Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Подготовка и передача дел на бумажных носителях в архив организации
 |
Обратите внимание! С 1 июля 2024 г. вступила в силу новая редакция (от 10.01.2024 № 2) Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. В ближайшее время материал будет приведен в соответствие с нормами новой редакции. |
1. Какие дела обязательно подлежат передаче в архив организации?
Постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
Все дела, которые заводятся в делопроизводстве организации.
Все дела, которые заводятся в делопроизводстве организации.
2. Допускается ли передача в архив организации дел временного (до 10 лет) хранения?
Да, по решению руководителя организации.
Нет, указанные дела остаются на оперативном хранении в структурных подразделениях.
Нет, указанные дела остаются на оперативном хранении в структурных подразделениях.
3. Полному оформлению подлежат дела:
постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
все дела при их заведении в делопроизводстве.
все дела при их заведении в делопроизводстве.
4. Частичное оформление дела при его заведении в делопроизводстве предусматривает:
оформление внутренней описи документов дела;
оформление реквизитов обложки дела.
оформление реквизитов обложки дела.
5. При подготовке дел к подшивке (переплету) из документов удаляются:
резолюции, оформленные на отдельных листах бумаги;
металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.).
металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.).
6. Что не допускается использовать при нумерации листов дела?
Чернила и цветные карандаши.
Черный графитный карандаш.
Черный графитный карандаш.
7. К каким делам обязательно составляется внутренняя опись?
К делам с временным (свыше 10 лет) и постоянным сроком хранения.
Сформированным по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела.
Сформированным по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела.
8. Для учета количества листов в деле, фиксации особенностей их нумерации и физического состояния составляется:
расписка;
заверительная надпись.
заверительная надпись.
9. Описи составляются на:
все дела организации;
дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которых превышает 10 лет.
дела, завершенные делопроизводством, срок хранения которых превышает 10 лет.
10. Когда дела должны быть переданы в архив организации?
После их завершения делопроизводством;
По истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством.
По истечении года, но не позднее 2 лет после их завершения делопроизводством.
11. Документы сдаются в архив организации по:
описям дел структурных подразделений;
актам приема-передачи дел.
актам приема-передачи дел.
Правильные ответы: 0
Неправильные ответы: 0
 |
Справочно В ответах использованы положения Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4. |