются нормы п.54 утратившей силу Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденной постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 № 157 (далее - Инструкция № 157): - печать круглой формы с текстом на одном языке - 38-40 мм; - печать круглой формы с текстом на двух языках - 40-45 мм	Диаметр: - для республиканских органов государственного управления - 43-45 мм; - для иных организаций и нотариусов - 40-42 мм
Изготовление	Получения специальных разрешений на изготовление печатей не требуется. Изготавливается в штемпельно-граверной мастерской при предоставлении следующих документов: 1) заявления, подписанного руководителем коммерческой организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печати; 2) эскиза печати в одном экземпляре, подписанного руководителем коммерческой организации; 3) документа, подтверждающего право на товарный знак (знак обслуживания), в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания); 4) оригинала устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации. Справочно Наличие у юридического лица устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации, у индивидуального предпринимателя свидетельства о государственной регистрации является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в организации, осуществляющие в установленном порядке данный вид деятельности, а также за совершением иных юридически значимых действий (п.23 Положения). От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 февраля 2018 г. часть седьмая п.23 Положения исключена Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 (абзац 12 приложения к Декрету № 7)	Изготавливается в одном экземпляре в штемпельно-граверной мастерской при представлении: 1) заявления, подписанного руководителем организации, с указанием оснований обращения за изготовлением печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь; 2) эскиза печати в одном экземпляре, подписанного руководителем организации; 3) документа, подтверждающего право на товарный знак (знак обслуживания), в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания); 4) оригинала устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации; 5) документа, подтверждающего право использования изображения Государственного герба Республики Беларусь при отсутствии в уставе (учредительном договоре) указания такого права. С разрешения вышестоящего органа допускается изготовление организацией дополнительных печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь с цифрой 2 и последующими. Структурным подразделениям и филиалам организаций разрешается изготовление печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения	Получения специальных разрешений на изготовление штампов не требуется	1. Пункт 23 Положения. 2. Пункты 5-7 Инструкции № 189
	Обратите внимание! Учредитель (учредители) вновь созданных коммерческих организаций, который не назначил руководителя, не может обратиться в мастерскую за изготовлением печати. С юридической точки зрения это обоснованное требование, поскольку согласно пп.1, 2 ст.49 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) юридические лица приобретают гражданские права и принимают на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательством и учредительными документами, а в предусмотренных законодательными актами случаях - через своих участников. Поскольку законодательством не предусмотрено, что при заказе и получении печати вновь созданной коммерческой организации от ее имени может выступать один из участников, данное положение здесь неприменимо. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п.5 ст.186 ГК). От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2019 г. в п.5 ст.186 ГК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 135-З. Необходимость скрепления доверенности печатью организации исключена. Таким образом, при заказе печати вновь созданной коммерческой организации оформление доверенности на имя представителя невозможно. За изготовлением печати вновь созданной коммерческой организации может обратиться только лично руководитель данной организации с предъявлением документа, подтверждающего его полномочия (например, трудовой договор (контракт)). Руководитель коммерческой организации действует без доверенности (п.5 ст.186 ГК). В дальнейшем за изготовлением и получением печатей может обращаться другой работник коммерческой организации, которому выдана соответствующая доверенность
Документы, на которых проставляется	Перечень документов определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление необходимо на: 1) подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей; 2) личных справках организации; 3) копиях документов, включая копии документов, необходимых для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписок из них в другие организации (проставляется на отметке о заверении копии)	Документы, на которых воспроизведение оттиска гербовой печати предусмотрено нормативными актами Республики Беларусь	При оформлении: - писем; - справок; - других справочно-информационных документов организации	1. Пункты 62, 64, 130 Инструкции по делопроизводству. 2. Пункт 2 Инструкции № 189
Хранение и использование	Порядок использования и ответственность за хранение печатей, штампов закрепляются в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Как правило, печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, простые печати, штампы хранятся в несгораемых шкафах или сейфах и учитываются в специальном журнале. Запрещается хранение печатей в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на их хранение. Справочно Воспользуйтесь примерными формами документов: - «Приказ о назначении лица, ответственного за учет и хранение печатей и штампов»			Пункт 62 Инструкции по делопроизводству
Утеря	Законодательством не установлен порядок действий в случае утери простой печати. Справочно Ранее согласно п.45 Инструкции № 157 в случае утери печати организация обязана была принять меры к ее обнаружению, а также немедленно сообщить о ее утере в территориальный орган внутренних дел. В этом случае изготовление мастерской печати организации производилось на основании представленных документов с изображением на новой печати буквы «Д» (дубликат)	Руководители организации обязаны принять меры к обнаружению гербовой печати, а также сообщить о ее утере в орган внутренних дел. После проведения органом внутренних дел проверки организация и нотариус имеют право изготовить дубликат печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь. На новую печать наносится буква «Д» (дубликат)	Законодательством не установлен порядок действий в случае утери штампов. Таким образом, порядок действий при утере следует отразить в локальных нормативных правовых актах организации	Пункт 9 Инструкции № 189
Уничтожение	Печати организаций, зарегистрированных до 1 февраля 2009 г., разрешение на право изготовления которых выдавалось регистрирующими органами, сдаются для уничтожения в эти регистрирующие органы, которые в свою очередь выдают квитанции, подтверждающие факт уничтожения печати. Организации, зарегистрированные после 1 февраля 2009 г., уничтожают печати в таком порядке: руководителем организации назначается комиссия, которая составляет соответствующий акт с приложением оттисков уничтожаемой печати и уничтожает печать. Акт об уничтожении печати подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации	Осуществляется уполномоченным сотрудником органа внутренних дел в присутствии представителя организации, нотариуса, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец оттиска печати	Законодательством порядок уничтожения не регламентирован. Его целесообразно отразить в локальных нормативных правовых актах организации	Пункт 11 Инструкции № 189
Ответственность за нарушение порядка сдачи печатей, штампов, а также за их хищение и подделку	Хищение, уничтожение, повреждение либо сокрытие документов, штампов, печатей, хищение бланков наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет, или лишением свободы на тот же срок			Статья 377 Уголовного кодекса Республики Беларусь
	Изготовление поддельных штампов, печатей, бланков в целях использования такого документа самим исполнителем или другим лицом наказываются общественными работами, или штрафом, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом, или ограничением свободы на срок до 2 лет			Статья 380 указанного выше Кодекса
	Нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение правил хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату, влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 БВ			Часть 1 ст.23.38 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях
Аналитические материалы
Печати и штампы организации

 

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 марта 2021 г. действует новый Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 06.01.2021 № 91-З. Ответственность за нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение правил хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату, не предусмотрена.

 

03.01.2018

 

Татьяна Пупкевич, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»