Материал помещен в архив

ВОПРОС

Перед составлением бухгалтерской отчетности обнаружили товарную накладную на реализацию товаров юридическому лицу - резиденту Республики Беларусь (покупателю), выписанную 24.12.2020. При этом товар представитель покупателя забрал 29.12.2020, подтвердив свои полномочия на получение ценностей доверенностью от 28.12.2020 сроком действия 10 календарных дней. Получается, в товарной накладной от 24.12.2020 должна быть ссылка на доверенность покупателя от 28.12.2020.

Будет ли нарушением оформление товарной накладной от 24.12.2020? Как поступить в такой ситуации поставщику? Какие последствия предусмотрены законодательством для поставщика и покупателя?

ОТВЕТ

Будет нарушением, поставщику необходимо внести исправления в товарную накладную.

Развернутый ответ. Отгрузка товара оформляется накладной, выписанной непосредственно в день совершения хозяйственной операции, то есть в день, когда организация начала отгрузку товаров (п.5 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Формы документов • Накладная: каталог форм.

Отгружать товар по заранее (за несколько дней до отгрузки) оформленной накладной поставщик не вправе.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации по выписанной 24.12.2020 товарной накладной поставщик не вправе был осуществлять отгрузку товаров покупателю 29.12.2020. В этом случае просматривается так называемое оформление накладной задним числом.

Плательщик обязан проверять первичные учетные документы:

• на предмет соответствия требованиям законодательства;

• в случае их оформления от имени белорусской организации - принадлежность их отправителю товара и действительность бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (часть первая подп.1.16 п.1 ст.22 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Поставщику необходимо исправить дату отгрузки во всех экземплярах товарной накладной. При необходимости исправления вносятся путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление, если иное не установлено законодательством (подп.1.1 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь», часть вторая п.4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

Нарушение порядка оформления накладных в рассматриваемой ситуации не несет негативных последствий, влияющих на налогообложение организации.

В настоящее время законодательством Республики Беларусь не предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка оформления товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных.

17.03.2021

Юлия Гатальская, главный бухгалтер

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Бухгалтерская отчетность за 2020 год»