Материал помещен в архив

ВОПРОС: По каким критериям наниматель имеет право внесения изменений в штатное расписание предприятия по замене должности «секретарь» на должность «секретарь приемной руководителя»?

Имеет ли право наниматель принять на должность «секретарь приемной руководителя» работника, не имеющего ни высшего, ни среднего специального образования, а только пятимесячные курсы обучения в Республиканском институте профессионального образования при наличии стажа работы секретарем более 15 лет?

ОТВЕТ: Критериями являются выполняемые работником обязанности. Такое право наниматель имеет в порядке исключения.

При установлении наименования должности необходимо руководствоваться частью второй ст.61 Трудового кодекса РБ, в соответствии с которой отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляются в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих (ЕКСД), иными квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке.

С учетом этого при изменении в штатном расписании наименования должности «секретарь» на «секретарь приемной руководителя» необходимо определить перечень поручаемых работнику обязанностей и сопоставить их с должностными обязанностями, предусмотренными квалификационной характеристикой должности «секретарь приемной руководителя».

Справочно В должностные обязанности секретаря приемной руководителя входит выполнение таких функций, как работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации, приему поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ведению делопроизводства, приему документов на подпись руководителя организации и проведению телефонных переговоров руководителя и др. (см. выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности», утвержденный постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159).

Если поручаемые обязанности соответствуют должностным обязанностям квалификационной характеристики, то в штатное расписание вносится соответствующее изменение, а с работником заключается трудовой договор (контракт) по новой должности.

При назначении на ту или иную должность нанимателю необходимо руководствоваться квалификационными требованиями, установленными квалификационной характеристикой должности. Однако нанимателю также предоставлено право назначать служащих на должности в порядке исключения (п.12 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.01.2012 № 1), что предполагает учитывать уровень и профиль (направление) образования работника, его специальность и квалификацию; специальные знания и деловые качества; опыт работы по соответствующему направлению деятельности; инициативное и творческое отношение к работе и другие факторы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 19 декабря 2016 г. п.12 Общих положений № 1 на основании постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 28.11.2016 № 69 изложен в новой редакции.

10.04.2014

Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной платы и социальной политики Министерства энергетики Республики Беларусь