План работы отдела кадров на I квартал 2014 года (пример) 18.12.2013 автор Лукьяненко Т.

План от 18.12.2013
Автор: Лукьяненко Т.

План работы отдела кадров на I квартал 2014 года (пример)

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Отдел кадров

ПЛАН
работы отдела кадров на I квартал 2014 года

26.12.2013 № 6
г.Минск

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Надежда»
Подпись И.Г.Федоров
26.12.2013

№ п/п	Мероприятие	Срок выполнения	Исполнитель (должность, Ф.И.О.)	Отметка о выполнении (примечание)
Работа по подбору персонала
1	Подбор персонала и составление банка данных	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
2	Обновление сведений о вакансиях в Интернете, средствах массовой информации	Ежедневно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
3	Сотрудничество с профильными учебными заведениями (колледжи, вузы) по вопросам: - подбора кадров для дальнейшего трудоустройства в организации; - практики учащихся (студентов) в организации	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
4	Взаимодействие: - с органами по труду, занятости и социальной защите; - кадровым агентством	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
5	Участие в городской ярмарке вакансий	По мере проведения	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
6	Предоставление сведений о наличии свободных мест (вакансий) органам по труду, занятости и социальной защите	Постоянно, но не позднее двух недель со дня их образования	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Работа с заявлениями работников
7	Принятие и регистрация заявления от работника	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
8	Визирование заявления у непосредственного руководителя	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
9	Передача заявления директору организации. При положительной резолюции издание приказа и подписание его у работника	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
10	Аудит кадровой документации совместно с бухгалтерией	Раз в квартал	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Воинский учет
11	Ведение воинского учета по военнообязанным работникам	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Трудовой договор (контракт)
12	Подготовка и оформление трудовых договоров (контрактов)	При приеме на работу	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
13	Учет и регистрация трудовых договоров	При приеме на работу	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
14	Подписание договоров у руководства (в двух экземплярах)	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
15	Отслеживание сроков окончания трудовых договоров (контрактов), информирование об этом руководства организации, оформление их расторжения или продления	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Испытательный срок
16	Ведение списка работников, находящихся на испытательном сроке, заблаговременное информирование руководителя об окончании испытательного срока	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
17	Оценка работы работников в течение испытательного срока	По мере прохождения	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
18	Адаптация вновь поступивших сотрудников во время испытательного срока	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Штатное расписание
19	Подготовка и оформление нового штатного расписания с последующим его утверждением	Январь	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
20	Сверка штатного расписания с бухгалтерией	Ежемесячно, каждое 2-е число месяца	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
21	Своевременное внесение изменений, касающихся увеличения и сокращения штатных единиц	По необходимости	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Личные дела работников
22	Оформление личных дел работников	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
23	Ведение личных дел работников	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Личные карточки работников
24	Ведение и учет личных карточек в соответствии с законодательством	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Учет использования рабочего времени
25	Ведение учета рабочего времени работников	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
26	Составление табеля учета рабочего времени работников и представление его директору и в бухгалтерию	30-31-го числа каждого месяца	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Листки нетрудоспособности
27	Оформление больничных листов	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Договоры о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны
28	Подготовка соответствующих договоров	По необходимости	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Отпуска
29	Подготовка и утверждение графика отпусков на 2014 г.	До 5 января	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
30	Ведение журнала учета отпусков (трудовых и социальных)	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Трудовые книжки
31	Внесение в трудовые книжки соответствующих записей согласно законодательству о труде	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
32	Ведение учета движения трудовых книжек, своевременная их выдача уволенным сотрудникам	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Повышение квалификации, аттестация работников, командировки
33	Ведение базы данных по повышению квалификации, стажировке сотрудников	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
34	Выдача и учет командировочных удостоверений	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
35	Оформление документации по аттестации работников	По необходимости	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Должностные и рабочие инструкции
36	Разработка основы должностных и рабочих инструкций, проверка их на соответствие требованиям законодательства	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Правила внутреннего трудового распорядка и коллективный договор
37	Разработка, дополнение правил внутреннего трудового распорядка	По необходимости	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
38	Утверждение правил у директора и ознакомление с ними персонала	Постоянно	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
39	Разработка коллективного договора организации	Конец квартала или 25 января	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
40	Разработка, дополнение положений о подразделениях	По необходимости	Начальник отдела кадров Василевич С.И.
Оформление выхода на пенсию сотрудников
41	Подготовка списка сотрудников для оформления пенсии	1-я декада января	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
42	Оформление запросов для получения недостающих документов для назначения пенсии работнику	Постоянно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Подготовка и сдача отчетности
43	Отчет по труду (форма 12-т)	Ежемесячно	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
44	Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица»	По необходимости	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
45	Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении»	Раз в квартал	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.
Передача дел в архив организации
46	Формирование дел за 2013 г. в соответствии с утвержденной номенклатурой	2-я декада января	Специалист отдела кадров Егорова О.Н.

Подготовила
Начальник отдела кадров

Подпись

С.И.Василевич

Примечание. В графе «Отметка о выполнении» можно указать лицо, ответственное за выполнение указанного мероприятия.

18.12.2013

Талина Лукьяненко, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»