Татьяна Пупкевич
экономист, редактор Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

24.05.2022

ВОПРОС

Передача дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, в архив организации производится на основании распоряжения директора или достаточно докладной записки?

ОТВЕТ

Нет, дела передаются по графику.

Дела передаются в архив организации по графику. График составляется руководителем архива (лицом, ответственным за архив), согласовывается с руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации (п.99 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 143).

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Архив организации.

В архиве проверяется правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, включенных в опись дел структурного подразделения, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Выявленные при проверке недостатки устраняются работниками структурных подразделений (ч.1 п.100 Правил № 143).

Справочно Форма описи дел структурного подразделения приведена в приложении 13 к Правилам № 143.

Описи дел структурных подразделений должны быть составлены и оформлены не позднее 31 декабря года, следующего за годом завершения дел делопроизводством, и сданы в архив организации в течение следующего делопроизводственного года (п.87 Правил № 143).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. гл.11 (пп.83-96) Правил № 143, приложение 13 к Правилам № 143 исключены, гл.12 Правил № 143 изложена в новой редакции постановлением Минюста от 31.08.2022 № 118. Комментарий см. здесь.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.