Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ДАН»): По договору об использовании личного автомобиля в служебных целях работник получает компенсацию в денежной форме.

Какие документы будут служить основанием и подтверждением для отнесения компенсации на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли?

ОТВЕТ: Затраты по производству и реализации представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.1 ст.170 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).

Следовательно, для включения в затраты должно существовать документальное обоснование связи затрат с производством и (или) реализацией. Ранее такими документами были путевые листы. Однако с 26 февраля 2018 г. согласно абз.2  подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.02.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» путевые листы не обязательны. При этом для учета транспортной работы, топлива, а также обоснования производственного характера использования автомобиля необходимо применять документ, который может быть утвержден организацией самостоятельно по форме, предусматривающей специфику работы организации. Тем не менее информативность такого документа будет та же, что и у путевого листа. В связи с этим организации могут и далее применять путевые листы, если это их устраивает.

Таким образом, с целью обоснования производственного характера использования личного автомобиля организация использует самостоятельно разработанные порядок и формы документации.

Обратите внимание! С 1 января 2019 г. компенсация за использование личных транспортных средств, выплачиваемая работникам, работа которых не носит разъездной характер, относится к прочим нормируемым затратам (подп.2.7 п.2 ст.171 НК). Их нормирование производится в порядке, предусмотренном в п.3 ст.171 НК.   От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. следует руководствоваться подп.2.7 п.2 ст.171 НК с учетом изменений, внесенных Законом от 31.12.2021 № 141-З. Комментарии см. здесь. С 1 января 2024 г. следует руководствоваться п.3 ст.171 НК в ред. Закона от 27.12.2023 № 327-З.

27.12.2019

Владимир Сузанский, аудитор, директор общества с ограниченной ответственностью «Грант Торнтон Консалт»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Использование транспорта в организации: бухгалтерский и налоговый учет»