


Материал помещен в архив
№ записи | Наименование документа, записи | Форма документа, записи | Периодичность разработки (заполнения документа) | Ответственный за разработку документа, записи | Срок хранения, лет |
1 |
Программа (инструкция) вводного инструктажа по охране труда | Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция № 175 изложена в новой редакции постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.05.2020 № 54. Комментарий см. здесь |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
3 |
2 |
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
10 |
3 |
Журнал регистрации инструктажа по охране труда |
-»- |
По мере необходимости |
Руководитель структурного подразделения |
10 |
4 |
Перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку перед допуском к самостоятельной работе |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
5 |
Перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
6 |
Перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
7 |
Перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда с участием уполномоченного лица по охране труда работников организации |
До замены новыми |
8 |
Программа обучения работающих по вопросам охраны труда |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новым |
9 |
Билеты для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда совместно с руководителем структурного подразделения |
До замены новым |
10 |
Билеты для проверки знаний по вопросам охраны труда рабочих |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда совместно с руководителем структурного подразделения |
До замены новым |
11 |
Протоколы проверки знаний работающих по вопросам охраны труда |
-»- |
По мере необходимости |
Комиссия для проверки знаний по вопросам охраны труда организации |
5 |
12 |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда | Инструкция о порядке разработки и принятия локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.04.2020 № 44 внесены изменения в Инструкцию № 176, в частности, название изложено в новой редакции: «Инструкция о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг)» |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новым |
13 |
Перечень инструкций по охране труда |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
5 |
14 |
Журнал учета присвоения (подтверждения) электротехническому персоналу группы по электробезопасности | Технический кодекс установившейся практики ТКП 181-2009 «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» |
По мере необходимости |
Лицо, ответственное за электрохозяйство |
10 |
15 |
Перечень неэлектротехнического персонала, связанного с работой, при выполнении которой может возникнуть опасность поражения электрическим током |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новым |
16 |
Инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации | Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.12.2003 № 159. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.05.2020 № 51. Комментарии см. здесь |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новым |
17 |
Журнал ежедневного контроля за состоянием охраны труда |
-»- |
Ежедневно |
Руководитель структурного подразделения |
До замены новым |
18 |
Журнал ежемесячного контроля за состоянием охраны труда |
-»- |
Ежемесячно |
Руководитель структурного подразделения |
До замены новым |
19 |
Акт ежеквартального контроля за состоянием охраны труда |
-»- |
Ежеквартально |
Руководитель организации с участием руководителей служб, отделов, уполномоченного лица по охране труда работников |
До замены новым |
20 |
Протокол общего собрания (конференции) работников по выборам уполномоченных лиц по охране труда работников организации | Инструкция о порядке осуществления общественного контроля за соблюдением законодательства об охране труда уполномоченными лицами по охране труда работников организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 179. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. постановление № 179 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.05.2020 № 48 утратило силу. Общественный контроль за соблюдением требований по охране труда может осуществляться только профсоюзами (ст.42 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда») |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
10 |
21 |
Журнал регистрации несчастных случаев | Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
45 |
22 |
Журнал регистрации профессиональных заболеваний |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
45 |
23 |
Перечень работ с повышенной опасностью | Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
24 |
Перечень мест (условий) производства и видов работ, на выполнение которых необходимо выдавать наряд-допуск |
-»- |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
25 |
Перечень должностных лиц, имеющих право выдачи наряда-допуска на производство работ с повышенной опасностью | Межотраслевые общие правила по охране труда, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70 |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
26 |
Положение о службе охраны труда организации | Типовое положение о службе охраны труда организации, утвержденное постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.09.2013 № 98 |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
10 |
27 |
Предписания о выявленных нарушениях законодательства о труде и об охране труда | Типовая инструкция о проведении контроля за соблюдением законодательства об охране труда в организации, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.12.2003 № 159 |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
5 |
28 |
План мероприятий по охране труда | Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.11.2013 № 111 |
Ежегодно |
Специалист по охране труда |
5 |
29 |
Перечень работников, обеспечиваемых СИЗ согласно типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи СИЗ | Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209. От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 августа 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией № 209 в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.06.2019 № 30. |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
30 |
Личные карточки учета СИЗ |
-»- |
По мере необходимости |
Бухгалтерия |
1 |
31 |
Перечень профессий и должностей работников, которые обеспечиваются смывающими и обезвреживающими средствами при выполнении работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работ, связанных с загрязнением кожных покровов | Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами» |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
32 |
Паспорт санитарно-технического состояния условий и охраны труда организации | Инструкция по проведению паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.02.2004 № 11. От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 июня 2020 г. Инструкция № 11 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 07.05.2020 № 47 утратила силу |
Ежегодно |
Специалист по охране труда |
До ликвидации организации |
33 |
Список профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам | Инструкция о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.04.2010 № 47. От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74. Комментарии см. здесь |
До 1 января |
Специалист по охране труда совместно с кадровой службой организации |
5 |
34 |
Перечень работ (профессий), при выполнении которых требуются предсменный (перед началом работы, смены) медицинский осмотр либо освидетельствование работающих на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения | Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 02.12.2013 № 116/119 «О некоторых вопросах проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра и освидетельствования работающих на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения» |
По мере необходимости |
Специалист по охране труда |
До замены новыми |
35 |
Журнал освидетельствования работающих |
-»- |
По мере необходимости |
Руководитель структурного подразделения |
До замены новыми |
36 |
Журнал учета и испытаний лестниц | Правила охраны труда при работе на высоте, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.04.2001 № 52 |
По мере необходимости |
Руководитель структурного подразделения |
До замены новым |
37 |
Журнал осмотра грузовых тележек | Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации напольного безрельсового транспорта и грузовых тележек, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2003 № 165 |
По мере необходимости |
Руководитель структурного подразделения |
До замены новым |
38 |
Журнал регистрации водителей, отстраненных от работы | Инструкция о порядке проведения контроля состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 09.07.2013 № 25/28 |
По мере необходимости |
Руководитель структурного подразделения |
До замены новым |
39 |
Номенклатура дел службы охраны труда | Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 |
Ежегодно |
Специалист по охране труда |
1 |
![]() |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда, а также журналов вводного инструктажа по охране труда уменьшен с 10 лет (даты внесения последней записи) до 3 лет (пп.570, 571 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56). |
16.03.2017
Сергей Жартун, директор Центра поддержки предпринимательства общества с дополнительной ответственностью «ПрофиТруд» Светлана Ковалева, начальник отдела Центра поддержки предпринимательства общества с дополнительной ответственностью «ПрофиТруд» |