Перечень основной документации по охране труда в организации

Необходимость разработки (ведения) в организации локальных правовых актов по охране труда зависит от специфики видов ее деятельности и иных условий.

Приведем перечень основной документации по охране труда в организации.

Перечень основной документации по охране труда

№ п/п	Наименование документа	Пункт НПА, ТНПА, предписывающих ведение документа
№ п/п	Наименование документа	Пункт НПА, ТНПА, предписывающих ведение документа
	ПОЛОЖЕНИЯ, ПРОГРАММЫ
1	Положение о системе управления охраной труда, включающее:	Статья 17 Закона об охране труда¹⁹, п.6 Рекомендаций по разработке СУОТ¹
1.1	политику в области охраны труда	Пункт 10 Рекомендаций по разработке СУОТ¹
1.2	порядок осуществления контроля за соблюдением требований по охране труда	Пункт 3 Инструкции о контроле⁵
1.3	иные положения
2	Положения коллективного договора по созданию здоровых и безопасных условий труда	Пункт 5 части второй ст.364 ТК², п.1 Рекомендаций по включению в колдоговор положений по ОТ²⁵
3	Правила внутреннего трудового распорядка	Статьи 194 и 195 ТК²; пп.4-8 Типовых правил № 46³
4	Положение о службе охраны труда в организации	Пункт 9 Типового положения о службе ОТ⁴
5	Программа вводного инструктажа по охране труда	Пункт 17 Инструкции № 175⁶, приложение 1 к постановлению № 175⁶
6	Программа первичного инструктажа на рабочем месте	Пункт 24 Инструкции № 175⁶
7	Программа обучения по предмету «Охрана труда» (не менее 20 часов при обучении непосредственно в организации)	Пункт 14 Инструкции № 175⁶. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.14 Инструкции № 175 с учетом изменений, внесенных постановлением Минтруда и соцзащиты от 14.07.2022 № 45. Комментарии см. здесь
8	Программа производственного обучения электротехнического персонала	Пункт 4.2.17 ТКП 181-2009⁹
	ПЕРЕЧНИ
9	Номенклатура дел (раздел «Охрана труда»)	Глава 24 Перечня документов с указанием срока их хранения № 140²¹
10	Перечень работ с повышенной опасностью	Часть четвертая ст.36 Закона об охране труда¹⁹
11	Перечень работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску, и перечень должностных лиц, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью	Часть четвертая ст.36 Закона об охране труда¹⁹, пп.18 и 21 Правил по охране труда № 70⁷
12	Перечень профессий рабочих, которые должны проходить стажировку, и ее продолжительность	Пункт 39 Инструкции № 175⁶. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.39 Инструкции № 175 с учетом изменений, внесенных постановлением № 45. Комментарии см. здесь
13	Перечень должностей служащих, которые должны проходить стажировку, и ее продолжительность	Пункт 39 Инструкции № 175⁶
14	Перечень профессий рабочих, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда	Пункт 52 Инструкции № 175⁶, приложение 7 к постановлению № 175⁶
15	Билеты для проверки знаний работающих по рабочим профессиям по вопросам охраны труда	Пункт 11 Положения о комиссии организации № 210²⁴
16	Перечень должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда	Пункт 42 Инструкции № 175⁶; приложение 5 к постановлению № 175⁶
17	Билеты для проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов	Пункт 10 Положения о комиссии организации № 210²⁴
18	Перечень должностей служащих (профессий рабочих), освобождаемых от первичного и повторного инструктажей на рабочем месте	Пункт 26 Инструкции № 175⁶. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться п.26 Инструкции № 175 с учетом изменений, внесенных постановлением № 45. Комментарии см. здесь
19	Перечень инструкций по охране труда по профессиям и видам работ	Пункт 11 Инструкции о разработке ИОТ⁸
20	Перечень профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами	Подпункт 1.4 п.1 Норм обеспечения смывающими средствами¹⁰
21	Перечень профессий и категорий работников, занятых на работах, дающих право на обеспечение молоком	Пункт 5 Правил обеспечения молоком¹¹. От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 мая 2022 г. следует руководствоваться п.5 Правил № 260 в ред. постановления Совмина от 04.04.2022 № 205: «Перечень профессий рабочих и должностей служащих, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком (далее – перечень организации), определяется коллективным договором, а в случае его отсутствия утверждается нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя по согласованию с профсоюзом (при его наличии)». Комментарий см. здесь
22	Список профессий (должностей) работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам	Пункт 22 Инструкции о медосмотрах¹². От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2023 г. следует руководствоваться п.22 Инструкции о медосмотрах с учетом изменений, внесенных постановлением Минздрава от 07.09.2023 № 130. Комментарии см. здесь
23	Список работников, подлежащих периодическому медосмотру	Пункт 25 Инструкции о медосмотрах¹². От редакции «Бизнес-Инфо» С 12 октября 2023 г. следует руководствоваться п.25 Инструкции о медосмотрах с учетом изменений, внесенных постановлением № 130. Комментарии см. здесь
24	Перечни работ (профессий рабочих) организации, при выполнении которых требуются предсменный медицинский осмотр либо освидетельствование работников на предмет нахождения в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения	Часть четвертая ст.27 Закона об охране труда¹⁹, часть вторая п.4 Инструкции о предсменном медосмотре²⁹
	ИНСТРУКЦИИ
25	Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (в соответствии с перечнем инструкций по охране труда)	Пункт 11 Инструкции о разработке ИОТ⁸
26	Раздел должностных инструкций для руководителей и специалистов с отражением вопросов по охране труда (для работников, которые управляют, выполняют и контролируют действия, оказывающие влияние на риски в деятельности организации)	Пункт 20 Рекомендаций по разработке СУОТ¹⁷
	ПЛАНЫ
27	План мероприятий по охране труда	Пункт 3 Инструкции о мероприятиях по ОТ¹⁴
28	План мероприятий по улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда	Подпункт 12.8 п.12 Положения об аттестации рабочих мест¹³
29	Планы эвакуации людей при пожаре	Пункт 45 Общих требований¹⁵
	ПРИКАЗЫ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ
30	За проведение вводного инструктажа по охране труда	Пункт 19 Инструкции № 175⁶
31	За разработку, внедрение, функционирование и совершенствование СУОТ (представителя высшего руководства в СУОТ)	Пункт 20 Рекомендаций по разработке СУОТ¹
32	За общее состояние электрохозяйства	Пункт 4.1.4 ТКП 181-2009⁹
33	За организацию работы по охране труда и осуществление контроля за соблюдением работающими требований по охране труда	Статья 20 Закона об охране труда¹⁹
34	За организацию охраны труда и осуществление контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, а также при выполнении отдельных видов работ, в том числе:	Абзац 15 части второй ст.17 Закона об охране труда¹⁹, абзац 3 п.5 Инструкции о контроле⁵
34.1	за безопасное проведение погрузочно-разгрузочных работ	Пункт 11 Правил по ОТ по погрузочно-разгрузочным работам²⁶
34.2	за своевременный осмотр и ремонт напольного безрельсового транспорта, грузовых тележек	Пункт 14 Правил по ОТ при эксплуатации тележек²⁷
34.3	за безопасную эксплуатацию напольного безрельсового транспорта, грузовых тележек	Пункт 15 Правил по ОТ при эксплуатации тележек²⁷
34.4	за безопасное проведение лесосечных работ	Пункт 15 Правил по ОТ в лесном хозяйстве²⁸
34.5	иных	Правила по охране труда № 70⁷, иные ТНПА
35	За правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений	Часть вторая ст.34 Закона об охране труда¹⁹
	ПРИКАЗЫ О СОЗДАНИИ КОМИССИЙ
36	Для проверки знаний по вопросам охраны труда	Пункты 2 и 3 Положения о комиссии организации № 210²⁴
37	По общему техническому осмотру капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений	Часть вторая ст.34 Закона об охране труда¹⁹
38	По контролю качества СИЗ	Пункт 3 Рекомендаций о комиссии по контролю качества СИЗ¹⁶
	ИНЫЕ ПРИКАЗЫ (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ПО ОХРАНЕ ТРУДА
39	Об организации работы по пересмотру, разработке и утверждению инструкций по охране труда или продлении инструкций на следующий срок (не реже одного раза в 3 года для профессий и работ с повышенной опасностью)	Пункт 52 Инструкции о разработке ИОТ⁸
40	О прохождении стажировки	Пункт 37 Инструкции № 175⁶
41	О допуске работающего к самостоятельной работе (после прохождения первичной проверки знаний по вопросам охраны труда)	Пункт 50 Инструкции № 175⁶
42	Об организации проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и создании комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда	Пункты 3 и 4 Положения об аттестации рабочих мест¹³
43	О результатах проведения аттестации рабочих мест по условиям труда	Пункт 13 Положения об аттестации рабочих мест¹³
	ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
44	Протокол проверки знаний по охране труда	Пункт 14 Положения о комиссии организации № 210²⁴
45	Предписания службы охраны труда (специалиста по охране труда) об устранении нарушений требований по охране труда	Статья 21 Закона об охране труда¹⁹, п.15 Инструкции о контроле⁵
46	Протокол по результатам осуществления контроля за соблюдением требований по охране труда (проведения Дня охраны труда)	Пункт 22 Инструкции о контроле⁵, п.66 Рекомендаций по разработке СУОТ¹
47	Акт ежеквартального контроля соблюдения законодательства об охране труда в организации	Пункт 19 Инструкции о контроле⁵
48	Акты общего планового (весеннего и осеннего) осмотров зданий	Приложение А к ТКП 45-1.04-305-2016²²
49	Акт расследования (Н-1, НП, ПЗ)	Пункты 23 и 24, 66 Правил расследования № 30¹⁷
50	Сообщение о несчастном случае	Приложение 9 к постановлению № 51/94²³
51	Карта фотографии рабочего времени	Пункт 13 Инструкции по оценке условий труда²⁰, приложение 4 к Инструкции по оценке условий труда²⁰
52	Карта аттестации рабочего места по условиям труда	Приложение 5 к Инструкции по оценке условий труда²⁰; подп.5.5.3 п.5 Положения об аттестации рабочих мест¹³
53	Протокол количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса	Приложение 3 к Инструкции по оценке условий труда²⁰
	ЖУРНАЛЫ
54	Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда	Пункт 21 Инструкции № 175⁶, приложение 2 к Инструкции № 175⁶
55	Журнал регистрации инструктажа по охране труда	Пункт 32 Инструкции № 175⁶, приложение 3 к Инструкции № 175⁶
56	Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделениям, службам	Пункт 26 Инструкции о разработке ИОТ⁸
57	Журнал регистрации несчастных случаев	Приложение 6 к постановлению № 51/94²³
58	Журнал контроля за соблюдением требований по охране труда	Пункт 18 Инструкции о контроле⁵
59	Журнал учета проверки знаний нормативных правовых актов по охране труда при работе в электроустановках	Пункт 4.2.40 ТКП 181-2009⁹
60	Журнал технической эксплуатации зданий и сооружений	Приложение А к ТКП 45-1.04-305-2016²²
61	Журнал противоаварийных тренировок	Руководство по СУОТ
62	Личная карточка учета средств индивидуальной защиты	Пункт 43 Инструкции № 209¹⁸ От редакции «Бизнес-Инфо» С 10 мая 2024 г. в п.43 Инструкции № 209 внесены изменения постановлением Минтруда и соцзащиты от 24.04.2024 № 23, не повлиявшие на суть материала. Комментарии см. здесь

Используемые НПА и ТНПА:

1. Рекомендации по разработке системы управления охраной труда в организации, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2019 № 108.

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь.

3. Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46.

4. Типовое положение о службе охраны труда организации, утвержденное постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.09.2013 № 98.

5. Инструкция о порядке осуществления контроля за соблюдением работниками требований по охране труда в организации и структурных подразделениях, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.05.2020 № 51.

6. Инструкция о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 октября 2024 г. в п.19 и ч.2 п.21 Инструкции № 175 слово «микроорганизациях» заменено словами «организациях с численностью работников до 15 человек включительно» постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.09.2024 № 73.

7. Межотраслевые общие правила по охране труда, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.06.2003 № 70.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 22 сентября 2021 г. действуют Правила по охране труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 01.07.2021 № 53. Комментарий см. здесь.

8. Инструкция о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг), утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176.

9. ТКП 181-2009 «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей» (утвержден и введен в действие постановлением Министерства энергетики Республики Беларусь от 20.05.2009 № 16).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 февраля 2025 г. действует ТКП 181-2023 (33240) «Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей», утв. постановлением Минэнерго от 27.11.2023 № 47.

10. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 208 «О нормах и порядке обеспечения работников смывающими и обезвреживающими средствами».

11. Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.02.2002 № 260.

12. Инструкция о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утвержденная постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74.

13. Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253.

14. Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2013 № 111.

15. Общие требования пожарной безопасности к содержанию и эксплуатации капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений и иных объектов, принадлежащих субъектам хозяйствования, утвержденные Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7.

16. Рекомендации по организации работы комиссии по контролю качества средств индивидуальной защиты, утвержденные постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.02.2001 № 12.

17. Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.01.2004 № 30.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 26 января 2024 г. Правила № 30 изложены в новой редакции постановлением Совмина от 16.01.2024 № 36. Комментарий см. здесь.

18. Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209.

19. Закон Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда».

20. Инструкция по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35.

21. Перечень типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

22. ТКП 45-1.04-305-2016 «Техническое состояние и техническое обслуживание зданий и сооружений. Основные требования» (утвержден и введен в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.12.2016 № 321).

23. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 21 марта 2025 г. действует постановление Минтруда и соцзащиты и Минздрава от 04.10.2024 № 81/144 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

24. Положение о порядке создания и деятельности комиссии организации для проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденное постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 210.

25. Рекомендации по включению в коллективный договор положений по созданию здоровых и безопасных условий труда, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.12.2020 № 128.

26. Межотраслевые правила по охране труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.01.2018 № 12.

27. Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации напольного безрельсового транспорта и грузовых тележек, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2003 № 165.

28. Правила по охране труда при ведении лесного хозяйства, обработке древесины и производстве изделий из дерева, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь от 30.03.2020 № 32/5.

29. Инструкция о порядке проведения предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работников, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 02.12.2013 № 116/119.

30.03.2021

Галина Жданович, юрист