Материал помещен в архив

Печати и штампы организации

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

20.04.2022

Материал включает разделы:

Виды печатей

Печать - это реквизит, который ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, либо дополнительный реквизит, придающий им юридическую силу (п.18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 17 сентября 2025 г. действует Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65. Комментарий см. здесь.

Установлено три вида печатей:

1) печать организации;

2) печать структурного подразделения организации;

3) печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т. п.) (п.62 Инструкции № 4).

При этом печати организаций подразделяются на:

• гербовые (печати с изображением Государственного герба);

• простые.

Обратите внимание! Порядок использования, ответственность за хранение печатей и перечень документов, на которых проставляется печать, закрепляются в ЛПА организации.

Где проставляется печать

Обязательное наличие печати на документе могут устанавливать различные НПА. Например:

• справка о размере пенсии (постановление Минтруда и соцзащиты от 05.10.2010 № 140);

• сведения, составляющие банковскую тайну, предоставляются на основании оригинала письменного запроса, подписанного лицом, запрашивающим данные сведения (руководителем госоргана, иной организации либо уполномоченным должностным лицом, ИП, физлицом), скрепленного печатью госоргана (в случае обращения госоргана) (ст.121 БК);

• для удостоверения записей в листке нетрудоспособности используются следующие печати: личная печать, печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок», печать МРЭК, печать организации здравоохранения, проводившей спелеолечение в стационаре, Центра, санаторно-курортной организации, центра медицинской или медико-социальной реабилитации для заверения периода фактического пребывания пациентов (лиц, осуществлявших уход) в указанных организациях (п.45 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1) и т. д.

Печать может проставляться на размноженных экземплярах документа, не воспроизводящих факсимильную подпись подлинника, и на служебных справках. При удостоверении печатью размноженного экземпляра документа она проставляется на месте, отведенном для собственноручной подписи (ч.11 Инструкции № 4).

Примерный перечень организационно-распорядительных документов организации, заверяемых печатью (при использовании печати)

1. Устав организации.

2. Штатное расписание.

3. Акты (выполненных работ, списания и др.).

4. Выписки из распорядительных документов, направляемые в другие организации или выдаваемые физическим лицам.

5. Договоры (трудовые, хозяйственные и др.).

6. Служебные удостоверения.

7. Командировочные удостоверения.

8. Доверенности.

9. Гарантийные письма.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего или утвердившего документ.

Гербовая печать

Отдельно урегулирован порядок использования гербовых печатей.

Где может помещаться изображение Государственного герба, определено ст.10 Закона от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь».

Порядок изготовления и уничтожения печати с изображением Государственного герба регулирует Инструкция о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 12.06.2009 № 189.

Печать с изображением Государственного герба изготавливается в одном экземпляре (п.5 Инструкции № 189).

Обратите внимание! Уничтожение печатей с изображением Государственного герба осуществляется уполномоченным сотрудником органа внутренних дел в присутствии представителя организации, нотариуса, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец оттисков печатей (п.11 Инструкции № 189).

Дополнительно по теме • Необходимо ли обращаться в РОВД при списании и уничтожении гербовой печати с изображением государственных символов в связи с тем, что она пришла в негодность?

Угловой штамп

Угловой штамп организации допускается использовать при оформлении:

• писем;

• справок;

• других справочно-информационных документов (ч.3 п.19 Инструкции № 4).

Угловые штампы могут быть трех видов:

1) для письма;

2) общий угловой штамп;

3) угловой штамп конкретного вида документа.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка.

Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа.

Размер углового штампа:

• с изображением Государственного герба или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм по вертикали;

• без изображения Государственного герба или эмблемы не должен превышать 73 мм по горизонтали и 55 мм по вертикали (п.34 Инструкции № 4).

Форма углового штампа для письма без изображения Государственного герба и эмблемы

Форма углового штампа для письма с изображением Государственного герба и эмблемы

Пример оформления углового штампа для письма без изображения Государственного герба

Форма общего углового штампа без изображения Государственного герба и эмблемы

Форма общего углового штампа с изображением Государственного герба и эмблемы

Общий угловой штамп с эмблемой (пример)

Ответственность

Ответственность за нарушение порядка сдачи печатей, штампов, за их хищение и подделку

• Всё по одной теме. Оформление документов в организации.