Материал помещен в архив

ВОПРОС: Положена ли работнику отдела кадров доплата за ведение архива (подготовка документов в архив)? Чем регламентируется установление такой доплаты?

ОТВЕТ: Доплата работнику за исполнение обязанностей по другой должности (профессии) предусмотрена нормами ст.67 Трудового кодекса РБ. Такая доплата устанавливается в случае, если функция является дополнительной для работника по сравнению с должностными обязанностями по основной работе, предусмотренными трудовым договором (контрактом).

Таким образом, в случае если обязанности по ведению архива поручаются работнику дополнительно (не предусматриваются его должностной инструкцией), то наниматель в зависимости от объема выполняемых работ устанавливает соответствующую доплату. При этом основанием для ее выплаты является введение в штатное расписание штатной единицы соответствующей должности (ее доли).

Обязанности по ведению архива предусмотрены квалификационной характеристикой должности «архивариус», относящейся к категории «другие служащие».

Следует отметить, что дополнительные обязанности, предусмотренные квалификационными характеристиками должностей специалистов и других служащих, не могут поручаться руководителям структурных подразделений (например, начальнику отдела кадров).

16.02.2009 г.

Светлана Василевич, экономист

От редакции: С 1 января 2010 г. в Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании Закона РБ от 31.12.2009 № 114-З внесены изменения и дополнения.