Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «СР»): По приказу работник на автомобильном транспорте отправлен в командировку с 3 по 5 октября 2019 г. в г. Вильнюс. По отметкам в паспорте пересечение границы было 03.10 (туда) и 05.10 (обратно). Работник представил документы только о проживании в гостинице с 3 по 4 октября 2019 г.

Нужно ли ему оплачивать ночь с 04.10 по 05.10, если в эту ночь он находился в пути?

ОТВЕТ: Зависит от даты выбытия из командировки.

Расходы по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176) (часть первая п.16 Положения № 176).

Следовательно, если работник выехал с места командирования 4 ноября, то за ночь с 4 на 5 октября не участвует в расчете аванса для возмещения расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов. Если работник выехал 5 октября, то участвует в расчете.

При этом, если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенных в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой п.16 Положения № 176, то возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2 к Положению № 176, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 июня 2020 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению № 176 в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.06.2020 № 363. Комментарий см. здесь. С 6 октября 2020 г. следует руководствоваться частью восьмой п.16 Положения № 176 с учетом изменений, внесенных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550. Норма не изменилась. Комментарии см. здесь.

09.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»