Письмо в делопроизводстве: каталог форм

В каталоге содержатся формы:

• без заполнения;

• с заполнением (примеры):

- служебные письма;

- рекомендательные письма;

- обращения граждан и юрлиц;

- сопроводительные письма;

- иные письма.

Без заполнения

• Исходящее письмо государственной организации (госоргана), направляемое в другую организацию (пример).

• Письмо в электронном виде, отправляемое по электронной почте, информационным системам ведомственного (корпоративного) или межведомственного электронного документооборота.

С заполнением (примеры)

Служебные письма

• Письмо о запросе предложения на поставку планшетов (письмо-запрос) (пример).

• Письмо о выдаче пропуска на автомашину (письмо-заявка) (пример).

• Письмо о проведении международной выставки-продажи мебели (письмо-благодарность) (пример).

• Письмо о проведении выставки-ярмарки (письмо-сообщение) (пример).

• Письмо о предложении на поставку партии планшетов (письмо-отказ) (пример).

• Письмо о поставке лазера (письмо-оферта) (пример).

• Письмо о поставке партии планшетов (письмо-согласие) (пример).

Рекомендательные письма

• Рекомендательное письмо сотруднику организации (пример).

• Рекомендательное письмо организации (пример).

Обращения граждан и юрлиц

• Письмо-ответ на обращение заявителя об оказании материальной (денежной, спонсорской, безвозмездной) помощи на лечение.

Сопроводительные письма

• Сопроводительное письмо с копией страницы книги замечаний и предложений.

• Сопроводительное письмо о возврате оригиналов документов гражданину (заявителю) (пример).

• Сопроводительное письмо о пересылке копии обращения гражданина.

Иные письма

• Совместное письмо.

• Информационное письмо (при отсутствии сведений в документах архива организации в случае их гибели в результате пожара).

• Письмо об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю (для работы в должности главного специалиста отдела делопроизводства) (пример).

• Письмо-уведомление об отмене режима коммерческой тайны в отношении отдельных сведений, составляющих коммерческую тайну (пример).

• Письмо об изменении сроков хранения документов (пример).