Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОДО «ПА»): По какому курсу следует отражать расходы по найму жилого помещения за границей в отчете об израсходованных суммах в случае выдачи работнику аванса наличными белорусскими рублями или перечисления белорусских рублей на личную дебетовую карточку:

• по курсу Нацбанка на дату выдачи (перечисления) аванса по аналогии с суточными;

• по курсу Нацбанка на дату составления отчета об израсходованных суммах и, следовательно, доплачивать работникам либо удерживать с них возникающую разницу (информация об использованном обменном курсе отсутствует)?

ОТВЕТ: Порядок пересчета расходов по найму, для возмещения которых не требуется представление подтверждающих документов, Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее - Инструкция № 117), не определен, поэтому определяется внутренними документами субъекта хозяйствования.

Расходы по найму жилого помещения, связанные со служебной командировкой, для возмещения которых не требуется в соответствии с частью первой п.16 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176), представление подтверждающих документов, в отчете об израсходованных суммах правильнее будет отражать по аналогии с суточными в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату выдачи (перечисления) аванса, и не пересчитывать на дату составления отчета.

Для окончательного расчета между нанимателем и командированным работником расходы работника по найму жилого помещения, связанные со служебной командировкой, для возмещения которых требуется в соответствии с частью второй п.16 Положения № 176 представление подтверждающих документов, в отчете об израсходованных суммах должны отражаться согласно части второй п.81 Инструкции № 117, а именно в валюте произведенных расходов по найму жилого помещения, установленного Нацбанком на дату составления отчета.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. взамен частей первой и второй п.16 Положения № 176 следует руководствоваться частями восьмой и девятой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550. Изменения не повлияли на суть материала. Комментарий см. здесь.

23.09.2019

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Новации в ведении кассовых операций»