Пособие от 10.09.2021 (актуализировано 02.06.2024)
Автор: Самосейко В.

Персональные данные, на обработку которых нанимателю не надо получать согласие работников

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Установить закладку

Персональные данные, на обработку которых нанимателю не надо получать согласие работников

Владимир Самосейко
юрист

10.09.2021

При оформлении трудовых отношений не требуется получать согласие на обработку персональных данных. В материале приведены наиболее распространенные кадровые документы с их указанием.

Согласие не требуется при оформлении кадровых документов в том объеме, в котором требует законодательство (ст.6 и 8 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»), например, для соблюдения требований ст.26 и 344 ТК (удостоверение личности при оформлении приема на работу, проверка квалификации, соответствия состояния здоровья нужной работе и т. п.), оформления трудового договора (ст.18, 19 ТК и т. п.), трудовой книжки (ст.50 ТК), приказа о приеме на работу (ст.25, 54 ТК), личного дела и т. п.

Перечень кадровых документов с указанием персональных данных (наиболее распространенных)

Кадровое действие	Кадровые документы	НПА	Перечень персональных данных
Подбор персонала	Анкета		Ф.И.О., данные с учетом содержания анкеты
Подбор персонала	Резюме		Ф.И.О., место и дата рождения, образование, профессия и т. п.
Оформление приема на работу	Заявление о приеме на работу		Ф.И.О., место проживания и др.
	Трудовой договор (контракт)	Часть 1 ст.18, ч.2 ст.19, ч.1 и 2 ст.261² ТК	Ф.И.О., наниматель, трудовая функция, размер оплаты труда
	Приказ (распоряжение, решение, постановление) о приеме на работу (назначении на должность)	Часть 4 ст.25, п.5 ч.1 ст.54 ТК	Ф.И.О., место работы
	Личное дело (в том числе дополнение к личному листку по учету кадров, личный листок по учету кадров, автобиография, копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке)	Пункт 6 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2. От редакции «Бизнес-Инфо» С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29	Ф.И.О., фото, пол, число, месяц и год, место рождения, гражданство, образование (с перечислением УО, даты поступления и окончания, документов об образовании (обучении)), владение иностранными языками, ученая степень, ученое звание, научные труды и изобретения, трудовая деятельность (хронология), участие в выборных законодательных и представительных органах, участие в профессиональном союзе, правительственные награды и почетные звания, отношение к воинской обязанности и воинское звание, военно-учетная специальность по действительному названию, семейное положение (перечень членов семьи с указанием возраста), место жительства, номер телефона, данные паспорта, личный (идентификационный) номер
	Документы воинского учета (в том числе личная карточка)	Приложение 13 к постановлению Минобороны от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»	Ф.И.О., фото, число, месяц и год, место рождения, идентификационный номер, образование, семья (семейное положение, супруга (супруг), дети/родители, если гражданин холост (не замужем) и не имеет детей, место жительства близких родственников, которые не проживают совместно с гражданином); работа (учеба); номера телефонов (рабочий, домашний, мобильный) и т. п.
	Трудовая книжка	Часть 4 ст.50 ТК, пп.9 и 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40	Ф.И.О., место и дата рождения, образование, профессия, сведения о трудовой деятельности и т. п.
	ПУ-1, ПУ-2 и т. п.	Часть 1 п.5 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления ФСЗН от 19.06.2014 № 7. От редакции «Бизнес-Инфо» С 21 января 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.5 Инструкции № 7 с учетом изменений, внесенных постановлением правления ФСЗН от 24.12.2021 № 14	Ф.И.О., идентификационный номер, место работы и т. п.
Регулярные кадровые действия
Трудовой отпуск	График трудовых отпусков	Статья 167, ч.2 ст.168 ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Режим рабочего времени	График работы (сменности), график работы на вахте	Часть 5 ст.123 ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Оплата труда	Документы по оплате труда, в том числе расчетный листок	Часть 1 ст.80 ТК	Ф.И.О., место работы, размер доходов и т. п.
Повышение квалификации	Договор об обучении, приказ о направлении на обучение, запись в трудовую книжку, сведения в личном деле и т. п.	Часть 4 ст.50, ч.1 ст.220¹ ТК, ч.3 п.1 Положения о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку, утв. постановлением Совмина от 24.01.2008 № 101, и т. п. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 сентября 2022 г. следует руководствоваться ч.3 п.1 Положения № 101 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 31.08.2022 № 570	Ф.И.О., место работы и т. п.
Аттестация, присвоение квалификации	Приказ о проведении аттестации, списки работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации, характеристики на работников, подлежащих аттестации, и т. п.	Пункты 9 и 10 Типового положения об аттестации руководителей и специалистов организаций, утв. постановлением Совмина от 25.05.2010 № 784	Ф.И.О., место работы, признаки, характерные для психологической, умственной идентичности, и т. п.
Командировка	Приказ о командировке	Часть 1 ст.93 ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Изменение условий трудовых отношений
Перевод	Новый трудовой договор (дополнительное соглашение), приказ о переводе, новый трудовой договор	Часть 6 ст.30 ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Временный перевод, в том числе к другому нанимателю	Приказ о временном переводе, соглашение между нанимателями	Часть 2 ст.32¹ ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Перемещение	Новый трудовой договор (дополнительное соглашение), приказ о перемещении	Часть 1 ст.31 ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Изменение существенных условий труда	Приказ об изменении существенных условий труда	Часть 3 ст.32 ТК	Ф.И.О., место работы и т. п.
Совмещение	Приказ об установлении совмещения	Часть 4 ст.67 ТК	Ф.И.О., место работы, размер доходов и т. п.
Увольнение	Приказ об увольнении	Часть 4 ст.50, п.15 ч.1 ст.55, ч.1 ст.77 ТК и др.	Ф.И.О., место работы и т. п.

Законодательство не обязывает вести личную карточку по форме Т-2. Следовательно, ее данные не предусмотрены законодательством.

Справочно

По мнению автора, надо согласие на обработку персональных данных, например, при:

• анкетировании, в частности психологическом при приеме на работу;

• получении биометрических данных для оформления пропуска, для осуществления учета (контроля) рабочего времени;

• получении сведений о членстве работника в профсоюзе, если на него не ведется личное дело, и т. п.

Дополнительно по теме

• Алгоритм принятия решения о способе организации контроля за обработкой персональных данных и введения в штат должности DPO (data protection officer, менеджера (специалиста, инженера) по защите персональных данных) ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

• Персональные данные: что нужно знать с 15 ноября 2021 года.

• Согласие кандидата при приеме на работу на обработку персональных данных (пример).