Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «СР»): По приказу работник на автомобильном транспорте отправлен в командировку в г. Минск с 1 по 3 ноября 2019 г. По возвращении сотрудник представил документы о проживании в гостинице в размере 80 руб. за 2 ночи.

Какую сумму расходов в данном случае нужно возмещать работнику?

ОТВЕТ: 100 руб.

Наниматель обязан выдать аванс перед началом командировки. Расчет суммы для возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 к Положению о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176) (п.15 Положения № 176).

Только если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено Положением № 176 (часть третья п.15 Положения № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 октября 2020 г. постановлением № 550 из части третьей п.15 Положения № 176 слово «одноместного» исключено. С этой даты следует руководствоваться частью седьмой п.15 Положения. Комментарий см. здесь.

Следовательно, если работник прибыл в место командирования 1 ноября и убыл из него 3 ноября, то ему необходимо было выдать аванс на наем жилого помещения без подтверждающих документов в размере 100 руб. При этом у командированного не должно быть корпоративной дебетовой карточки для оплаты жилого помещения и направляющая или принимающая сторона не должна предоставлять ему жилое помещение.

09.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»