Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «В»): По какой графе (3 или 4) Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), определять сроки хранения документов филиала государственной организации?

ОТВЕТ: Филиал - это обособленное подразделение юридического лица (п.2 ст.51 Гражданского кодекса РБ).

В соответствии с нормами главы 10 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, при составлении номенклатуры дел организации сроки хранения всех дел организации, в т.ч. формируемых в обособленных структурных подразделениях, определяются на основе единых принципов и правил. В том числе сроки хранения дел как в центральном аппарате организации, так и в ее подразделениях определяются на основе одной и той же графы Перечня. При этом в государственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, сроки хранения образующихся в их деятельности документов определяются на основе графы 3 Перечня.

В случае же, если государственная организация не передает документы на постоянное хранение в государственный архив, то сроки хранения определяются на основе графы 4 Перечня.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»