Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «ГЭ»): По приказу нанимателя водитель грузового автомобиля направлен из г. Борисова в двухдневную командировку в г. Полоцк и г. Новополоцк. Основанием для оплаты является приказ, путевой лист и график движения. По путевому листу водитель выбыл из г. Борисова 01.10.2018 в 08:30 и прибыл в г. Борисов 02.10.2018 в 12:30. За проживание подтверждающих документов не представлено. Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, водителю начислена сумма за 2 дня в размере 5,00 руб. (2 дн. × 2,50 руб.).

Правильно ли организация произвела начисление по найму жилого помещения в данной ситуации?

ОТВЕТ: Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, командированному работнику с даты прибытия к месту служебной командировки и по дату выбытия из него возмещаются расходы в размере, установленном законодательством (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 января 2020 г. постановление № 35 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2019 № 68 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках» (далее - постановление № 176). Комментарии см. здесь.

Справочно Без представления подлинных документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, расходы при служебных командировках в пределах Республики Беларусь возмещаются в размере 2 руб. 50 коп. в сутки (абзац 4 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 11 октября 2019 г. постановление № 48 на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.09.2019 № 52 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением № 176. Комментарии см. здесь.

При определении количества суток для оплаты расходов по найму жилого помещения время, составляющее менее половины суток, исключается, а равное половине суток и более - принимается за полные сутки. Водителям грузовых автомобилей и работникам, командированным вместе с ними, останавливающимся в соответствии с графиком движения в пути следования на отдых и не представившим оплаченных подлинных подтверждающих документов, расходы по найму жилого помещения за время нахождения в пути подлежат возмещению на общих основаниях.

Таким образом, при расчете количества суток для возмещения расходов по найму жилого помещения без подтверждающих документов водителям грузовых автомобилей необходимо учитывать дату и время прибытия водителя в место служебной командировки и дату и время выбытия из него. Поскольку в приведенной ситуации время прибытия и время выбытия в (из) места командирования - г. Полоцк и г. Новополоцк - не указано, рассчитать конкретный период нахождения водителя в указанных городах не представляется возможным. Вместе с тем с учетом того, что общая продолжительность командировки составляла всего 2 дня и водитель в 12:30 02.10.2018 уже вернулся к месту постоянной работы, период пребывания его в г. Полоцке и г. Новополоцке не может быть равным двум суткам. В связи с чем правильность расчетов также подлежит сомнению.

21.12.2018

Светлана Хиневич, консультант финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Служебные командировки на территории Республики Беларусь»