Материал помещен в архив

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бюро пропусков - самостоятельное структурное подразделение организации.

2. Бюро пропусков создается, реорганизуется и ликвидируется приказом руководителя организации.

3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации по кадрам и режиму (иному должностному лицу).

4. Бюро пропусков возглавляет заведующий бюро пропусков, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации по кадрам и режиму (иного должностного лица).

5. Заведующий бюро пропусков осуществляет непосредственное руководство деятельностью бюро и контролирует работу всех работников бюро пропусков.

6. На должность заведующего бюро пропусков назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку, без предъявления требований к стажу работы.

7. Должностные обязанности, права и ответственность каждого работника бюро пропусков устанавливаются должностной инструкцией, которая согласовывается начальником бюро и утверждается руководителем организации.

8. Бюро пропусков в своей деятельности руководствуется:

нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам организации пропускного режима;

методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

уставом организации;

приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

настоящим положением.

9. Изменения структуры и штата бюро пропусков разрабатываются заведующим бюро исходя из условий и особенностей деятельности организации, согласовываются с отделом организации и оплаты труда, юридическим отделом по соответствующим направлениям деятельности указанных структурных подразделений и утверждаются приказом руководителя организации.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

10. Основная задача бюро пропусков - организация пропускного режима в организации.

ФУНКЦИИ

11. В соответствии с основной задачей бюро пропусков осуществляются следующие функции:

11.1. Контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право входа (выхода) в организацию или въезда (выезда) на ее территорию.

11.2. Учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.

11.3. Подготовка необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

11.4. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.

11.5. Проверка знаний работников организации инструкций по пропускному режиму.

11.6. Подготовка отчетности по соблюдению работниками организации требований пропускного режима.

ПРАВА

12. Бюро пропусков в пределах своей компетенции имеет право:

12.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам организации пропускного режима.

12.2. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию бюро, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

12.3. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию бюро.

13. Заведующий бюро пропусков имеет право*:

___________________________

* Данный раздел включается в положение о бюро пропусков, если должностная инструкция заведующему бюро пропусков не разрабатывается.

13.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации работы бюро пропусков.

13.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

13.3. Сообщать в пределах своей компетенции непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (бюро пропусков, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

13.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к исполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положением о бюро пропусков, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

13.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

13.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

13.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

13.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

13.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

14. Бюро пропусков осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ*

_____________________________

* Данный раздел включается в положение о бюро пропусков, если должностная инструкция заведующему бюро пропусков не разрабатывается.

15. Заведующий бюро пропусков несет ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;

некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками;

низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

16. Ответственность других работников бюро пропусков устанавливается их должностными инструкциями.

Примечание. Положение о бюро пропусков подготовлено на основании квалификационной характеристики «Заведующий бюро пропусков», содержащейся в выпуске 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159), и оформлено в соответствии с требованиями государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Государственного комитета по стандартизации РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

23.04.2013

Надежда Сакович, экономист