Материал помещен в архив

ВОПРОС: Перед уволившимся год назад работником числится кредиторская задолженность по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Можно ли выплатить бывшему работнику причитающуюся ему сумму?

Если да, то возможно ли это сделать наличными денежными средствами из кассы организации по расходному ордеру?

ОТВЕТ: Можно выплатить по расходному кассовому ордеру.

В рассматриваемой ситуации имеет место обычная кредиторская задолженность.

На момент образования задолженности работник состоял с организацией в трудовых отношениях, и образование такой задолженности не противоречило законодательству.

Поскольку с момента образования задолженности прошел только год, то есть срок исковой давности не истек, у организации нет оснований списывать эту задолженность во внереализационные доходы (подп.3.10 п.3 ст.128 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее - НК).

Кроме того, ни одним нормативным документом не установлены сроки, по истечении которых нельзя было бы погашать кредиторскую либо дебиторскую задолженность.

В тех случаях, когда кредиторская задолженность списана во внереализационные доходы, организация также вправе погасить ее. Суммы погашения при этом будут списаны во внереализационные расходы как другие расходы, потери, убытки плательщика при осуществлении своей деятельности, непосредственно не связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг), имущественных прав. Такие расходы отражаются не ранее даты их фактического осуществления (возникновения) (подп.3.27 п.3 ст.129 НК).

Разовые выдачи наличных денег на оплату труда, выплату алиментов, под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи производятся отдельным лицам по расходным кассовым ордерам, нескольким лицам - по платежным ведомостям (часть первая п.33 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107).

В бухгалтерском учете выдачу денег в счет погашения задолженности следует отразить записью: Д-т 71 - К-т 50.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. НК изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Следует руководствоваться подп.3.9 п.3 ст.174 и подп.3.52 п.3 ст.175 новой редакции НК. С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться главой 3 «Порядок приема и выдачи наличных белорусских рублей, наличной иностранной валюты и оформления кассовых документов» Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

20.09.2017

Анна Андреева, экономист