Комментарий от 22.12.2020
Автор: Самосейко В.

Персонифицированный учет: изменения в 2021 году. Комментарий к Закону Республики Беларусь от 10.12.2020 № 68-З


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии Персонифицированный учет: изменения в 2021 году.
Комментарий к Закону Республики Беларусь от 10.12.2020 № 68-З

Статья 2 Закона Республики Беларусь от 10.12.2020 № 68-З (далее - Закон № 68-З) вносит изменения в Закон Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» (далее - Закон № 230-З), которые вступают в силу с 18.03.2021.

Основные нововведения

1. Изложение в новой редакции терминов «застрахованное лицо», «индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования» и уточнение термина «страховой стаж» (п.2 ст.2 Закона № 68-З).

2. В качестве плательщика взносов на государственное социальное страхование названа организация, в которой обеспечивался денежным довольствием военнослужащий срочной военной службы.

3. Обязанности плательщика страховых взносов дополнены обязанностью представлять достоверные сведения, необходимые для ведения персонифицированного учета (п.7 ст.2 Закона № 68-З).

4. Уточнение перечня органов, которым могут предоставляться сведения персонифицированного учета, а также их право на получение таких сведений в соответствии с законодательными актами.

Изменения в ПУ-2

Для кадровика наибольший интерес представляет информация, которая составляет сведения о страховом стаже (см. таблицу ниже), так как, по сути, эти сведения будут отражены в новых формах ПУ, в том числе ПУ-2.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2024 г. следует руководствоваться формой ПУ-2 согласно приложению 2 к постановлению Совмина от 08.07.1997 № 837 с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 29.12.2023 № 998.

 

Также предусматривается корректировка ст.9 Закона № 230-З, регулирующей права и обязанности застрахованных лиц. Так, в части прав застрахованного лица предлагается:

• исключить требование к органам, осуществляющим персонифицированный учет, уточнения и (или) дополнения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете;

• дополнить правом застрахованного лица при условии отказа плательщика страховых взносов в уточнении и (или) дополнении сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, обращаться в орган, осуществляющий персонифицированный учет, и (или) с заявлением в суд.

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2024 г. следует руководствоваться Законом № 230-З с изменениями, внесенными Законом от 29.06.2023 № 273-З. Комментарии см. здесь.         

Таблица

Сравнение сведений о страховом стаже в действующей и новой редакции Закона № 230-З
(примечание)

Действующая редакция Новая редакция
Статья 1. Основные понятия, употребляемые в настоящем Законе
Статья 1. Основные термины, используемые в настоящем Законе, и их определения
<...>
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов трудовой деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые уплачивались взносы на государственное социальное страхование;
<...>
<...>
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов работы (трудовой деятельности, работы по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор)), предпринимательской, творческой и иной деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые уплачивались взносы на государственное социальное страхование;
<...>
Комментарий. Действующее определение страхового стажа уже длительное время не соответствует действительности, и в законодательстве оно обычно определяется по-другому (например, как стаж работы с уплатой обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь) (подп.1.2 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 18.05.2020 № 171 «О социальной поддержке отдельных категорий граждан», подп.1.1 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 29.06.2017 № 233 «О пенсионном обеспечении отдельных категорий граждан» и др.).
Уплата обязательных страховых взносов в ФСЗН предусмотрена ст.7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования». Так, обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных бюро, адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность индивидуально, либо на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, а также физические лица, являющиеся собственниками имущества (участниками, членами, учредителями) юридических лиц и выполняющие функции руководителей этих юридических лиц; индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и т. п.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ст.7 Закона № 3563-XII с изменениями, внесенными Законом от 18.07.2022 № 193-З. Комментарии см. здесь
Статья 6. Индивидуальный лицевой счет
На каждое застрахованное лицо органы, осуществляющие персонифицированный учет, открывают индивидуальный лицевой счет, который отражает:
страховой номер;
фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет;
На каждое застрахованное лицо органы, осуществляющие персонифицированный учет, открывают индивидуальный лицевой счет, который отражает:
страховой номер;
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), в том числе новые фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), если прежние были изменены после регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет;
дату рождения;
пол;
информацию о месте жительства;
дату рождения;
пол;
информацию о месте жительства и (или) месте пребывания;
серию (при наличии) и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, наименование государственного органа, его выдавшего; номер, дату выдачи документа, удостоверяющего личность, наименование государственного органа, выдавшего этот документ, либо номер, дату выдачи паспорта или иного документа, его заменяющего, предназначенного для выезда за границу и выданного соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранного гражданина, лица без гражданства или международной организацией, наименование органа или международной организации, выдавших эти паспорт или иной документ;
гражданство;
сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе до 1 января 2009 года, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);
гражданство;
сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе до 1 января 2009 года, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);
сумму выплат застрахованному лицу или его доход за каждый месяц страхового стажа;
размер и сумму обязательных страховых взносов за каждый месяц страхового стажа;
сумму выплат застрахованному лицу или его доход за каждый месяц;
размер страховых взносов;
сумму начисленных страховых взносов;
сумму уплаченных страховых взносов;
причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством;
дату назначения и (или) период получения пенсии или пособия, право на которое зависит от факта работы, осуществления предпринимательской, творческой и иной деятельности застрахованного лица;
периоды получения ежемесячной доплаты к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования;
другие сведения, необходимые для назначения и выплаты пенсии и пособия. другие сведения, необходимые для назначения и выплаты пенсии и (или) пособия, контроля за правильностью использования средств государственного социального страхования в установленных законодательством случаях.
Сведения о страховом стаже содержат информацию о:

периодах трудовой деятельности: место работы с указанием структурного подразделения, в котором работает застрахованное лицо, сведения о приеме на работу, наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором, сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), сведения о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, включая основания увольнения, другие сведения, необходимые для учета трудовой деятельности;
периодах работы по гражданско-правовому договору: номер и дата гражданско-правового договора, период выполнения работ, оказания услуг и создания объектов интеллектуальной собственности;
предпринимательской, творческой и иной деятельности: периоды осуществления и неосуществления деятельности.
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, за которое уплачиваются (уплачивались) взносы на профессиональное пенсионное страхование, содержит специальную часть лицевого счета (далее - профессиональная часть лицевого счета), на которой указываются:
сведения о профессиональном стаже;
тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование;
сумма выплат застрахованному лицу;
Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, за которое уплачиваются (уплачивались) взносы на профессиональное пенсионное страхование, содержит специальную часть лицевого счета (далее - профессиональная часть лицевого счета), на которой указываются:
сведения о профессиональном стаже;
тариф взносов на профессиональное пенсионное страхование;
сумма выплат застрахованному лицу за каждый месяц;
сумма начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование;
сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование;
сумма дохода от размещения взносов на профессиональное пенсионное страхование;
другие сведения, необходимые для ведения профессиональной части лицевого счета и назначения профессиональной пенсии.
Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной. Доступ к данной информации осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь
сумма начисленных взносов на профессиональное пенсионное страхование;
сумма уплаченных взносов на профессиональное пенсионное страхование;
сумма дохода от размещения взносов на профессиональное пенсионное страхование;
другие сведения, необходимые для ведения профессиональной части лицевого счета и назначения профессиональной пенсии.
Информация, содержащаяся в индивидуальном лицевом счете, является конфиденциальной. Доступ к этой информации осуществляется в порядке, установленном законодательными актами.
Обработка персональных данных застрахованных лиц осуществляется без их письменного согласия с соблюдением требований, установленных законодательством об информации, информатизации и защите информации
Комментарий. Расширен перечень сведений (информации), которые будут содержаться в индивидуальном лицевом счете. В частности, это причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, дополнительные сведения, включаемые в сведения о страховом стаже

 

Примечание. В таблице приведены только существенные изменения. Исключенный текст выделен зачеркнутым шрифтом, дополненный или измененный - жирным шрифтом.

 

Таким образом, исходя из новой редакции ст.6 Закона № 230-З, можно ожидать, что в ПУ будут дополнительно отражаться такие сведения, как сведения о месте работы с указанием структурного подразделения, о наименовании должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (то есть по факту сведения, которые согласно пп.2 и 3 части второй ст.19 Трудового кодекса Республики Беларусь являются обязательными условиями трудового договора и в настоящее время отражаются в трудовой книжке, а также сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса государственного служащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга) (иными словами, расширен перечень квалификационных характеристик, которые будут отражаться в ПУ)).

 

Бизнес-Инфо

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.3 ч.2 ст.19 ТК в ред. Закона № 273-З. Комментарии см. здесь.      

 

Как видим, можно говорить о начале введения, по сути, электронных трудовых книжек через новый формат ПУ-2. В отличие от действующих бумажных трудовых книжек в ПУ пока не предлагается вносить сведения об обучении, о службе в Вооруженных Силах и т. п. (точнее, такие сведения напрямую не указаны в новой редакции ст.6 Закона № 230-З, но окончательно можно об этом говорить только после приведения в соответствие с Законом № 230-З Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, и Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»).

Дополнения внесены также в ст.10 и 11 Закона № 230-З. Среди нововведений можно выделить наделение права плательщика страховых взносов на требование от застрахованного лица свидетельства социального страхования, а в случае его отсутствия - представления сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет, не только при приеме на работу (по трудовому договору), но и при заключении с ним гражданско-правового договора.

 

22.12.2020

 

Владимир Самосейко, юрист