Материал помещен в архив

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НА ПОЛУЧЕНИЕ ОСНОВНОГО СРЕДСТВА, ПРИОБРЕТЕННОГО НА АУКЦИОННЫХ ТОРГАХ

Ситуация Организация ликвидируется по решению экономического суда. Решением суда назначена организация-ликвидатор и управляющий по делу о банкротстве. Ликвидатор описал имущество и передал его уполномоченной организации «А» для реализации на торгах. В ходе аукционных торгов организация «Б» приобрела имущество ликвидируемого предприятия - объект основных средств. Денежные средства за приобретенное основное средство перечислялись согласно условиям торгов уполномоченной организации «А». Организацией «А» покупателю в качестве документа, подтверждающего факт приобретения основного средства, представлен акт передачи имущества. Электронный счет-фактура по НДС выставлен уполномоченной организацией «А» с пометкой «Без НДС». 1. Принимается ли к бухгалтерскому учету в качестве первичного учетного документа акт передачи имущества? 2. Как отразить в бухгалтерском учете приобретение основного средства с аукционных торгов?

Акт передачи имущества принимается к учету, если он соответствует всем требованиям первичного учетного документа

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон № 57-З)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. ст.10 Закона № 57-З изложена в новой редакции Законом от 11.10.2022 № 210-З.

Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:

• наименование документа, дату его составления;

• наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (п.2 ст.10 Закона № 57-З).

Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (далее - Перечень № 360), утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне (п.3 ст.10 Закона № 57-З).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться перечнем первичных учетных документов в ред. постановления Совмина от 30.12.2022 № 962.

Формы первичных учетных документов, не включенных в Перечень № 360, утверждаются республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.

Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государственного управления (п.4 ст.10 Закона № 57-З). При этом разработанные формы должны содержать сведения, предусмотренные п.2 ст.10 Закона № 57-З.

В Перечень № 360 включен акт о приеме-передаче основных средств (приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23) (далее - постановление № 23).

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» на основании акта о приеме-передаче основных средств (п.9 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.04.2012 № 26 (далее - Инструкция № 26)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 18 мая 2018 г. следует руководствоваться актом о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26.

Выбытие основных средств в результате реализации, безвозмездной передачи и в иных случаях, предусмотренных законодательством (за исключением списания основных средств и отчуждения физическим лицам), также оформляется актом о приеме-передаче основных средств (п.29 Инструкции № 26).

Постановлением № 23 утверждена Инструкция о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов (далее - Инструкция № 23).

Акт о приеме-передаче основных средств заполняется организацией, передающей числящиеся в бухгалтерском учете объекты основных средств, и (или) организацией, принимающей к бухгалтерскому учету объекты основных средств и нематериальных активов (п.2 Инструкции № 23).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 октября 2017 г. акт о приеме-передаче основных средств может заполняться организацией-сдатчиком и (или) организацией-получателем при приеме-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам основных средств (кроме недвижимого имущества) с включением при необходимости в форму этого акта дополнительных строк и (или) граф (часть вторая п.2 Инструкции № 23 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 23.08.2017 № 26).

Уполномоченная организация «А» по реализации имущества ликвидируемого предприятия не принимает у себя к бухгалтерскому учету объект основных средств, подлежащий реализации путем аукционных торгов. Таким образом, она может не выписывать акт о приеме-передаче основных средств.

Организация «А» вправе выписать акт по иной форме с соблюдением обязательных реквизитов для первичного учетного документа.

В этом случае организация-покупатель на основании первичного учетного документа, составленного уполномоченной организацией «А», обязана сама составить акт о приеме-передаче основных средств в соответствии с Инструкцией № 23 и на его основании принять объект основных средств к учету.

Бухгалтерский учет приобретения основного средства

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п.9 Инструкции № 26).

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, поименованных в п.10 Инструкции № 26.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования, отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов.

Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 и кредиту счета 08 (части четвертая и пятая п.11 Инструкции № 26).

В бухгалтерском учете организации при приобретении основного средства на торгах необходимо сделать записи:

20.09.2016

Татьяна Сукристик, аудитор