Материал помещен в архив

ВОПРОС: По какой графе (3 или 4) перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), определяются сроки хранения документов филиала государственной организации?

ОТВЕТ: Зависит от того, является ли головная организация источником комплектования государственных архивов.

Филиал - это обособленное подразделение юридического лица (п.2 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

В соответствии с нормами главы 10 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, при составлении номенклатуры дел организации сроки хранения всех дел организации, в том числе формируемых в обособленных структурных подразделениях, определяются на основе единых принципов и правил. В том числе сроки хранения дел как в центральном аппарате организации, так и в ее подразделениях определяются на основе одной и той же графы Перечня. При этом в государственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, сроки хранения образующихся в их деятельности документов определяются на основе графы 3 Перечня.

В случае же, если государственная организация не передает документы на постоянное хранение в государственный архив, то сроки хранения определяются на основе графы 4 Перечня.

Справочно Подробно см. подборку «Хранение документов в организации».

29.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года